Trends, Tipps, Best Practices: Der HIRSCHTEC Blog

Wie gestaltet man die interne digitale Kommunikation und Zusammenarbeit besonders effizient und effektiv – und lässt sich der Erfolg des digitalen Arbeitsplatzes messen? Was sind passende Medien und Formate, um Mitarbeitende bei Digital-Workplace-Projekten von Beginn abzuholen und einzubeziehen?

Und welche Erfahrungen machen unsere Kunden mit ihren digitalen Arbeitsplätzen? Im HIRSCHTEC Blog berichten HIRSCHTEC Mitarbeitende, Kunden und Experten regelmäßig von ihren Erfahrungen und geben praktische Tipps und Tricks mit an die Hand.

Aktuelle Blogbeiträge

Portale und Sites durchdacht strukturieren

Titel: Integrierte Informationsarchitektur Autor: Henrik Arndt Verlag: Springer Verlag Das Buch gibt eine sehr gute Einführung in die Strukturierungskonzepte (Hierarchien, Facetten, Tags, etc.). Es bildet damit ein solides Gedankenfundament, wenn es an die Strukturierung großer Sites geht und macht den arbeitsreichen Weg zu einer gut verständlichen Navigationsstruktur klar. Es ist eben aus meiner Sicht nicht damit getan, sich einige Navigationspunkte zu überlegen und dann alte Strukturen einfach dort hinein zu migrieren. Wichtig ist es, aus dem Grundbedürfnis des Unternehmens nach Informationen, die passenden Hierarchien für eben diese Informationen abzuleiten und die Wege dorthin aus Sicht des Nutzers zu analysieren. Dieser Brückenschlag zwischen User Experience und Informationsarchitektur ist hier gelungen dargestellt. Aus meiner Sicht sehr lesenswert! Kann man auch am Wochenende oder auf der Reise lesen.

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Intensivworkshop ‚Intranet für den Information Worker‘

In 2009 finden wieder Intensivworkshops ‚Unternehmensportale – Intranets für den Information Worker‘ statt. Neben Grundlagen zum Thema Unternehmensportal und Informationsarchitektur werden spezielle Lösungen zu Prozess-Portalen, Wissensmanagement-Lösungen und Suchtechnologien präsentiert. Immer wieder interessant und anregend ist auch der Erfahrungsaustausch mit den teilnehmenden Gästen. Folgende Firmen haben u.a. bereits am Workshop teilgenommen: Deutsche Bundesbank Bayer HealthCare BayWa Bosch BMW Mercedes-Benz Anmelden können Sie sich über unseren Parter NewMediaSales.com.

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Das Profil des Information Workers

In einer Studie hat HIRSCHTEC über 100 Information Worker zu Ihren Arbeitsabläufen und den täglichen Herausforderungen bei der Nutzung von IT befragt. Das Ergebnis ist erstaunlich: 90% der Befragten benötigen kein weiteres IT-System zur Bewältigung Ihrer neuen Aufgaben 90% der Information Worker schätzen Ihre Arbeit als unstrukturiert ein Die unstrukturierte Arbeit ist zu 80% ineffektiv und zeitverschwendend Die wesentliche Herausforderung besteht bei 85% der Befragten in der Organisation der Kommunikation Anwender nutzen für die tägliche Arbeit im Durchschnitt folgende Applikationen (Top-Down in Ihrer Bedeutung): e-Mail Client Browser für Zugriff auf (externe!) Ressourcen Office-Suite 1-3 Spezialanwendungen (z.B. CRM-System, Produktionsplanung, Prozessmodellierung etc.) Intranet oder Unternehmensportale werden max. 10 (!) MInuten pro Tag genutzt Uns stellen sich bei der Analyse dieser Befunde folgende bewusst etwas provozierend gestellte Fragen: Adressieren die IT-Budgets wirklich die richtigen Projekte? Ist es nicht viel wichtiger, die Nutzung der 3 Top-Anwendungen zu optimieren? Wie mächtig ist Office, und wie wenige Möglichkeiten nutzen wir nur davon! Wieviel Zeit kann man sparen, wenn man alle Möglichkeiten des e-Mail-Filterns, der Aufgabennachverfolgung und des Kalender- und Ressourcenmanagement richtig nuztz! Warum werden solch immense Budgets für Intranet und Portale aufgewendet, wobei sie in der Masse nur so wenig genutzt werden? Warum werden Lösungen für die elektronische Unterstützung der Kommunikation so stiefmütterlich behandelt? Kommunikation bedeutet hier auch: Wie finde ich den richtigen Ansprechpartner, wer kann mir bei einer konkreten Fragestellung weiterhelfen, wie nehme ich mit dieser Person ideal Kontakt auf? Wir freuen uns auf Ihre Kommentare 🙂

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Sie möchten noch mehr Wissenswertes rund um die digitale Arbeitswelt erfahren und interessieren sich für unsere aktuellen Studien? Schauen Sie doch mal auf unserer Studien-Seite vorbei.