Kennen, Können, Wollen: So gelingt die Office 365-Einführung

Vom KMU bis zum DAX-Konzern: Office 365 bildet in Unternehmen jeglicher Größe und Branche einen zentralen Baustein des digitalen Arbeitsplatzes. Häufig verläuft der Aufbau schrittweise:  „Klassische“, populäre Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint wandern in die Cloud. Das erleichtert die zeit-, orts- und geräteunabhängige Zusammenarbeit sowie das parallele Bearbeiten von Dokumenten mit Kollegen. MS Teams wird zur Schaltzentrale für moderne Projektarbeit und Kollaboration, oft in Verbindung mit OneDrive, Planner oder OneNote. In vielen Fällen erleichtert parallel Yammer die niedrigschwellige Kommunikation und das Community Building als soziales Netzwerk im Unternehmen.  Prozesse werden digitalisiert, z. B. mit Tools wie Flow, Planner, Power BI oder auch Dynamics.  […]

By |2019-06-20T11:23:25+02:00März 21st, 2019|Categories: Blog, Change, Modern Workplace|Tags: , , |0 Comments

Modernes Intranet und agile Managementmethoden? Passt gut zusammen!

Momentan stellen immer mehr Unternehmen ihre gesamte Organisation auf agile Managementmethoden um – Tendenz steigend. Denn laut einer aktuellen „Boston Consulting Group“-Studie erzielen Unternehmen, die agil arbeiten (z. B. mit Scrum oder Kanban), fünfmal häufiger überdurchschnittliche Margen und wachsen auch deutlich stärker als der Durchschnitt. Dabei sind es längst nicht mehr nur kleine Agenturen und Start-ups, die agiles Projektmanagement erfolgreich einsetzen. Viele Großkonzerne leisten sich zunehmend herausgelöste Labs, in denen sich Projektteams auf direkte Branchenherausforderungen vorbereiten oder wandeln einzelne Abteilungen in wendigere, flexiblere und nicht zuletzt schnellere Projektteams um. […]

By |2019-02-07T08:24:42+02:00Mai 25th, 2018|Categories: Blog, Change|Tags: , , |0 Comments

Was nicht ist, kann ja noch werden: Digitalisierung im Unialltag

Ein Erfahrungsbericht von Christin Pagels, Werkstudentin bei HIRSCHTEC Der Hochschul-Bildungs-Report 2020 zeigt auf, dass Universitäten digitaler, flexibler und berufsvorbereitender werden müssen. Über 90 % der Studierenden sehen Verbesserungsbedarf in Sachen Digitalisierung, so die „unicensus kompakt 13: Digitalisierung an Hochschulen“-Studie von univativ. Die Zahlen und Ergebnisse sprechen eine eindeutige Sprache: Bei der Digitalisierung gibt es für deutsche Hochschulen noch einiges zu tun. […]

By |2019-02-07T08:24:43+02:00Januar 30th, 2018|Categories: Blog, Change|Tags: , , |2 Comments

Ein einfach zu nutzendes Intranet: Was braucht es?

In einem unserer letzten Beiträge haben wir skizziert, wie ein typischer Arbeitstag im Leben eines glücklichen Intranet-Nutzers aussieht. Heute möchten wir uns der Frage widmen, was es braucht, damit ein Intranet so nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar wird. […]

By |2019-04-03T14:23:28+02:00Januar 23rd, 2018|Categories: Blog, Change|Tags: , , |0 Comments

Intranet-Kampagnen: Druck machen mit Print-Medien

Pilot-Nutzer, die über konkrete Anwendungsfälle die Vorzüge des neuen Social Intranets spüren und bereitwillig zu Multiplikatoren werden. Video-Tutorials und Multimedia-Stories, in denen neue Funktionen anschaulich vorgestellt werden. Roadshows und Fotobox-Aktionen, bei denen die Plattform hautnah erlebbar wird. – Es gibt viele Wege, das neue Intranet zum Fliegen zu bringen und schon vor dem Start wie ein Produkt einzuführen und zu bewerben. […]

By |2019-02-07T08:24:45+02:00Oktober 9th, 2017|Categories: Blog, Change|Tags: , , , |0 Comments

Aber sicher: Mehr IT-Compliance durch das Social Intranet

„Niveau der Passwörter bedenklich“, „Cyber-Attacken nehmen weiter zu“, „Hacker-Gefahr wächst“: Nur drei von unzähligen aktuellen Schlagzeilen rund um die IT-Sicherheit. Fest steht: Das Thema betrifft Unternehmen aller Größen und Branchen. Dabei sind die Auslöser zahlreicher Sicherheitslücken und Schäden aber häufig nicht in der Technik zu finden, sondern in der Unwissenheit, Unachtsamkeit und Unbekümmertheit der Nutzer. […]

By |2019-02-07T08:24:45+02:00Oktober 6th, 2017|Categories: Blog, Change|Tags: , , |0 Comments

Veränderungskommunikation: Mit dem Intranet den Change-Prozess erfolgreich gestalten

„Nichts ist beständiger als der Wandel“: Strategievermittlung, Rollout des neuen Unternehmensleitbildes, CEO-Wechsel, Zusammenschlüsse, Divestments oder auch das Megathema Digitale Transformation – Veränderungskommunikation bleibt in vielen Unternehmen ein Dauerthema. […]

By |2017-04-13T17:15:12+02:00März 1st, 2017|Categories: Blog, Change|Tags: , , |0 Comments

Interkulturelle Kommunikation mit dem Intranet

Kuka, Krauss-Maffei, Aixtron: Laut der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft EY haben Chinesen alleine im ersten Halbjahr 2016 rund elf Milliarden Dollar für Übernahmen oder Beteiligungen in deutsche Unternehmen investiert. Gleichzeitig absolvieren immer mehr Flüchtlinge ein Praktikum oder eine Ausbildung in Betrieben. Und im Zuge der weiter fortschreitenden Internationalisierung entsenden deutsche Firmen weiterhin zahlreiche Mitarbeiter, Manager und Expatriate in ihre ausländischen Joint Ventures, Landes- oder Tochtergesellschaften. […]

By |2016-10-08T01:18:05+02:00Oktober 7th, 2016|Categories: Blog, Change, Kulturwandel|Tags: |0 Comments

Namensfindung mit Nutzeraktivierung: So taufen Sie Ihr Intranet

Die Software-Lösung ist ausgewählt, die Informationsarchitektur steht und der Plan zur Inhaltsmigration ist finalisiert. Aber Moment mal – wie soll das neue Intranet eigentlich heißen? Diese Frage kann schnell in endlose Diskussionsrunden ausarten. Um das zu vermeiden und die Namenssuche stattdessen produktiv für die Projekt-Promotion zu nutzen, setzen wir bei HIRSCHTEC auf einen simplen, aber hoch effektiven Mechanismus: […]

By |2019-02-07T08:24:51+02:00Oktober 5th, 2016|Categories: Blog, Change|Tags: , |0 Comments

HIRSCHTEC Communications: Social Intranets sind Anstoß für kulturelle Veränderung

Wenn wir von Kommunikations- und Change-Maßnahmen bei der Einführung eines Social Intranets sprechen, was meinen wir dann damit eigentlich genau? Geht es nur darum, ein Intranet im Unternehmen bekannt zu machen? Nein, sagen die Mitarbeiter in unserer neuen Unit HIRSCHTEC Communications. Es geht um viel mehr als das. Es geht darum, durch die kommunikative Begleitung der Intranet-Einführung vor allem eines zu bewirken: Den Sinn und Nutzen des Social Intranets bei den Mitarbeitern zu verankern, dauerhaft für eine hohe Nutzerakzeptanz zu sorgen und so den Anstoß für eine kulturelle Veränderung im Unternehmen zu geben. […]

By |2019-02-07T08:24:51+02:00September 23rd, 2016|Categories: Blog, Change, Videos|0 Comments