Als Digital Workplace (digitaler Arbeitsplatz) wird eine digitale Arbeitsplattform bezeichnet, die als zentraler Ort alle für die MitarbeiterInnen wichtigen Informationen, Dokumente und Instrumente für die Zusammenarbeit gebündelt zur Verfügung stellt. Der große Vorteil dabei ist, dass auf diese Plattform flexibel zugegriffen werden kann.
Ohne Digital Workplace keine digitale Transformation! Als Kollaborations- und Informationsplattform liegt einer seiner Hauptvorteile in der niedrigschwelligen Informationsweitergabe. Die schnelle Verfügbarkeit zu Grunde liegender Cloud-Dienste und hohe Reichweite z. B. über mobile Endgeräte haben einen positiven Einfluss auf agile Arbeitsweisen.
Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung Ihres Digital-Workplace-Projektes.
Viele Unternehmen starten den Aufbau ihres Digital Workplace auf der Basis von Microsoft 365/ Office 365 Doch wie bekommen die Mitarbeitenden einen geführten Zugang zu den vielfältigen Tools? Durch Intranet-Softwarelösungen (wie z. B. Haiilo oder Staffbase) oder Intranet-Add-ons (wie z. B. Omnia, LiveTiles, Beezy & Powell Intranet) und deren Hub- oder Dashboard-Technologien lässt sich ein Digital Workplace realisieren.
1 Im ersten Schritt werden z. B. häufig genutzte „Microsoft 365″-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint in eine cloud-basierte Variante umgewandelt. Die Programme behalten ihre Funktionalitäten, haben aber den entscheidenden Vorteil, dass nun eine zeit-, orts- und geräteunabhängige Zusammenarbeit sowie das parallele Bearbeiten möglich wird.
2 Im zweiten Schritt wird oftmals Microsoft Teams als Schaltzentrale für die moderne Projektarbeit eingeführt. In Microsoft Teams werden projekt- und abteilungsbezogene Gruppen gebildet, in denen Dateien abgelegt werden können. Zusätzlich können alle Gruppenmitglieder innerhalb einer Gruppe (eines Teams) miteinander kommunizieren.
3 Im dritten Schritt werden häufig aufwendige Prozesse, wie Urlaubsanträge, Reiseabrechnungen oder die Rechnungsabwicklung digitalisiert, z. B. mit Tools wie Flow, Planner oder Power BI. Hiermit gelingt eine Digitalisierung, die im Bereich Office-Management und Accounting deutliche Arbeitserleichterungen mit sich bringt.
Wir aktivieren Ihre „Microsoft 365/ Office 365″-Umgebung!
