HIRSCHTEC INFUSION – Online-Konferenz

Konzentrierter Wissenstransfer aus den Bereichen Intranet & Digital Workplace
Viele „Best Practices“ von modernen Intranet-Lösungen
Tipps zur Einführung des Digital Workplace mit Office 365
Live-Diskussionen mit externen ReferentInnen & HIRSCHTEC-ExpertInnen

Wann?

02.04.2020, 9:00 – 13:00 Uhr

Wie?

Die HIRSCHTEC INFUSION ist eine reine Online-Veranstaltung und für Sie kostenlos!
Ihre Vorteile liegen klar auf der Hand: Komplette Flexibilität, keine Reisezeiten oder -kosten & eine große Auswahl an Themen.

Als TeilnehmerIn können Sie die ganze Konferenz ganz einfach am PC oder Laptop online über die Plattform GoToWebinar verfolgen.

Dabei bieten wir Ihnen die volle Flexibilität –
melden Sie sich einfach zu allen Sessions an, die Sie interessant finden.
Nach der Anmeldung schicken wir Ihnen Session-bezogene Login-Links, mit denen Sie sich dann einfach zu den Sitzungen dazuschalten.

Sie möchten während einer Session doch lieber in eine andere wechseln?
Kein Problem, melden Sie sich in der neuen Session an und schon sind Sie mit dem neuen Login-Link dabei.

Bei technischen Fragen wenden Sie sich gerne an Maya Grundmann, die Organisatorin der Konferenz, unter: infusion-online-konferenz@hirschtec.eu

Sponsoren & Partner

Banner-Infusion | HIRSCHTEC

Die Konferenz findet ausschließlich online statt. Jedes Webinar erfordert eine separate Anmeldung, es besteht kein Reisebedarf. Die Teilnahme ist kostenfrei.

Themen der Konferenz: Effiziente Krisenkommunikation (Intranet/News); Best Practices zu Intranet, Digital Workplace und Mitarbeiter-App; flexibler Arbeitsplatz mit Microsoft Teams
OrganisatorInnen: Maya Grundmann, Consultant Strategy & New Business und Martin Heers, Senior Consultant Strategy & New Business
Kontakt: E-Mail (infusion-online-konferenz@hirschtec.eu); Tel. (040 822 17 94-0)

Datenschutzrechtlicher Hinweis: Mit der Anmeldung zu den Infusion-Online-Konferenz-Sessions willigen Sie ein, von HIRSCHTEC jederzeit interessante Angebote per E-Mail oder telefonisch übermittelt zu bekommen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.

Programm-Übersicht

09:00 – 9:30 Uhr

Begrüßung & Keynote – Lutz Hirsch, CEO HIRSCHTEC

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Leitthemen

Effiziente Krisenkommunikation (Intranet/News)

Best Practice 

Flexibler Arbeitsplatz (Kollaboration)

09:45 – 10:15 Uhr

Wie erreiche ich alle Mitarbeitenden (Kanäle, Formate, etc.)?
Jens Appelt,
ehem. Leiter Multimedia-Kommunikation DB-Konzern,
Oliver Chaudhuri,
Team Leader Communications & Change, Member of the Management Team

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Feedback der MitarbeiterInnen im Social
Intranet am Beispiel von E.ON
Pia Sondermann,
Intranet Consultant E.ON,
Kira Görgen,
Senior Consultant Communications & Change Project Leader

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Mit Microsoft Teams das Tagesgeschäft am Laufen halten
Felix Schröder,
Team Leader Strategy & New Business, Member of the Management Team

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10:30 – 11:00 Uhr

Bestehende Tools effektiv & schnell nutzen
Jens Appelt,
ehem. Leiter Multimedia-Kommunikation DB-Konzern,
Felix Schröder,
Team Leader Strategy & New Business,  Member of the Management Team

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Intranet &
Digital Workplace
Julia Riediger, Senior Consultant Communications & Change,
Robert Männel, Team Leader & Head of Project Management, Research
David Oechsle, Corporate Communications Manager, Weleda

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Den Einsatz von Microsoft Teams im Unternehmen verankern – Kennen, Können, Wollen
Jean-Marie Pavel, Senior Manager Digital Workplace HeidelbergCement AG,
Oliver Chaudhuri, Team Leader Communications & Change, Member of the Management Team

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11:15 – 11:45 Uhr

Interne Krisenkommunikation & deren Messung
Jens Appelt,
ehem. Leiter Multimedia-Kommunikation DB-Konzern,
Felix Schröder,
Team Leader Strategy & New Business, Member of the Management Team

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Alle Mitarbeitenden mit App über mobile Endgeräte erreichen
Julia Carstens, Referentin Unternehmenskommunikation WISAG,
Oliver Chaudhuri,
Team Leader Communications & Change, Member of the Management Team

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Social Intranet vs. Microsoft Teams
Markus Wasch,
Editor Corporate Communications, VORWERK,
Irina Popkov,
Team Leader & Project Leader

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12:00 – 13:00 Uhr

Herstellerdiskussion zum Thema
„Office 365 ist gesetzt – was nun?“ 
Moderation: Felix Schröder, Team Leader Strategy & New Business, Member of the Management Team
Anbieter in der Diskussion: 
Powell, Speakap, LumApps, Coyo, Valo & Staffbase

Schlusswort & Ausblick
Felix Schröder, Team Leader Strategy & New Business, Member of the Management Team

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Detailinformationen zu den Sessions

Begrüßung & Keynote

  • Referent: Lutz Hirsch, CEO HIRSCHTEC
  • Thema: In der aktuellen Krisenzeit stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, die Arbeitssituation unvorbereitet von heute auf morgen umzustellen. Wie können schnelle und pragmatische Lösungsansätze aussehen, die die dezentrale Zusammenarbeit von Mitarbeitenden optimal ermöglichen? Wie werden Tools sinnvoll eingeführt? Wir möchten Ihnen die Möglichkeiten der virtuellen Arbeitswelt aufzeigen und mit Ihnen über die Entwicklungen des letzten Jahres diskutieren.
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Session 1

  • Referent: Jens Appelt, ehem. Leiter Multimedia-Kommunikation DB-Konzern & Oliver Chaudhuri, Team Leader Communications & Change & Member of the Management Team
  • Titel: Wie erreiche ich alle Mitarbeiter (Kanäle, Formate, etc.)?
  • Thema: Aufgrund der unterschiedlichen Nutzergruppen lassen sich alle Mitarbeiter nicht nur durch den „einen” Kanal erreichen. Es sind mehrere Kanäle und Formate erforderlich, wie z.B. Bild, Text, Video im Intranet, in der Mitarbeiter-Zeitung, per E-Mail-Newsletter oder durch das Schwarze Brett. Wann und vor allem wie verwendet man diese in Kombination, um sicher zu stellen, dass die Information alle Mitarbeiter erreichen kann. Nach einer kurzen Einleitung berichtet Jens Appelt aus seinen Erfahrungen bei der Deutschen Bahn.
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Session 2

  • Referenten: Pia Sondermann, Intranet Consultant E.ON & Kira Görgen, Senior Consultant Communications & Change Project Leader
  • Titel: Feedback der Mitarbeiter im Social Intranet am Beispiel von E.ON
  • Thema: Mit seinen Möglichkeiten für Feedback & Interaktion bietet das Social Intranet Kommunikationsmanagern wirksame Instrumente, um herauszufinden, was Mitarbeiter bewegt – und was (noch) nicht. Blitzumfragen und Hashtag-Kampagnen, Content Snippets, Bewegtbild oder auch Gamification – wir geben Ihnen am Beispiel von E.ON Einblicke in die Klaviatur moderner interner Kommunikation und zeigen, wie Mitarbeitende mit Hilfe moderner Plattformen pragmatisch News & Stories „weiterdrehen”, in ihren Arbeitskontext „übersetzen” und unternehmensrelevante Themen pfiffig bereichern.
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Session 3

  • Referent: Felix Schröder, Team Leader Strategy & New Business & Member of the Management Team
  • Titel: Mit Microsoft Teams das Tagesgeschäft am Laufen halten
  • Thema: Microsoft Teams ist prinzipiell der virtuelle Konferenzraum und Schreibtisch. Mit diesem Instrument kann die Arbeit im Büro oder von zu Hause, bzw. unterwegs erfolgen. Video-Calls mit geteiltem Bildschirm, Einzel- oder Gruppenchats sowie gezielte Benachrichtigungsoptionen für Blitzabstimmungen unterstützen bei der raschen Klärung und ermöglichen die nächsten Schritte im Arbeitsablauf. Doch wie kann dieses Potential schnellstmöglich erschlossen werden? Wie kann ein Unternehmen Teams einsetzen und bei den sich aktuell ändernden Rahmenbedingungen handlungsfähig bleiben? Darauf möchte Ihnen Felix Schröder einige Antworten in diesem Webinar geben.
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Session 4

  • Referenten: Jens Appelt, ehem. Leiter Multimedia-Kommunikation DB-Konzern & Felix Schröder, Team Leader Strategy & New Business & Member of the Management Team
  • Titel: Bestehende Tools effektiv & schnell nutzen
  • Thema: Jedes Unternehmen hat bereits zahlreiche Tools im Einsatz. Die neuen Rahmenbedingungen erfordern nun eine effiziente und vor allem effektive Nutzung. Ein weiteres Tool einzuführen ist häufig keine Alternative. Doch wie können Sie vorgehen? Darauf soll Ihnen dieses Webinar eine Antwort bieten. Felix Schröder zeigt Ihnen die erforderlichen Schritte auf und erläutert gemeinsam mit Jens Appelt, wie Sie Ihre aktuelle Infrastruktur sichten, die Top-Anwendungsfälle identifizieren und die passende Toollandschaft ableiten können – und das mit den bestehenden Mitteln.
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Session 5

  • Referenten: David Oechsle, Corporate Communications Manager Weleda & Team Leader & Head of Project Management, Research & Julia Riediger, Senior Consultant Communications & Change
  • Titel: Intranet & Digital Workplace
  • Thema: Der Digitale Arbeitsplatz ist ein komplexes Gebilde. Zunächst sollten deshalb die Anwendungsfälle und zugehörigen Werkzeuge identifiziert werden. Doch welchen Platz nimmt dabei das Intranet ein und welche Rolle spielt dabei O365 von Microsoft? Sollte man alle Anwendungen auf einmal zur Verfügung stellen oder macht es Sinn, bestimmte Tools schrittweise auszurollen? Gibt es überhaupt den einen richtigen Weg für alle Unternehmen? Diesen Fragen wird sich Julia Riediger in diesem Webinar gemeinsam mit Weleda anhand von Fallbeispielen nähern.
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Session 6

  • Referent: Jean-Marie Pavel, Senior Manager Digital Workplace HeidelbergCement AG & Oliver Chaudhuri, Team Leader  Communications & Change & Member of the Management Team
  • Titel: Den Einsatz von Microsoft Teams im Unternehmen verankern – Kennen, Können, Wollen
  • Thema: Microsoft Teams = „Einfach mal machen“? Nein, diese Gleichung geht nicht auf. Damit Microsoft Teams & Office 365 rasch und produktiv genutzt werden können, braucht es einige verbindliche Spielregeln und leicht umzusetzende Hilfsangebote. Wir zeigen, wie das ganz einfach gelingt.
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Session 7

  • Referenten: Jens Appelt, ehemals Leiter Multimedia-Kommunikation DB-Konzern & Felix Schröder, Team Leader Strategy & New Business & Member of the Management Team
  • Titel: Interne Krisenkommunikation & deren Messung
  • Thema: Krisen kommen häufig Ad-hoc, treffen uns unvorbereitet und erfordern pragmatische und schnelle Lösungen. Eine gute Krisenkommunikation benötigt deshalb mehrere Bausteine, die wir Ihnen in diesem Webinar näherbringen möchten. Wie so etwas in der Praxis umgesetzt und gemessen werden kann, stellt uns anschließend Jens Appelt anhand seiner Erfahrungen bei der Deutschen Bahn vor.
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Session 8

  • Referenten: Julia Carstens, Referentin Unternehmenskommunikation WISAG & Oliver Chaudhuri, Team Leader Communications & Change & Member of the Management Team
  • Titel: Alle Mitarbeiter mit App über mobile Endgeräte erreichen
  • Thema: Mit welcher technischen Lösung kann ein Unternehmen am besten alle Mitarbeiter erreichen? In diesem Webinar gibt Ihnen Oliver Chaudhuri dazu einen Einblick in die Projektrealisation einer Mobile App. Die vorgestellte Lösung veranschaulicht, wie einfach alle Mitarbeiter über mobile Endgeräte, auch im Sinne von BYOD, erreicht werden können.
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Session 9

  • Referenten: Markus Wasch, Editor Corporate Communications VORWERK & Irina Popkov, Project Leader & Team Leader
  • Titel: Social Intranet vs. Microsoft Teams
  • Thema: Im aktuellen Kontext von Microsoft Teams stellt sich die Frage, inwiefern ein Intranet überhaupt noch zielführend ist. In diesem Webinar geht Markus Wasch gemeinsam mit Irina Popkov darauf ein, dass Microsoft Teams das Intranet nicht ersetzen kann und wo generell die Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von Microsoft Teams liegen, bzw. welche Mehrwerte eine Social Intranet dazu bieten kann.
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Office 365 ist gesetzt – was nun?

  • Moderator: Felix Schröder, Team Leader Strategy & New Business  & Member of the Management Team
  • Anbieter: Ayhan Balku, Country Manager DACH, Powell & Michael Sommer, Manager Business Development, Speakap & Cordula Schellenberger, Strategic Accounts EMEA, LumApps & Daniel Busch, Chief Revenue Officer (CRO), Coyo & Noora Hakkarainen, Partner Manager EMEA, Valo & Staffbase
  • Thema: Mit Anbietern führender Intranet-Plattformen diskutieren wir aktuelle Technologie-Trends für den digitalen Arbeitsplatz und welcher Nutzen für den Anwender damit wirklich generiert werden kann.
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