HIRSCHTEC INFUSION – Online-Konferenz

Konzentrierter Wissenstransfer aus den Bereichen Intranet & Digital Workplace
Viele „Best Practices“ von modernen Intranet-Lösungen
Tipps zur Einführung des Digital Workplace mit Office 365
Live-Diskussionen mit externen Referenten & HIRSCHTEC-Experten

Wann?

26.09.2019, 9:00 – 13:20 Uhr

Wie?

Die HIRSCHTEC INFUSION ist eine reine Online-Veranstaltung und für Sie kostenlos!
Ihre Vorteile liegen klar auf der Hand: Komplette Flexibilität, keine Reisezeiten oder -kosten & eine große Auswahl an Themen.

Als Teilnehmer können Sie die ganze Konferenz ganz einfach am PC oder Laptop online über die Webinar-Plattform GoToWebinar verfolgen.

Dabei bieten wir Ihnen die volle Flexibilität –
melden Sie sich einfach zu allen Sessions an, die Sie interessant finden.
Nach der Anmeldung schicken wir Ihnen sessionbezogene Login-Links, mit denen Sie sich dann einfach zu den Sessions dazu schalten.

Sie möchten während einer Session doch lieber in eine andere Session wechseln?
Kein Problem, melden Sie sich in der neuen Session an und schon sind Sie mit dem neuen Login-Link dabei.

Bei technischen Fragen wenden Sie sich gerne an Clemens Weber, den Organisator der Konferenz, unter: infusion-online-konferenz@hirschtec.eu

Sponsoren & Partner

Banner-Infusion | HIRSCHTEC

Über die HIRSCHTEC INFUSION – Online-Konferenz

Mit der ersten Online-Konferenz „HIRSCHTEC INFUSION“ lässt HIRSCHTEC Interessierte und Kunden an den Erfahrungen aus über 450 Projekten intensiv teilhaben. Sie interessieren sich für die Themen Intranet & Digital Workplace und möchten sich einen Überblick über Software-Lösungen und Anbieter verschaffen? Dann sind Sie bei der HIRSCHTEC INFUSION richtig. Wir präsentieren in 12 Sessionslots spannende Use Cases zu COYO, Office 365 Einführung, Wizdom und Staffbase. Zusätzlich gibt es eine Herstellerdiskussion, bei der Vertreter von COYO, Staffbase, Omnia, Powell 365 und Beezy ihre Einschätzungen zu dem Thema „Der digitale Arbeitsplatz – Was Nutzer wirklich wollen“ mit Ihnen teilen & diskutieren.

Weiterhin wird das Intranet als wichtiges Element des digitalen Arbeitsplatzes im Zentrum der Veranstaltung stehen. Einführung und Durchsetzung allgemeiner digitaler Formen der Zusammenarbeit und die Ausgestaltung des Digital Workplace innerhalb der Organisation bildet einen zweiten Schwerpunkt. Unsere Consultants teilen dabei ihre Erfahrungen von erfolgreicher Orchestrierung sowie Kommunikation und Change bei der Einführung von Intranets im Zusammenspiel mit Office 365 mit den Zuhörern.

Die Konferenz findet ausschließlich Online statt, es besteht kein Reisebedarf. Die Teilnahme ist kostenfrei.

Themen der Konferenz: Intranet, Digital Workplace, Office 365-Einführung
Organisatoren: Clemens Weber, Consultant Strategie & Martin Heers, Consultant Strategie
Kontakt: E-Mail (infusion-online-konferenz@hirschtec.eu); Tel. (040 822 17 94-0)

Datenschutzrechtlicher Hinweis: Mit der Anmeldung zu den Infusion-Online-Konferenz-Sessions willigen Sie ein, von HIRSCHTEC jederzeit interessante Angebote per E-Mail oder telefonisch übermittelt zu bekommen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.

Programm-Übersicht

09:00 – 9:30 Uhr

Begrüßung & Keynote – Lutz Hirsch, Geschäftsführender Gesellschafter HIRSCHTEC &
Felix Schröder, Leiter Team Strategie & Mitglied der Geschäftsleitung
Thema: Intranet, digitaler Arbeitsplatz oder schon digitaler Hub? Intranet, quo vadis?

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Themenbereiche

In drei Schritten zum Intranet

Best Practice Intranets

Office 365 Einführung

09:35 – 10:20 Uhr

Jenseits des Speiseplans: Wozu ein Intranet? 
Oliver Chaudhuri,
Leiter Team Communications

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Besser Kommunizieren:
Einführung eines Social Intranets
am Beispiel von enviaM
Andreas Lorek,
Projektleiter
Hannes Kurth, Fachreferent Onlinekommunikation enviaM

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Office 365-Einführung & Roadmap
Felix Schröder,
Leiter Team Strategie

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10:25 – 11:10 Uhr

Die richtige Softwareauswahl & kommunikative Einführung
eines Intranets

Julia Riediger,
Consultant Communications
Thomas Weiss,
Consultant Strategie

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Intranet &
Digital Workplace –
Stadtwerke Düren
Enrico Beyer,
Informationsarchitekt
Jürgen Schulz, Leiter Kommunikation SWD

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Kennen, Können, Wollen:
Office 365 erfolgreich kommunikativ einführen

Oliver Chaudhuri,
Leiter Team Communications

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11:15 – 12:00 Uhr

Intranet-Einführung
bei Grünenthal
Judith Fentzloff,
Consultant Communications
Bernd Wickermeier,
Senior Application Manager
Grünenthal

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Mitarbeiter App –
Paracelsus Kliniken
Axel Griese, Informationsarchitekt
Dirten von Schmeling, Leiterin Interne Kommunikation
Paracelsus-Kliniken

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Intranet mit Office 365
& Add-on – Siemens Gamesa
Johanna Sikora, Informationsarchitektin
Robert Heldner, Referent Interne Kommunikation
Siemens Gamesa Renewable Energy

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12:05 – 12:50 Uhr

Herstellerdiskussion zum Thema
„Der digitale Arbeitsplatz – was Nutzer wirklich wollen“ 
Moderation: Felix Schröder, Leiter Team Strategie & Mitglied der Geschäftsleitung
Anbieter in der Diskussion: COYO (Daniel Busch), Staffbase (Frank Wolf),
Omnia (Anders Fagerlund), Powell (Ayhan Balku) & Beezy (Sasja Beerendonk)

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12:50 – 13:20 Uhr

Schlusswort & Ausblick
Felix Schröder, Leiter Team Strategie & Mitglied der Geschäftsleitung

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Detailinformationen zu den Sessions

Begrüßung & Keynote

  • Referent: Lutz Hirsch, Geschäftsführender Gesellschafter HIRSCHTEC & Felix Schröder, Leiter Team Strategie & Mitglied der Geschäftsleitung
  • Titel: Intranet, digitaler Arbeitsplatz oder schon digitaler Hub? Intranet, quo vadis?
  • Thema: Das Intranet hat mehr als redaktionelle Inhalte zu bieten und kann heute ein zentraler Baustein des digitalen Arbeitsplatzes sein. In der Keynote von Felix Schröder wird ein Einblick in aktuelle Technologie-Trends und Anforderungen der Unternehmen gegeben. Verlässliche Informationen für alle Mitarbeiter, Eintrittstor in die Kollaborationswelt und Plattform für Vernetzung und Austausch. Sowohl die Anbieter moderner Intranet-Plattformen als auch die junge Generation von Mitarbeitern entwickeln das Intranet hin zu einer Drehscheibe für Kommunikation und Zusammenarbeit. Die Session gibt einen Überblick über die derzeitigen Technologie-Trends, die Anforderungen der Intranet-Nutzer und die in der Praxis bewährten Intranet-Szenarien. Einen besonderen Schwerpunkt bildet dabei die Frage, wie mit oder in Ergänzung zu Office 365 Intranet-Lösungen aufgebaut werden können.
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Session 1

  • Referent: Oliver Chaudhuri, Leiter Team Communications & Mitglied der Geschäftsleitung
  • Titel: Jenseits des Speiseplans: Wozu ein Intranet?
  • Thema: Mit seinen Möglichkeiten für Feedback & Interaktion bietet das Social Intranet Kommunikationsmanagern wirksame Instrumente, um herauszufinden, was Mitarbeiter bewegt – und was (noch) nicht. Blitzumfragen und Hashtag-Kampagnen, Content Snippets, Bewegtbild oder auch Gamification – wir geben Ihnen Einblicke in die Klaviatur moderner interner Kommunikation und zeigen, wie Mitarbeitende mit Hilfe moderner Plattformen pragmatisch News & Stories “weiterdrehen”, in ihren Arbeitskontext “übersetzen” und unternehmensrelevante Themen pfiffig bereichern.
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Session 2

  • Referenten: Andreas Lorek, Projektleiter & Hannes Kurth, Fachreferent Onlinekommunikation enviaM
  • Titel: Besser Kommunizieren: Einführung eines Social Intranets am Beispiel von enviaM
  • Thema: Der Energiedienstleister enviaM aus Chemnitz hat sich für die Einführung des Social Intranets COYO entschieden. In der Session wollen wir beleuchten, warum diese Entscheidung getroffen wurde. Der Projektleiter Hannes Kurth berichtet von den Erfahrungen aus der Umsetzung des Projektes, von Hürden und besonderen Ereignissen. Schließlich soll darüber diskutiert werden, was sich durch die Einführung eines Social Intranets bei der enviaM geändert hat und wie nun generell anders im Unternehmen kommuniziert wird. 
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Session 3

  • Referent: Felix Schröder, Leiter Team Strategie & Mitglied der Geschäftsleitung
  • Titel: Office 365-Einführung und Roadmap
  • Thema: Welche Chancen und Herausforderungen birgt der digitale Arbeitsplatz mit Office 365? Was bedeutet das für Intranets in der O365-Umgebung? Und was braucht es, damit der Digital Workplace wirklich zum Erfolgsprojekt und optimal von den Mitarbeitern genutzt wird? Diesen und weiteren Fragen geht Felix Schröder, Leiter Team Strategie und Mitglied der Geschäftsleitung bei HIRSCHTEC, auf den Grund. Im Zuge dessen stellt er mögliche Anwendungsfälle für O365 vor, geht auf Add-ons für O365-basierte Intranets ein und erläutert, wie sich bestmöglich ein Digital Hub aufbauen lässt. Die Einführung von Office 365 und entsprechender digitaler Arbeitsweise im Unternehmen ist eine große Herausforderung?! – NEIN! Felix Schröder zeigt das Erfolgsgeheimnis bei der Einführung, das sich an den typischen Nutzungsszenarien und nicht an den technologischen Möglichkeiten orientiert. Die erfolgreichen Beispiele kommen aus mittelständischen bis hin zu großen, international agierenden Unternehmen.
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Session 4

  • Referenten: Julia Riediger, Consultant Communications & Thomas Weiss, Consultant Strategie
  • Titel: Die richtige Softwareauswahl & kommunikative Einführung eines Intranets
  • Thema: Sie sind auf der Suche nach einer passenden Intranet-Lösung, aber unschlüssig, wie Sie vorgehen sollen? Wir zeigen Ihnen, mit welchen Schritten Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen findenDarüber hinaus gilt es, alle betreffenden Stakeholder frühzeitig über das Intranet-Projekt zu informieren und die neue Plattform kommunikativ einzuführen, um sie in den Köpfen aller Mitarbeiter zu verankern. Wir zeigen Ihnen hierfür Beispiele gelungener Kommunikationsmaßnahmen, die Ihnen als Inspiration dienen können.  
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Session 5

  • Referenten: Enrico Beyer, Informationsarchitekt & Jürgen Schulz, Leiter Kommunikation SWD
  • Titel: Intranet & Digital Workplace – Stadtwerke Düren
  • Thema: In diesem Webinar geben wir Ihnen Einblicke, wie ein modernes Intranet mit COYO aussehen kann. Wir zeigen Ihnen am Beispiel, wie ein Intranet mit personalisierten Nachrichtenanteilen und kollaborativen Elementen aufgebaut wird. Zudem geben wir einen Ausblick, wie Sie Ihr COYO-Intranet in einen einheitlichen digitalen Arbeitsplatz auf Office 365-Basis integrieren können.
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Session 6

  • Referent: Oliver Chaudhuri, Leiter Team Communications & Mitglied der Geschäftsleitung
  • Titel: Kennen, Können, Wollen: Office 365 erfolgreich kommunikativ einführen
  • Thema: Digitaler Arbeitsplatz = „Einfach mal machen“? Nein, diese Rechnung geht nicht auf. Mit ihr drohen triste Investitionsruinen. Es reicht nicht, die Instrumente des ,Digital Workplace‘ nur bereitzustellen. Vielmehr gilt es, die Menschen zu neuen Arbeitsweisen zu befähigen und Hemmungen abzubauen. Dafür braucht es Kommunikation & Medien – digital, print, persönlich. Wir zeigen Ihnen ganz konkret, welche Bausteine zu einer gelungenen Launch-Kampagne gehören, wie Sie Hürden auf dem Weg zu Kollaboration & Interaktion umgehen und produktive Zusammenarbeit Schritt für Schritt anregen. 
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Session 7

  • Referenten: Judith Fentzloff, Consultant Communications & Bernd WickermeierSenior Application Manager Grünenthal
  • Titel: Intranet-Einführung bei Grünenthal
  • Thema: In unserem Webinar geben wir Ihnen einen Einblick in die Projektrealisation eines Social Intranets mit COYO als Basis. Mit COYO bekommen Unternehmen von vorne herein ein Intranet, das auf sie zugeschnitten und einfach zu administrieren ist. Schwerpunkte der vorgestellten Lösung sind vor allem die Förderung der virtuellen Zusammenarbeit und Kommunikation in Unternehmen. Wir teilen mit Ihnen unsere Erkenntnisse aus zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekten.
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Session 8

  • Referenten: Axel Griese, Informationsarchitekt & Dirten von Schmeling, Leiterin Interne Kommunikation Paracelsus-Kliniken
  • Titel: Mitarbeiter-App Paracelsus Kliniken
  • Thema: In unserem Webinar geben wir Ihnen einen Einblick in die Projektrealisation eines Social Intranets auf Basis der Software Staffbase. Wir teilen mit Ihnen unsere Erkenntnisse aus zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekten. Wir beantworten Ihre Fragen: z. B. Für wen eignet sich Staffbase besonders? Wie gelingt die Office 365 Integration in Staffbase? Welche besonderen Features bietet Staffbase? u.v.m.
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Session 9

  • Referenten: Johanna Sikora, Informationsarchitektin & Robert Heldner, Referent Interne Kommunikation, Siemens Gamesa Renewable Energy
  • Titel: Intranet mit Office 365 und Add-on
  • Thema: In unserem Wizdom-Webinar geben wir Ihnen einen Einblick in die Projektrealisation eines Intranets auf Basis SharePoint Online und dem Add-On Wizdom. Wizdom Intranet ist ein einfach zu bedienendes Baukasten-System mit über 50 Modulen und Funktionen, das Unternehmen einsetzen können, wenn sie SharePoint verwenden. Die Lösung bietet jede Menge Tools, um die Zusammenarbeit sowie die Kommunikation im Unternehmen zu fördern. Wir teilen mit Ihnen unsere Erkenntnisse am Beispiel des Intranet Projekts mit Siemens Gamesa. Robert Heldner wird von seinen Erfahrungen aus Kundensicht berichten. Wir beantworten Ihre Fragen: z. B. Für wen eignet sich Wizdom besonders? Welche besonderen Features bietet Wizdom? u.v.m.
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Der digitale Arbeitsplatz – was Nutzer wirklich wollen (Diskussion in englischer Sprache)

  • Moderator: Felix Schröder, Leiter Team Strategie & Mitglied der Geschäftsleitung
  • Anbieter: COYO (Daniel Busch), Staffbase (Frank Wolf), Omnia (Anders Fagerlund), Powell (Ayhan Balku) & Beezy (Sasja Beerendonk)
  • Thema: Mit Anbietern führender Intranet-Plattformen diskutieren wir aktuelle Technologie-Trends für den digitalen Arbeitsplatz und welcher Nutzen für den Anwender damit wirklich generiert werden kann. Mitarbeiter App, Gruppenchat, Chat Bots, digitaler Hub und künstliche Intelligenz – der Fantasie scheinen bei einem neuen Intranet kaum mehr Grenzen gesetzt zu sein. Aber was bringt dem Anwender wirklich einen Nutzen für seine tägliche Arbeit? Diese Frage diskutieren wir mit Vertretern von COYO, Staffbase, Omnia, Powell und Beezy.
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Schlusswort & Ausblick

  • Referent: Felix Schröder, Leiter Team Strategie & Mitglied der Geschäftsleitung
  • Thema: Zusammenfassung der wesentlichen Erkenntnisse und Rückmeldungen der Teilnehmer sowie Ausblick auf Trendthemen der nächsten Monate.
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