HIRSCHTEC GmbH & Co. KG
2023-05-31
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Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager (m/w/d)
IHRE ROLLE
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind es gewohnt, sich selbst und andere zu organisieren? Optimal! Dann freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
WAS HEIßT DAS GENAU?
- Perfekt geplant: Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und haben alle Termine im Blick. Sie planen und strukturieren geschickt den Alltag (Termine, Meetings, Reisebuchungen, Korrespondenz) und sorgen für reibungslose Abläufe und sind damit eine große Hilfe für die tägliche Organisation.
- Das Büro im Blick: Sie sind die erste Anlaufstelle, die Visitenkarte unseres Unternehmens und repräsentieren HIRSCHTEC persönlich und telefonisch. Sie haben die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, Verwaltung der Kasse, Terminplanung und die Koordination unserer externen Dienstleister liegt in Ihren Händen.
- Die persönliche Note: Sie übernehmen unsere Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Gäste und stehen Mitarbeitern als erste/r Ansprechpartner/in für administrative Themen zur Seite.
- Gut organisiert: Ihr wachsames Auge für ein gepflegtes Büro, die Betreuung und Aufbereitung der Konferenzräume sowie Ihr Händchen für eine reibungslos funktionierende Meetingraum-Technik runden Ihren vielfältigen Aufgabenbereich ab.
DAMIT FAHREN SIE GUT
- Die Grundlage: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine ähnliche Qualifikation im Bereich Wirtschaft/Verwaltung und bringen Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungs- und/oder Teamassistenz sowie Kenntnisse im Office Management mit.
- Sie als Typ: Sie überzeugen mit Ihrer offenen, freundlichen Art, einem ausgeprägten Servicegedanken und einer selbstständigen Arbeitsweise. Wenn Sie zusätzlich gern im Team arbeiten und dabei jederzeit zuverlässig und verbindlich sind, passen Sie perfekt zu uns.
- Zu guter Letzt: Mit den MS-Office-Produkten kennen Sie sich bestens aus, Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache.
DAS WIRD IHNEN GEFALLEN
- Unsere Mitarbeiter schätzen die Verbindlichkeit unserer Geschäftsführung, schnelle Entscheidungswege, den großen Gestaltungsspielraum, sowie unsere transparente Unternehmenskultur.
- Man lernt nie aus: Bei uns gibt es jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen transparenten Karriereplan. Zusätzlich fördern wir die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter mit individuell gestaltbaren Innovationstagen.
- Und vieles mehr: Flexible Arbeitsbedingungen, Bezuschussung des Deutschland-Tickets, 30 Tage Urlaub, attraktiver Standort in der Innenstadt, Apple-Ausstattung, Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und ein Gesundheitsbudget von 300 Euro jährlich.
