HIRSCHTEC GmbH & Co. KG
2023-05-31
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Front Office Manager (m/w/d)
IHRE ROLLE
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind es gewohnt, sich selbst und andere zu organisieren? Sehr schön, dann freuen Sie sich auf eine vielfältige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum als Front Office Manager (m/w/d) in unserem Hamburger Büro. Sie werden eng mit den Front Office Kolleginnen der Standorte Berlin und Düsseldorf zusammenarbeiten und haben damit immer übergreifenden Austausch zum gesamten HIRSCHTEC Geschehen. Die Stelle ist, je nach Bedarf, mit 32 bis 40 Wochenstunden zu besetzen.
WAS HEIßT DAS GENAU?
- Dreh- und Angelpunkt: Sie haben die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, den täglichen Technik-Check der Meetingräume, die Verwaltung der Kasse und die Durchführung von Bestellungen.
- Die persönliche Note: Sie sind das Gesicht unseres Hamburger Büros: Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und stehen unseren 50 Mitarbeitern in Hamburg als erste/r Ansprechpartner/in zur Seite. Der professionelle Telefon- und E-Mailverkehr gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
- Gut organisiert: Sie übernehmen die Kommunikation zu unseren externen Dienstleistern und koordinieren diese.
DAMIT FAHREN SIE GUT
- Die Grundlage: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Kommunikation, Wirtschaft oder Verwaltung abgeschlossen und bringen Berufserfahrung im Bereich Front Desk / Office Management mit, idealerweise in einer Agentur oder bei einem IT-Dienstleister.
- Sie als Typ: Sie sind ein leidenschaftlicher Gastgeber, der durch seine empathische und authentische Art stets das Wohl seiner Gäste im Blick behält. Bei Ihnen trifft eine offene Art und ein ausgeprägter Servicegedanke auf eine selbstständige Arbeitsweise. Sie arbeiten gern mit Menschen und sind dabei jederzeit zuverlässig und verbindlich.
- Zu guter Letzt: Mit den MS-Office-Produkten kennen Sie sich bestens aus, Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und idealerweise der englischen Sprache.
DAS WIRD IHNEN GEFALLEN
- Unsere Mitarbeiter schätzen die Verbindlichkeit unserer Geschäftsführung, schnelle Entscheidungswege, den großen Gestaltungsspielraum, sowie unsere transparente Unternehmenskultur.
- Man lernt nie aus: Bei uns gibt es jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen transparenten Karriereplan.
- Und vieles mehr: Flexible Arbeitsbedingungen, Standorte in der Innenstadt, 30 Tage Urlaub, Apple-Ausstattung, Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen im Rahmen der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und ein Gesundheitsbudget von 300 Euro jährlich.
