HIRSCHTEC GmbH & Co. KG 2022-06-25
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Office Manager (m/w/d)

Vollzeitstelle
Hamburg Burchardstr. 17 Hamburg 20095 Hamburg

IHRE ROLLE

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind es gewohnt, sich selbst und andere zu organisieren? Sehr schön, dann freuen Sie sich auf vielfältige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit an unserem Hauptstandort Hamburg

WAS HEIßT DAS GENAU?

  • Dreh- und Angelpunkt: Sie sind die erste Anlaufstelle, die Visitenkarte unseres Unternehmens und repräsentieren HIRSCHTEC persönlich und telefonisch. Sie haben die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, Verwaltung der Kasse, Terminplanung und die Koordination unserer externen Dienstleister liegt in Ihren Händen. 
  • Die persönliche Note: Sie übernehmen unsere standortübergreifende Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Gäste und stehen Mitarbeitern als erste/r Ansprechpartner/in für administrative Themen zur Seite. 
  • Gut organisiert: Ihr wachsames Auge für ein gepflegtes Büro, die Betreuung und Aufbereitung der Konferenzräume sowie Ihr Händchen für eine reibungslos funktionierende Meetingraum-Technik runden Ihren vielfältigen Aufgabenbereich ab. Außerdem übernehmen Sie die Buchung von Reisen für unsere Mitarbeiter.

DAMIT FAHREN SIE GUT

  • Die Grundlage: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine ähnliche Qualifikation im Bereich Wirtschaft/Verwaltung und bringen Berufserfahrung im Bereich Office Management mit. 
  • Sie als Typ: Sie überzeugen mit Ihrer offenen, freundlichen Art, einem ausgeprägten Servicegedanken und einer selbstständigen Arbeitsweise. Wenn Sie zusätzlich gern im Team arbeiten und dabei jederzeit zuverlässig und verbindlich sind, passen Sie perfekt zu uns. 
  • Zu guter Letzt: Mit den MS-Office-Produkten kennen Sie sich bestens aus, Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache. 

DAS WIRD IHNEN GEFALLEN

  • Unsere Mitarbeiter?schätzen die Verbindlichkeit unserer Geschäftsführung, schnelle Entscheidungswege, den großen Gestaltungsspielraum, sowie unsere transparente Unternehmenskultur. 
  • Man lernt nie aus:?Bei uns gibt es jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen transparenten Karriereplan. Zusätzlich fördern wir die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter mit einem individuell gestaltbare Innovationstage. 
  • Und vieles mehr:?Flexible Arbeitsbedingungen, HVV-Profiticket, Standort in der Hamburger Innenstadt, Apple-Ausstattung, Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV), 30 Tage Urlaub. 

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@hirschtec.eu.

Bewerbungsformular

Max. 5MB. Erlaubte Formate: .pdf, .docx, .doc, .odt, .zip

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