HIRSCHTEC GmbH & Co. KG
2023-03-23
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Teamassistenz (m/w/d) im Team Finance & Accounting
IHRE ROLLE
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind es gewohnt, sich selbst zu organisieren und lieben die Vielfalt im Alltag? Optimal, dann freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in unserem Hamburger Büro. Sie arbeiten dabei eng mit den KollegInnen unseres Accountings und dem Front Office zusammen. Und dies mit der Möglichkeit zeitweise remote von zu Hause zu arbeiten. Die Stelle ist in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) zu besetzen.
WAS HEIßT DAS GENAU?
- Allrounder: Sie haben einen vielfältigen Einsatz bei uns. Einerseits unterstützen Sie als Teamassistenz in der vorbereitenden Buchhaltung und bei allgemeinen Accounting-Aufgaben, wie dem Erfassen von Rechnungen, den Rechnungsfreigabeprozessen, dem Aufsetzen von Briefen, das Versenden von Rechnungskopien und der Beleg-Organisation. Andererseits supporten Sie die allgemeine Büroorganisation bei HIRSCHTEC als Stellvertreterin im Front Office, bei der Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, der Durchführung von Bestellungen, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Organisation von Unternehmensevents.
- Die persönliche Note: Sie übernehmen mit Freude und Begeisterung eine spannende Palette an Aufgaben und bringen Ihre eigene Note mit ein. Bei administrativen Themen als stehen Sie den Teams gerne mit Rat und Tat zur Seite.
- Perfekt geplant: Sie unterstützen das Rechnungswesen und das Office Management gleichermaßen, übernehmen immer wieder neue Aufgaben und damit die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und deren Ergebnisse.
DAMIT FAHREN SIE GUT
- Die Grundlage: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen Berufserfahrung im Bereich Accounting oder Office Management mit und haben Freude daran, beides auszuführen.
- Sie als Typ: Sie überzeugen mit Ihrer offenen, freundlichen Art, einem ausgeprägten Servicegedanken und einer selbstständigen Arbeitsweise. Wenn Sie zusätzlich gern im Team arbeiten und dabei zuverlässig und verbindlich sind, passen Sie perfekt zu uns.
- Zu guter Letzt: Mit den MS-Office-Produkten kennen Sie sich bestens aus, Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und idealerweise der englischen Sprache.
DAS WIRD IHNEN GEFALLEN
- Unsere Mitarbeiter schätzen die Verbindlichkeit unserer Geschäftsführung, schnelle Entscheidungswege, den großen Gestaltungsspielraum, sowie unsere starke Unternehmenskultur.
- Man lernt nie aus: Bei uns gibt es jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen transparenten Karriereplan. Zusätzlich fördern wir die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter mit individuell gestaltbaren Innovationstagen.
- Und vieles mehr: Flexible Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub, attraktive Büroräume in der Innenstadt, Apple-Ausstattung, HVV-Proficard-Zuschuss, vermögenswirksame Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und ein Gesundheitsbudget von 300 Euro jährlich.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Karriere@hirschtec.eu.
