Office Manager und Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung in Teilzeit2019-05-22T09:30:03+02:00

Office Manager und Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung in Teilzeit

Teilzeitstelle
Düsseldorf

IHRE ROLLE

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind es gewohnt, sich selbst und andere zu organisieren? Bestens, dann freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in Teilzeit (20-30 Std./Woche) mit viel Gestaltungsspielraum in unserem neuen Büro in Düsseldorf ab dem 01.10.2019. Sie arbeiten dabei eng mit den Kolleginnen unseres Office Teams an den Standorten Hamburg und Berlin zusammen.

WAS HEIßT DAS GENAU?

  • Dreh- und Angelpunkt: Die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost, Verwaltung der Kasse und die Durchführung von Bestellungen liegt in Ihren Händen.
  • Die persönliche Note: Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und stehen unseren aktuell elf Mitarbeitern in Düsseldorf bei administrativen Themen als erste/r Ansprechpartner/in zur Seite.
  • Perfekt geplant: Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung am Standort Düsseldorf in organisatorischen und koordinativen Themen (Termine, Meetings, Reisebuchungen, Korrespondenz) und sorgen für reibungslose Abläufe.

DAMIT FAHREN SIE GUT

  • Die Grundlage: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in der Geschäftsführungs- und Teamassistenz mit.
  • Sie als Typ: Überzeugen Sie uns mit Ihrer offenen, freundlichen Art, einem ausgeprägten Servicegedanken und einer selbstständigen Arbeitsweise. Wenn Sie zusätzlich gern im Team arbeiten und dabei zuverlässig und verbindlich sind, passen Sie perfekt zu uns.
  • Zu guter Letzt: Mit den MS-Office-Produkten kennen Sie sich bestens aus, Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen und idealerweise der englischen Sprache.

DAS WIRD IHNEN GEFALLEN

  • Unsere Mitarbeiter schätzen die Verbindlichkeit unserer Geschäftsführung, schnelle Entscheidungswege, den großen Gestaltungsspielraum, sowie unsere starke Unternehmenskultur.
  • Man lernt nie aus: Bei uns gibt es jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen transparenten Karriereplan. Zusätzlich fördern wir die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter mit einem individuell gestaltbaren, monatlichen Innovationstag.
  • Und vieles mehr: Flexible Arbeitsbedingungen, attraktive Büroräume in der Düsseldorfer Innenstadt, Apple-Ausstattung, Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

Bewerbungsformular

Max. 5MB. Erlaubte Formate: .pdf, .docx, .doc, .odt, .zip

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