Erfolgssicherung und laufender Betrieb
Ihre Herausforderung
• Das Intranet ist da, aber niemand weiß, was danach kommt?
• In Ihrem Unternehmen herrscht Unklarheit darüber, ob mit der neuen Plattform die definierten Ziele erfüllt wurden?
• Ihr Intranet verkommt über die Zeit zur „Informationswüste“?
• Optimierungen der Plattform erfolgen – wenn überhaupt – nur „nach Gefühl“?
Unsere Lösung
• Mit der HIRSCHTEC Intranet Scorecard messen wir die Nutzung des Intranets und die Erreichung der Ziele.
• Basierend auf dem Feedback der Nuzter, entwickelt unser Team die Plattform weiter.
• Wir untersuchen die Inhalte Ihres Intranets kontinuierlich im Hinblick auf Aktualität und Relevanz.
• Ihr System wird von uns stetig technisch analysiert und optimiert.
Unser Vorgehen
Start mit Nullmessung und KPIs:
Wo stehen Sie und wo soll es hingehen? Wir führen zu Projektbeginn eine Nullmessung durch und definieren die relevanten KPIs (Key Performance Indicators).
Wo stehen Sie und wo soll es hingehen? Wir führen zu Projektbeginn eine Nullmessung durch und definieren die relevanten KPIs (Key Performance Indicators).
Durchführung von Online-Umfragen und Reportings:
Unser Team erhebt Nutzungsdaten, führt online Pulse Checks und Blitzumfragen durch und stellt Reportings mit Optimierungsvorschlägen bereit.
Unser Team erhebt Nutzungsdaten, führt online Pulse Checks und Blitzumfragen durch und stellt Reportings mit Optimierungsvorschlägen bereit.
Erstellung eines Wartungsplans:
Welche Softwareupdates kommen als nächstes? Wann und wo finden technische Optimierungen statt? Mit dem von uns ausgearbeiteten Plan informieren wir Sie darüber.
Welche Softwareupdates kommen als nächstes? Wann und wo finden technische Optimierungen statt? Mit dem von uns ausgearbeiteten Plan informieren wir Sie darüber.
Begleitende Kommunikationsmaßnahmen:
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen sie fortlaufend bei Kommunikationsmaßnahmen sowie beim Stakeholder Management.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützen sie fortlaufend bei Kommunikationsmaßnahmen sowie beim Stakeholder Management.
Das Ergebnis
- Ihr Intranet ist inhaltlich und technisch immer auf dem neuesten Stand.
- Die Nutzer finden schnell die für sie relevanten Inhalte.
- Sie als Projektverantwortliche sind gegenüber Ihrem Management jederzeit auskunftsfähig.
- Und vor allem: Die Ziele, die Sie sich gesteckt haben, werden effizienter und effektiver erfüllt.
