Zusammenarbeit

Den Digital Workplace einführen und kontinuierlich weiter­entwickeln

Die virtuelle Zusammenarbeit ist in vielen Organisationen inzwischen angekommen. Microsoft Teams dominiert im Bereich Kollaboration und als Schaltzentrale für die Projektarbeit und den Austausch in Teams und Abteilungen. Und dennoch: Viele Unternehmen stehen beim Digital-Workplace-Aufbau entweder noch ganz am Anfang, oder sie fragen sich, wie sie ihn weiter ausbauen, Mehrwerte für die Mitarbeitenden schaffen und die Nutzung steigern können. Genau das fragen Sie sich auch?

Digital Workplace

Erfolgsfaktor Employee Experience

Das Zauberwort heißt hier Employee Experience. Grundsätzlich bedeutet das: Mitarbeitende stärker ins Unternehmensgeschehen einzubinden und die Akzeptanz sowie das Wohlbefinden am Digital Workplace zu erhöhen, so dass sich auch dessen Nutzung deutlich verbessert.  Und damit ergeben sich gleichzeitig einige Herausforderungen.

Diese Unternehmen setzen auf HIRSCHTEC

Herausforderungen für Verantwortliche in IT und digitaler Transformation

Digital-Workplace-Szenario

das Digital-Workplace-Szenario zu finden, das am besten zu den Anforderungen des Unternehmens passt

Nutzung der Cloud

mit neuen technischen Voraussetzungen, die die Cloud mitbringt, richtig umzugehen

Integration von Drittsystemen

Drittsysteme in den Digital Workplace einzubinden

User Experience

eine ganzheitliche User Experience zu entwickeln, die die Nutzungsintensität des Digital Workplace verbessert

Hybride Szenarien

hybride Szenarien zu unterstützen, damit Mitarbeitende in verteilten Arbeitsumgebungen schnell und einfach digital zusammenarbeiten können

Erfolgsmessung

den Erfolg des Digital Workplace durch die Arbeit mit Kennzahlen sicht- und messbar zu machen

Potenzialnutzung

die Potenziale des digitalen Arbeitsplatzes für die Transformation in die hybride Arbeitswelt voll auszuschöpfen und ihn kontinuierlich weiterzuentwickeln

Die zentralen Elemente des Digital Workplace

Die folgenden Bereiche bilden ein modernes Digital-Workplace-Szenario ab. Je nach Anwendungsfällen in Unternehmen können sie unterschiedlich stark ausgeprägt sein. Basierend darauf, kann sich die eine Lösung zudem besser eignen als die andere. Unter Referenzen erfahren Sie mehr zu weiteren spannenden Intranet- und Digital-Workplace-Projekten in anderen Branchen.

Bausteine des Digital Workplace

Noch Fragen?
Wir helfen gern weiter bei der Einführung Ihres Digital Workplace.

Enge Partnerschaften mit führenden Softwareherstellern

Sie sind auf der Suche nach der passenden Lösung für Ihren Digital Workplace? Erfahren Sie mehr über unsere langjährigen Software-Partner und ihre am Markt führenden Intranet- und Digital-Workplace-Lösungen. Klicken Sie dafür einfach auf die jeweiligen Hersteller-Logos.

Aufbau und Weiterentwicklung eines Digital Workplace

Typische Vorgehensweisen beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Digital Workplace auf Microsoft 365-Basis.

Schritt 1: Auf die Cloud setzen

Da viele Unternehmen traditionell auf die Microsoft-Landschaft setzen, ist der Umstieg auf das cloudbasierte Microsoft 365 als Komplettlösung für Office-Anwendungen, Clouddienste und Security meist naheliegend. Dank Word-, Excel-, Outlook-, PowerPoint- und SharePoint Online ist eine zeit-, orts- und geräteunabhängige Zusammenarbeit sowie das parallele Bearbeiten von Dokumenten möglich. Neben SharePoint Online und Co. können auch Microsoft Teams, Yammer und Stream zum Einsatz kommen. Doch die Einführung ist komplex.

Schritt 2: Einführung von Microsoft Teams

Microsoft Teams wird deshalb häufig erst im zweiten Schritt als das zentrale Kollaborations-Tool eingeführt. In Microsoft Teams werden projekt- und abteilungsbezogene Teams gebildet, in denen Dateien abgelegt werden können, an denen dann virtuell gemeinsam gearbeitet wird. Darüber hinaus können alle Mitglieder eines Teams über Chat, Anrufe und Besprechungen miteinander kommunizieren. Yammer wiederum wird oft mit der Intention eingeführt, ein internes Social Network zu bieten, in dem Austausch, Vernetzung und Wissenstransfer erfolgen. Stream kommt als Videodienst zum Einsatz.

Schritt 3: Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen

Die Digitalisierung aufwendiger Prozesse wie Urlaubsanträge, Reiseabrechnungen oder die Rechnungsabwicklung (z. B. mit Tools wie Flow, Planner oder Power BI) findet dann meist als drittes statt, was zu deutlichen Arbeitserleichterungen im administrativen Bereich führt.

Das sind unsere Leistungen im Überblick

Analyse

Beratung und Planung

Implementierung und Tool-Integration

Schulungen und Support

Wartung und Aktualisierung

Ich freue mich, dass unsere Strategie aufgegangen ist - eine Hilfe-Community als zentraler Ankerplatz, hauseigene Lern- & Erklärmedien sowie aktives Community Management durch unsere DTM (Digital Transfer Manager-) Coaching-Sessions, die Feedbacks und neue Impulse als Erfolgskreislauf liefern.

Das alles ist nur durch das Zusammenspiel von Kommunikation, HR und IT mit toller Unterstützung durch die Agentur HIRSCHTEC möglich.
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André Willems
Digital Transfer Manager | NEW AG

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Khaled Thaler
Chief Sales Officer

Marktübersicht Digitaler Arbeitsplatz 2023

Eine Orientierungshilfe für alle, die auf der Suche nach dem passenden Digital-Workplace-Szenario sind oder ihren bestehenden digitalen Arbeitsplatz weiterentwickeln wollen.
HIRSCHTEC|Leistungen – Digital Workplace

Digital ist besser:
HIRSCHTEC Digital-Workplace-Studie für Österreich

Wie ist es um den Digital Workplace in österreichischen Unternehmen bestellt? Unsere aktuelle HIRSCHTEC Digital-Workplace-Studie liefert spannende Erkenntnisse und praktische Handlungsempfehlungen.