Pokeshot2019-02-15T15:43:06+01:00

Pokeshot Workplace Booster für Office 365

Pokeshot ist ein erfahrener Anbieter von Social-Business-Lösungen. Ziel der Pokeshot SmarterWorkplace Solutions ist es, das Engagement und die Produktivität von Mitarbeitern in Unternehmen am Digital Workplace zu steigern. Mit den vier Workplace Booster APPs lernen Mitarbeiter die Vorteile von Office 365 kennen und die Office-365-Anwendungen effizient zu nutzen.

Pokeshot SmarterWorkplace Solutions – Vorteile auf einen Blick

  • Effiziente Informationsverteilung – Auf vorgefertigten Lernpfaden, sogenannten „SmarterPath Office 365 Wizards“, erhalten die Mitarbeiter entsprechend ihrer Einsatzbereiche (z. B. Sales und Services) einen Überblick über für sie relevante Dokumente und Informationen. Außerdem werden die wichtigen Fragen nach dem Grund und dem Nutzen der Einführung von Office 365 fürs Unternehmen und die Mitarbeiter erläutert. Denn erst, wenn die Mitarbeiter Office 365 als wertschöpfende Lösung verstehen, können sie die Vorteile von Office 365 schnell und effizient nutzen.
  • Intelligente Suchfunktion – „SmarterAgent Intelligent Content“ ist eine auf Microsoft Teams abgestimmte und integrierbare App, die Inhalte aus verschiedenen Quellen finden kann. Die Relevanz der Suchergebnisse ist dabei auf das Profil des Nutzers zugeschnitten zugeschnitten. Zusätzlich lernt der „SmarterAgent“ aus den Entscheidungen des Nutzers, so dass die Auswahl der relevanten Suchergebnisse mit der Zeit immer besser wird. Ergänzt wird die Suche noch durch einen Chatbot.
  • Moderne Lernfunktionen – Mit „SmarterPath Workplace Learning“ wird das Thema Mitarbeiterweiterbildung innovativ und modern ausgestaltet. Das System verbindet Social Network Features mit Inhalten aus erprobten Lernmanagementsystemen. Der Lernansatz des „community based learnings“ durch Quiz-Formate, Umfragen und Gamification-Funktionen führt dabei zu ganzheitlichem Lernen am Arbeitsplatz und erhöht gleichzeitig die Akzeptanz sowie das Engagement der Mitarbeiter.
  • Smarter Support – Der „SmarterTour Performance Support“ hilft Mitarbeitern, da wo sie es brauchen, z. B. wenn sie ein neues Team anlegen wollen. Der Mitarbeiter startet einfach eine „SmarterTour“ und diese führt ihn Schritt für Schritt durch die Software mit dem Vorteil, dass am Ende tatsächlich als Ergebnis ein neues Team angelegt wurde. So lernt der Mitarbeiter direkt am praktischen Fall und Unsicherheiten können erst gar nicht entstehen. Für Funktionen, die nur sehr selten genutzt werden, kann die „SmarterTour“ bei Bedarf jederzeit wieder aufgerufen werden.

HIRSCHTEC – Ihr Pokeshot Partner

  • Der Mensch im Mittelpunkt – Sie haben bereits oder wollen in nächster Zeit Office 365 in Ihrem Unternehmen einführen? Kein Problem, wir unterstützen Sie gerne dabei. Unsere HIRSCHTEC-Modern-Workplace-Experten beraten Sie umfassend und unabhängig. Mit uns finden Sie die passenden kommunikativen Lösungen, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter von Anfang an aktiv mitnehmen & einbinden können.
  • Coachings und Kommunikationsmaßnahmen – Jede Einführung eines neuen Systems oder einer Softwarelösung ist eine Veränderung, die erst einmal von den Mitarbeitern verstanden und dann aktiv in den Alltag integriert werden muss. Unsere Kommunikationsexperten wissen, worauf es bei der Einführung von neuen Tools ankommt. Eine „Launchkampagne“ mit Begleitmedien (z. B. aus dem Bereich Print und Online) ergänzt Live-Veranstaltungen, senkt die Angst vor Veränderungen und erhöht gleichzeitig die Akzeptanz der Mitarbeiter für die neue Plattform, da sie sich informiert und gut betreut fühlen.
  • Evaluierung der Transformation – Sie haben Office 365 eingeführt und die Einführung vielleicht auch kommunikativ begleiten lassen? Nun möchten Sie sicher nach einiger Zeit wissen, ob denn die Einführung gut verlaufen ist und bereits erste Effizienzgewinne sichtbar werden. Bei der Evaluierung können wir Ihnen helfen. Wir überlegen uns basierend auf Ihrem Input Kennzahlen und Umfrage-Varianten, um Ihren Fortschritt nach innen und außen hin sichtbar zu machen.
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