Speakap – Kommunikationslösung für den Non-Desk-Sektor

Speakap ist ein niederländisches Unternehmen, das eine Mitarbeiter-App als mobile Intranet-Lösung anbietet. Ziel von Speakap ist es, die Kommunikation mit Mitarbeitern des Non-Desk-Sektors oder auch von sogenannten „Blue-Collar-Workern“ über eine unternehmenseigene, soziale Plattform zu verbessern. In der DACH-Region wird Speakap von der Workforce IT GmbH vertrieben.

Speakap – Vorteile auf einen Blick

  • Jeden Mitarbeiter erreichen – Die Kommunikationslösung ist klar auf mobile Nutzer ausgerichtet und funktioniert im Web, mit iOS- oder Android-Smartphones. Daher eignet sich Speakap besonders für Non-Desk- & Blue-Collar-Worker. Die Mitarbeiter können miteinander kommunizieren & interaktiv zusammenarbeiten, ganz gleich, ob sie in den internen Bereichen im Büro, in der Produktion oder z. B. auf der Einzelhandelsfläche arbeiten. Als Add-on stellt Workforce IT zusätzlich organisatorische Workflows für Schichtbesetzung und Schichttausch sowie eine Aufgabenverwaltung zur Verfügung.
  • Einfaches Rollen- & Rechte-System – Gezielte Kommunikation wird durch ein Rollen- und Rechte-System möglich. Je nach Nutzergruppe erhalten die Mitarbeiter alle nötigen Informationen. Gleichzeitig behält die Führungskraft einen einfachen Überblick darüber, wer die News schon gelesen hat und wer noch nicht.
  • Persönliche Chronik – Die persönliche Chronik ist das Herzstück der Mitarbeiter-App. In dieses Dashboard fließen je nach Zugehörigkeit zu Standort, Abteilung und Job-Funktion die abteilungsinternen Posts der Kollegen sowie die relevanten Veranstaltungseinladungen.
  • Private Chatfunktion & Volltextsuche – Jeder Mitarbeiter kann außerdem über private Chats mit allen Mitarbeitern kommunizieren. Mit der praktischen Volltextsuche können Namen von Mitarbeitern, Stichworte in Chats, News und Dokumente einfach gefunden werden.
  • Individuell gestaltbare Optik – Die App lässt sich in der Whitelabel-Option schon jetzt komplett in den CI-Farben des Unternehmens darstellen. In Zukunft wird es auch möglich sein innerhalb eines Netzwerkes mit verschiedenen Brandings zu arbeiten, um z. B. Tochtergesellschaften einen individuellen Look zu geben.
  • Beteiligung & Wertschätzung – Mitarbeiter werden aktiv an Unternehmensprozessen beteiligt, indem sie Newsbeiträge und Updates kommentieren können. So erhält das Unternehmen auch wichtigen Input von den Mitarbeitern, die an vorderster Front stehen. Das hilft dem Unternehmen bei der Weiterentwicklung und sorgt gleichzeitig dafür, dass sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen und gern Feedback geben. Das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter steigen dadurch ebenfalls.

HIRSCHTEC – Ihr Speakap Partner

  • Wir finden Lösungen – Egal wie groß die Anzahl Ihrer Mitarbeiter ist und ob Sie mehr Desktop-Nutzer im Büro oder Non-Desk-Worker in Produktion oder Einzelhandel haben, unsere HIRSCHTEC-Experten finden die perfekte Lösung für Ihre Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse. Wir sind Partner von 20 Software-Anbietern und beraten Sie unabhängig mit über 16 Jahren Erfahrung.
  • Schnelle Umsetzung – Wir verstehen, dass Sie gerne möglichst schnell Ihre neue Mitarbeiter-App oder Ihr Intranet aktiv einsetzen möchten. Wir setzen daher auf ausgereifte Softwarelösungen mit modifizierbaren Basis-Funktionalitäten. So gelingt eine unter Einsatz von agilen Methoden schnelle und kostensparende Projektumsetzung. Was ist mit Weiterentwicklung zu einem späteren Zeitpunkt? Keine Sorge, alle Systeme lassen sich weiter ausbauen oder ergänzen, wenn Ihr Unternehmen oder die Anforderungen wachsen.
  • Kommunikationsmaßnahmen für eine reibungslose Einführung – Soziale Plattformen oder Mitarbeiter-Apps sind bereits in den meisten Fällen intuitiv sehr gut bedienbar. Trotzdem unterstützen wir die Einführung einer solchen Mitarbeiter-App kommunikativ, um einen schnellen Wechsel der Mitarbeiter in die geschützte unternehmenseigene Kommunikationswelt zu fördern. Mit einer begleitenden Launchkampagne (z. B. mit Flyern, Postern und News) machen wir auf die neue Mitarbeiter-App aufmerksam. Haben die Mitarbeiter die App erst einmal im Gebrauch, erhalten sie eine praktische Kurzeinführung zu allen Funktionen.
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