XELOS Social Workplace

XELOS ist eine Social Intranet Software, die vor über zehn Jahren für den deutschen Markt entwickelt wurde. Die neueste Version 8 bietet viele Neuheiten und Verbesserungen, so z. B. das Translation PRO-Modul mit dem die Inhalte und die Kommunikation automatisch in alle verfügbaren Sprachen übersetzt werden, so dass die Nutzer automatisch die Inhalte in ihrer Sprache angezeigt bekommen. Ein weiteres neues Feature ist die nahtlose Integration von Microsoft Office 365. Hiermit wird XELOS auch für Kunden interessant, die ihre “Microsoft Office 365”- Anwendungen noch um die Funktionen eines Social Intranets erweitern wollen. Die XELOS Social Intranet Software eignet sich besonders für kleinere Unternehmen, die eine Allround-Lösung für den Social Workplace suchen.

XELOS – Vorteile auf einen Blick

  • Unternehmensportal und interne Kommunikation – Mit dem XELOS Intranet-Portal bekommen die Mitarbeitenden einen zentralen Ort, an dem sie mit allen wichtigen Informationen versorgt werden, eine Terminübersicht erhalten, sowie Aufgaben planen und verfolgen können. Auch die interne Kommunikation kommt dabei nicht zu kurz. Über News-Feeds verschiedener Kanäle und Status-Posts bleiben die Mitarbeitenden auf dem Laufenden. Zusätzlich gibt es noch den integrierten Messenger, der einen direkten Austausch im geschützten Unternehmensfeld einfach möglich macht.
  • Wissensmanagement – Das Wiki-Modul von XELOS unterstützt den unternehmensinternen Aufbau von Wissen. Durch das Dokumentenmanagement und die hilfreiche Versionierung sind die Inhalte immer gut auffindbar.
  • Prozesse digitalisieren – Immer wiederkehrende Prozesse, wie die Freigabe von Rechnungen oder die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, können durch Digitalisierung mittels Workflows und Formularen stark vereinfacht werden. XELOS bietet viele Lösungen, die sich flexibel auf die Anforderungen des Unternehmens anpassen lassen.
  • HR- und CRM-Funktionen – Das umfangreiche “Human Ressource”-Modul von XELOS hilft bei der Planung und dem Einsatz von Mitarbeitenden. Digitale Personalakten, ein Tool zur Zeiterfassung sowie Funktionen zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen vereinfachen den administrativen Aufwand. Zusätzlich lassen sich neben den Mitarbeiterdaten auch wichtige Kunden- oder Lieferantendaten verwalten. Über das “Customer Relationship Management”-Modul können zudem auch Kampagnen gesteuert und ausgewertet werden.

HIRSCHTEC – Ihr XELOS-Partner

  • Beratung und Konzeption – HIRSCHTEC ist Partner von über 20 Software-Anbietern. Wir beraten Unternehmen unabhängig mit Fokus auf ihre speziellen Anwendungsfälle und Bedürfnisse und die ihrer Mitarbeitenden. HIRSCHTEC verfügt über eine gute Marktübersicht. Jedes Jahr bringen wir zusammen mit der SCM eine Studie heraus, die Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Software-Lösung für den digitalen Arbeitsplatz helfen soll. In unseren Strategie-Workshops ermitteln wir die passende Lösung und konzipieren dann auf Basis unserer “Best Practice”-Erfahrungen einen effizienten Social Workplace.
  • Integration und Weiterentwicklung – “Microsoft Office 365″-Integration wird aktuell immer wichtiger für viele Unternehmen. Darauf sind wir bei HIRSCHTEC optimal vorbereitet. Wir holen alle Mitarbeitenden ab und erklären Funktionen und Anwendungsfälle für die Vielzahl an Office Tools. Die Einrichtung eines Digital Workplaces ist aber keine einmalige Sache. Das HIRSCHTEC-IT-Team unterstützt Sie auch nach dem Go-live bei z. B. weiteren Anpassungen oder der Erstellung von hilfreichen Workflows.
  • Kommunikative Einführung – Die Einführung eines Digital Workplaces in einem Unternehmen sollte durch kommunikative Maßnahmen angekündigt und begleitet werden. Nur, wenn alle Mitarbeitenden bereits in einer frühen Projektphase den Nutzen und die Ziele des Social-Workplace-Projektes verstehen, kann die Investition den optimalen Output erzeugen. Damit die Zusammenarbeit schnell und reibungslos im neuen System erfolgt, greift das HIRSCHTEC-Communications-Team auf viele kommunikative Maßnahmen zurück, die sich bereits in der Praxis bewehrt haben.

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Felix Schröder
Leiter Team Strategie
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