Der auf Sie maßgeschneiderte Digital Workplace

Ein maßgeschneiderter Digital Workplace für Ihre Organisation – so wird er Wirklichkeit

Konfektionskleidung vs. maßgeschneidertem Kleidungsstück: Was trägt sich wohl besser? In der Regel ist es das maßgeschneiderte Kleidungsstück – natürlich nur insofern der Schneiderin oder dem Schneider auch die richtigen Maße vorliegen. Nicht anders ist es beim Digital Workplace: Er bringt scheinbar unbegrenzte Konfigurationsmöglichkeiten mit. Aber genau die bieten nur dann einen Mehrwert, wenn auch die richtigen Maße bekannt sind. Doch wer kann eigentlich ermitteln und auch interpretieren, was die passenden Maße für den optimalen Digital Workplace einer Organisation sind? Oft ist es bei Digitalisierungsprojekten so: das Maßnehmen ist Aufgabe der IT-Abteilung. Sie bringt eine stark ausgeprägte Digitalkompetenz, ein tiefes Verständnis von Hard- und Software sowie die Fähigkeit mit, digitale Zukunftstrends zu prognostizieren und zu benennen. Aber allein schon, wenn es darum geht, wie und was die einzelnen Bereiche einer Organisation mit der Hard- und Software arbeiten, wie aktuell und perspektivisch Kommunikations- und Kollaborationsprozesse ablaufen sollen oder welche User Experience sich die Mitarbeitenden wünschen, ist Skepsis geboten. Denn: Die IT-Abteilung allein kann hierzu nicht unbedingt valide Aussagen treffen. Genau diese sind aber unverzichtbar, wenn der Digital Workplace auf Basis der richtigen Maße bestmöglich konfiguriert werden soll.   Ein Big Picture für den Digital Workplace entwickeln, heißt: alle relevanten Stakeholder zusammenbringen Umso wichtiger ist es folglich, dass auch relevante Daten aus den Bereichen Geschäftsstrategie, Personalentwicklung oder auch grundlegende Unternehmenswerte in die Messübung miteinbezogen werden. Das bedeutet im Umkehrschluss: Allein der IT-Abteilung das Maßnahmen zu übertragen, ist unzumutbar. Denn aufgrund ihrer Profession kann sie zwar ganz entscheidende, aber längst nicht alle erforderlichen Werte ermitteln, die es für einen passgenauen digitalen Arbeitsplatz braucht. Gerade, weil der Digital Workplace Auswirkungen auf die gesamte Organisation hat, empfiehlt es sich, Personen mit tiefem Einblick in die Arbeitsprozesse und die Organisationskultur der diversen

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KI und Automatisierung im Intranet und Digital Workpace

KI und Automatisierung – zwischen Wunsch und Wirklichkeit

Eine richtig gute Idee erkennt man in der Regel daran, dass sie nicht gefördert wird. Das sagte zumindest Albert Einstein. Man könnte noch ergänzen: Richtig gute Ideen erkennt man auch daran, dass sie oft übertrieben euphorisch aufgenommen und mit äußerst unrealistischen Erwartungen verbunden werden. Gerade zeigt sich das z. B. gut an den Themen KI und Automatisierung. Während die einen sie eher belächeln, halten andere sie für die Antwort auf die Herausforderungen unserer Zeit wie z. B. Fachkräftemangel, Innovationsstau oder auch Nachhaltigkeitsdefizite.

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Grafik zu Countdown-Tools

Countdown-Tools im Unternehmen: Wie Sie Stichtage und Events optimal kommunizieren

Ein Countdown-Tool hilft den Teams in Ihrem Unternehmen dabei, Fristen und Meilensteine im Blick zu behalten, verbessert die Organisation und motiviert Mitarbeitende. Ob für Event-Ankündigungen, Projektabschlüsse oder Software-Rollouts: Countdown-Tools machen Deadlines transparent und sorgen dafür, dass nichts vergessen wird. Das Countdown-Widget von HIRSCHTEC bietet flexible Einsatzmöglichkeiten, die sich problemlos in den Unternehmensalltag integrieren lassen.   Was ist ein Countdown-Tool und welche Vorteile bietet es für Ihr Unternehmen? Ein Countdown dient als digitales Hilfsmittel für Unternehmen, das die verbleibende Zeit bis zu einem bestimmten Ereignis oder Stichtag herunterzählt. Das HIRSCHTEC Countdown-Widget lässt sich nahtlos in den Digital Workplace integrieren und unterstützt Unternehmen dabei, wichtige Fristen und Meilensteine zu kommunizieren – unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden im Büro oder im Homeoffice arbeiten. Eine YouGov-Studie im Auftrag von HIRSCHTEC und Haiilo zeigt, dass nur 35 % der jungen Berufstätigen die modernen digitalen Arbeitsumgebungen vorfinden, die sie für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit benötigen? Unser Countdown-Tool kann dabei helfen, genau diese Lücke zu schließen und Mitarbeitende besser zu informieren und zu vernetzen. Platzieren Sie es frei im Edit Mode von Haiilo und nutzen Sie es, um Ihre Mitarbeitenden rechtzeitig zu informieren und zu motivieren. Profitieren Sie von diesen Vorteilen:   Transparente Kommunikation: Ein Countdown schafft Klarheit. Mitarbeitende wissen genau, wie viel Zeit bis zu einem wichtigen Ereignis bleibt, sei es ein Projektabschluss, ein Meeting oder die Veröffentlichung neuer Inhalte. Motivation durch Sichtbarkeit: Ein gut platzierter Countdown kann Vorfreude erzeugen und die Motivation steigern. Wenn Mitarbeitende den Fortschritt direkt vor Augen haben, bleibt der Fokus auf das Ziel gerichtet. Erinnerungsfunktion: Durch die kontinuierliche Präsenz eines Countdowns können Termine nicht in Vergessenheit geraten. Dies ist besonders in großen Teams oder bei Projekten mit vielen Beteiligten nützlich.     Countdown-Tools im Unternehmen: Mit

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Beitragsgrafik zum Beitrag HIRSCHTEC RSS-Feed-Widget

Mitarbeitende informieren leicht gemacht: Dynamisches RSS-Feed-Widget von HIRSCHTEC

Besonders in der hybriden Arbeitswelt ist es wichtiger denn je, Mitarbeitende über alle Neuigkeiten im Unternehmen zu informieren und ihnen die wichtigsten Veränderungen in der Branche schnell sowie effizient zugänglich zu machen. Mit dem HIRSCHTEC RSS-Feed-Widget bleiben alle Teammitglieder jederzeit auf dem neuesten Stand – unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden.   Was ist ein RSS-Feed? Ein RSS-Feed (Really Simple Syndication) ist ein praktisches Tool, um Inhalte von Websites automatisch zu abonnieren und regelmäßig aktualisierte Informationen direkt zu erhalten. Anstatt verschiedene Websites manuell nach Neuigkeiten zu durchsuchen, fasst der RSS-Feed neue Beiträge oder Artikel zusammen und liefert sie direkt an die Nutzerinnen und Nutzer. Dies geschieht über spezielle Feed-Reader oder auch direkt im Intranet, wie es mit dem HIRSCHTEC RSS-Feed-Widget möglich ist. RSS-Feeds enthalten in der Regel eine Vorschau oder Zusammenfassung der Inhalte sowie Links zur Originalquelle, sodass bei Interesse tiefer in das Thema eingetaucht werden kann. Im Arbeitsumfeld hilft ein RSS-Feed somit, Mitarbeitende zu informieren, indem wichtige Branchen- oder Unternehmensnachrichten zentral zur Verfügung gestellt werden. Es ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Mitarbeitende über Veränderungen im Unternehmen zu informieren.   Mitarbeitende informieren im digitalen Zeitalter: Das RSS-Feed-Widget von HIRSCHTEC im Überblick Unser neues RSS-Feed-Widget lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes Intranet integrieren und bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele RSS-Feeds auf verschiedenen Seiten einzubinden. Egal, ob auf Ihrer Intranet-Startseite oder auf thematischen Inhaltsseiten – das Widget sorgt dafür, dass Sie Mitarbeitende jederzeit informieren können. Durch die flexible Integration erhalten alle Personen im Unternehmen immer die neuesten Nachrichten und Ankündigungen.Das RSS-Feed-Widget bietet folgende Vorteile:   Personalisierbare Inhalte: Mitarbeitende können die Feeds auswählen, die sie am meisten interessieren. So bleiben alle auf dem Laufenden über die Themen, die wirklich relevant für sie sind. Visuelle

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Beitragsgrafik zum HIRSCHTEC-Checklist-Widget

Aufgabenverteilung im Team leicht gemacht: Das Checklisten-Widget von HIRSCHTEC

Eine klare Aufgabenverteilung im Team ist der Schlüssel zu effizienter digitaler Zusammenarbeit. Das Checklisten-Widget von HIRSCHTEC unterstützt Teams dabei, ihre Aufgaben im Team zu planen und zu bearbeiten, indem es Transparenz schafft und die Arbeitsabläufe optimiert.   Produktivität steigern durch effiziente Aufgabenverteilung im Team Wie Aufgaben verteilt werden, hat einen großen Einfluss auf die Teamleistung. Eine ungleiche oder unklare Aufgabenverteilung führt schnell zu Überlastung und Frustration und kann zu Konflikten führen. Eine strukturierte Aufgabenverteilung sorgt dagegen dafür, dass jede Aufgabe entsprechend den Stärken der Teammitglieder verteilt wird – das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit im Team. Regelmäßiges Feedback und Anpassungen der Aufgabenverteilung stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und die Arbeitsbelastung gerecht verteilt bleibt.   Dynamische Aufgabenverteilung im Team mit dem Checklisten-Widget Das Checklisten-Widget passt sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Teams an. Sie können es an jeder beliebigen Stelle im Intranet einbinden – ob direkt im Dashboard oder auf der Projektseite. Das Beste daran? Sie können bis zu 10 Aufgaben pro Checkliste erstellen und diese auf Ihre Mitarbeitenden zuschneiden. Und falls es mal komplizierter wird: Verlinken Sie einfach die nötigen Informationen oder Anleitungen. So hat jeder alles, was er oder sie braucht, um loszulegen. Vorteile des Checklisten-Widgets: flexibel, transparent und motivierend   Das Checklisten-Widget von HIRSCHTEC bietet viele Funktionen, die Ihnen dabei helfen, die Aufgabenverteilung im Team effizient zu organisieren und individuell anzupassen. Es unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten und die digitale Zusammenarbeit zu verbessern. Hier sind die wichtigsten Vorteile auf einen Blick: Dynamische Platzierung: Das Widget kann flexibel an verschiedenen Stellen im Intranet platziert werden und ist dort verfügbar, wo es gebraucht wird. Jede Liste ist individuell anpassbar. Zielgruppenspezifische Aufgaben: Sie können bis zu

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Bueroraeume-Zusammenarbeit-Buerokonzept-Arbeitsplatz

Hybride Arbeitsplätze im Büro: Ein modernes Bürokonzept für die Zukunft

Dieser Beitrag wurde in Zusammenarbeit von Paulina Bußmann und Dr. Holger Braune erstellt. Hybride Arbeitsmodelle fordern flexible Arbeitsplätze im Büro, die sowohl Kreativität als auch konzentriertes Arbeiten fördern. Doch wie sieht ein Büro aus, das diesen Ansprüchen gerecht wird? Erfahren Sie, wie moderne Bürokonzepte die Zukunft der Zusammenarbeit gestalten.   Was bedeutet die hybride Zusammenarbeit für Arbeitsplätze im Büro? Bis auf Weiteres haben Innenarchitektinnen und Innenarchitekten in Sachen Büro ihre Suche nach der eierlegenden Wollmilchsau aufgegeben. Die Anforderungen an die Arbeitsumgebung in einer hybriden Arbeitswelt sind einfach zu vielfältig, um sie mit einem einzigen Raumtyp zu erfüllen. Unterschiedliche Szenarien erfordern flexible Lösungen. Genau hier kommt der digitale Arbeitsplatz ins Spiel: Nur eine klug zusammengestellte und einheitlich genutzte Tool-Landschaft ermöglicht es, die vielseitigen Aufgaben effizient zu bewältigen. Doch ohne eine systematische Anforderungsanalyse lässt sich weder die perfekte digitale Infrastruktur noch ein durchdachtes, modernes Bürokonzept planen. Wie die YouGov-Studie „Der Hoodie-Check: Erwartungen der Gen Z an den digitalen Arbeitsplatz“ zeigt, gibt es in vielen Unternehmen noch erheblichen Nachholbedarf, um junge Talente langfristig zu überzeugen. Bei der Weiterentwicklung von Arbeitsplätzen im Büro stellen sich für jede Organisation daher zunächst vier zentrale Fragen: In welchen Kommunikations- und Kollaborationsszenarien arbeiten wir heute und zukünftig und wie häufig treten diese auf? Welche Anforderungen ergeben sich daraus für die Ausstattung der Räume? Welche unterschiedlichen Raumtypen sind erforderlich, um alle Arbeitsszenarien abzudecken und Störungen zu vermeiden, und in welcher Anzahl werden sie benötigt? Welche Wechselwirkungen bestehen zwischen Digitalstrategie, Unternehmenswerten und dem angestrebten (hybriden) Raumkonzept?   Praktisches Beispiel: Die Bürokonzepte von HIRSCHTEC Die Art, wie Büroräume gestaltet werden, spiegelt wider, was eine Organisation unter Zusammenarbeit und Kommunikation versteht. Egal, ob es beabsichtigt ist oder nicht: Die Bürolandschaft eines Unternehmens offenbart die zugrundeliegenden Werte. Das

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