Digital Workplace as a Service

Digital Workplace as a Service: Ein innovativer Baustein Ihrer Workplace-Strategie

Die digitale Arbeitswelt entwickelt sich rasant und Unternehmen suchen nach innovativen Lösungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein zukunftsweisendes Modell, das immer mehr Aufmerksamkeit erhält, ist Digital Workplace as a Service (DWPaaS). Was steckt hinter diesem Konzept und warum ist es ein entscheidender Bestandteil einer modernen Digital-Workplace-Strategie?   Ein Big Picture für die Workplace-Strategie entwickeln Bei Digital Workplace as a Service handelt es sich um ein Sourcing-Modell, bei dem Unternehmen ihren digitalen Arbeitsplatz an einen Managed Service Provider (MSP) auslagern. Das Ziel: den Betrieb, die Weiterentwicklung und Innovation des Digital Workplace vollständig in die Hände eines spezialisierten Dienstleisters zu legen. Dieses Modell bietet nicht nur eine höhere Effizienz, sondern sorgt auch dafür, dass Unternehmen permanent auf dem neuesten Stand der Technik bleiben. Es ist ein innovativer Weg, um die digitale Transformation nachhaltig voranzutreiben.   Die Vorteile des Sourcing-Modells bei Digital Workplace as a Service Ein zentraler Vorteil von Digital Workplace as a Service ist die Tatsache, dass Unternehmen sich wieder vermehrt auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Der Managed Service Provider übernimmt dabei die Verantwortung, den Digital Workplace aktuell zu halten und weiterzuentwickeln. Dies bringt mehrere Vorteile mit sich: Zugriff auf neue Technologien: Unternehmen profitieren von der Expertise des Managed Service Provider und können innovative Technologien wie KI-gestützte Lösungen oder Automatisierungstools frühzeitig und effizient einsetzen. Flexibilität durch Pay-per-Use: Durch das Pay-per-Use-Modell zahlen Unternehmen nur für die tatsächlich genutzten Leistungen. Das bedeutet, Ressourcen lassen sich flexibel anpassen und es kommt zu keinen Über- oder Unterkapazitäten. Beratung und Innovation: Der Managed Service Provider evaluiert kontinuierlich neue Technologien und prüft deren Einsatzmöglichkeiten. Unternehmen erhalten nur erprobte Lösungen, wodurch sie Risiken minimieren und schneller Mehrwert generieren können. Entlastung interner Ressourcen: Die Auslagerung des Digital Workplace entlastet interne IT-Teams – ein großer

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Digital Workplace Strategie

Erfolgsfaktor Workplace-Strategie: Warum Ihre Digital-Workplace-Strategie so entscheidend ist

Die Entwicklung einer Workplace-Strategie ist vergleichbar mit dem Bau eines Hauses. Ein Haus, das langfristig stabil und funktional sein soll, erfordert umfassende Planung, die alle Anforderungen, Einschränkungen und Abhängigkeiten berücksichtigt. Genauso verhält es sich bei der Einführung eines Digital Workplace. Ohne eine klare Strategie ist es schwierig, die verschiedenen Anforderungen von Mitarbeitenden, die Unternehmensziele sowie die technologischen Gegebenheiten in Einklang zu bringen. Bei der Planung eines Digital Workplace ist es daher umso relevanter, den Status Quo zu analysieren. Unternehmen sollten sich folgende Fragen stellen:   Transparente Kommunikation: Welche technologischen Systeme sind bereits vorhanden? Motivation durch Sichtbarkeit: Welche Compliance- und Regulierungsanforderungen gelten für unsere Branche? Erinnerungsfunktion: Wie hoch ist das Budget, das für diese Transformation zur Verfügung steht?   Oft gibt es bestehende Investitionen oder komplexe technische Infrastrukturen, die in die neue Strategie eingebunden werden müssen. All diese Faktoren sind das Fundament, auf dem die neue Workplace-Strategie aufbaut. Nur durch die Berücksichtigung aller für das Unternehmen relevanten Faktoren, kann ein passender Digital-Workplace im Unternehmen nachhaltig integriert werden.   Ein Big Picture für die Workplace-Strategie entwickeln Wie beim Hausbau sollte auch bei der Gestaltung eines Digital Workplace eine übergreifende Vision – ein “Big Picture” – entwickelt werden. Dabei ist die Einbindung eines repräsentativen Querschnitts der Mitarbeitenden von großer Bedeutung. Nur so können alle Anforderungen und Bedürfnisse frühzeitig berücksichtigt werden. Ein gutes Beispiel dafür ist die Planung einer Küche: Niemand würde eine Küche kaufen, ohne vorher zu prüfen, ob sie zum Bauplan des Hauses passt. Genauso muss ein Digital Workplace auf das gesamte Unternehmen abgestimmt sein, damit alle Funktionen reibungslos ineinandergreifen. Viele Unternehmen fragen sich: Wie sieht das perfekte Intranet aus? Doch die passendere Frage lautet: Wie integriert sich das Intranet nahtlos in den Digital Workplace? Ein Intranet

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Der auf Sie maßgeschneiderte Digital Workplace

Ein maßgeschneiderter Digital Workplace für Ihre Organisation – so wird er Wirklichkeit

Konfektionskleidung vs. maßgeschneidertem Kleidungsstück: Was trägt sich wohl besser? In der Regel ist es das maßgeschneiderte Kleidungsstück – natürlich nur insofern der Schneiderin oder dem Schneider auch die richtigen Maße vorliegen. Nicht anders ist es beim Digital Workplace: Er bringt scheinbar unbegrenzte Konfigurationsmöglichkeiten mit. Aber genau die bieten nur dann einen Mehrwert, wenn auch die richtigen Maße bekannt sind. Doch wer kann eigentlich ermitteln und auch interpretieren, was die passenden Maße für den optimalen Digital Workplace einer Organisation sind? Oft ist es bei Digitalisierungsprojekten so: das Maßnehmen ist Aufgabe der IT-Abteilung. Sie bringt eine stark ausgeprägte Digitalkompetenz, ein tiefes Verständnis von Hard- und Software sowie die Fähigkeit mit, digitale Zukunftstrends zu prognostizieren und zu benennen. Aber allein schon, wenn es darum geht, wie und was die einzelnen Bereiche einer Organisation mit der Hard- und Software arbeiten, wie aktuell und perspektivisch Kommunikations- und Kollaborationsprozesse ablaufen sollen oder welche User Experience sich die Mitarbeitenden wünschen, ist Skepsis geboten. Denn: Die IT-Abteilung allein kann hierzu nicht unbedingt valide Aussagen treffen. Genau diese sind aber unverzichtbar, wenn der Digital Workplace auf Basis der richtigen Maße bestmöglich konfiguriert werden soll.   Ein Big Picture für den Digital Workplace entwickeln, heißt: alle relevanten Stakeholder zusammenbringen Umso wichtiger ist es folglich, dass auch relevante Daten aus den Bereichen Geschäftsstrategie, Personalentwicklung oder auch grundlegende Unternehmenswerte in die Messübung miteinbezogen werden. Das bedeutet im Umkehrschluss: Allein der IT-Abteilung das Maßnahmen zu übertragen, ist unzumutbar. Denn aufgrund ihrer Profession kann sie zwar ganz entscheidende, aber längst nicht alle erforderlichen Werte ermitteln, die es für einen passgenauen digitalen Arbeitsplatz braucht. Gerade, weil der Digital Workplace Auswirkungen auf die gesamte Organisation hat, empfiehlt es sich, Personen mit tiefem Einblick in die Arbeitsprozesse und die Organisationskultur der diversen

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KI und Automatisierung im Intranet und Digital Workpace

KI und Automatisierung – zwischen Wunsch und Wirklichkeit

Eine richtig gute Idee erkennt man in der Regel daran, dass sie nicht gefördert wird. Das sagte zumindest Albert Einstein. Man könnte noch ergänzen: Richtig gute Ideen erkennt man auch daran, dass sie oft übertrieben euphorisch aufgenommen und mit äußerst unrealistischen Erwartungen verbunden werden. Gerade zeigt sich das z. B. gut an den Themen KI und Automatisierung. Während die einen sie eher belächeln, halten andere sie für die Antwort auf die Herausforderungen unserer Zeit wie z. B. Fachkräftemangel, Innovationsstau oder auch Nachhaltigkeitsdefizite.

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Grafik zu Countdown-Tools

Countdown-Tools im Unternehmen: Wie Sie Stichtage und Events optimal kommunizieren

Ein Countdown-Tool hilft den Teams in Ihrem Unternehmen dabei, Fristen und Meilensteine im Blick zu behalten, verbessert die Organisation und motiviert Mitarbeitende. Ob für Event-Ankündigungen, Projektabschlüsse oder Software-Rollouts: Countdown-Tools machen Deadlines transparent und sorgen dafür, dass nichts vergessen wird. Das Countdown-Widget von HIRSCHTEC bietet flexible Einsatzmöglichkeiten, die sich problemlos in den Unternehmensalltag integrieren lassen.   Was ist ein Countdown-Tool und welche Vorteile bietet es für Ihr Unternehmen? Ein Countdown dient als digitales Hilfsmittel für Unternehmen, das die verbleibende Zeit bis zu einem bestimmten Ereignis oder Stichtag herunterzählt. Das HIRSCHTEC Countdown-Widget lässt sich nahtlos in den Digital Workplace integrieren und unterstützt Unternehmen dabei, wichtige Fristen und Meilensteine zu kommunizieren – unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden im Büro oder im Homeoffice arbeiten. Eine YouGov-Studie im Auftrag von HIRSCHTEC und Haiilo zeigt, dass nur 35 % der jungen Berufstätigen die modernen digitalen Arbeitsumgebungen vorfinden, die sie für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit benötigen? Unser Countdown-Tool kann dabei helfen, genau diese Lücke zu schließen und Mitarbeitende besser zu informieren und zu vernetzen. Platzieren Sie es frei im Edit Mode von Haiilo und nutzen Sie es, um Ihre Mitarbeitenden rechtzeitig zu informieren und zu motivieren. Profitieren Sie von diesen Vorteilen:   Transparente Kommunikation: Ein Countdown schafft Klarheit. Mitarbeitende wissen genau, wie viel Zeit bis zu einem wichtigen Ereignis bleibt, sei es ein Projektabschluss, ein Meeting oder die Veröffentlichung neuer Inhalte. Motivation durch Sichtbarkeit: Ein gut platzierter Countdown kann Vorfreude erzeugen und die Motivation steigern. Wenn Mitarbeitende den Fortschritt direkt vor Augen haben, bleibt der Fokus auf das Ziel gerichtet. Erinnerungsfunktion: Durch die kontinuierliche Präsenz eines Countdowns können Termine nicht in Vergessenheit geraten. Dies ist besonders in großen Teams oder bei Projekten mit vielen Beteiligten nützlich.     Countdown-Tools im Unternehmen: Mit

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Beitragsgrafik zum Beitrag HIRSCHTEC RSS-Feed-Widget

Mitarbeitende informieren leicht gemacht: Dynamisches RSS-Feed-Widget von HIRSCHTEC

Besonders in der hybriden Arbeitswelt ist es wichtiger denn je, Mitarbeitende über alle Neuigkeiten im Unternehmen zu informieren und ihnen die wichtigsten Veränderungen in der Branche schnell sowie effizient zugänglich zu machen. Mit dem HIRSCHTEC RSS-Feed-Widget bleiben alle Teammitglieder jederzeit auf dem neuesten Stand – unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden.   Was ist ein RSS-Feed? Ein RSS-Feed (Really Simple Syndication) ist ein praktisches Tool, um Inhalte von Websites automatisch zu abonnieren und regelmäßig aktualisierte Informationen direkt zu erhalten. Anstatt verschiedene Websites manuell nach Neuigkeiten zu durchsuchen, fasst der RSS-Feed neue Beiträge oder Artikel zusammen und liefert sie direkt an die Nutzerinnen und Nutzer. Dies geschieht über spezielle Feed-Reader oder auch direkt im Intranet, wie es mit dem HIRSCHTEC RSS-Feed-Widget möglich ist. RSS-Feeds enthalten in der Regel eine Vorschau oder Zusammenfassung der Inhalte sowie Links zur Originalquelle, sodass bei Interesse tiefer in das Thema eingetaucht werden kann. Im Arbeitsumfeld hilft ein RSS-Feed somit, Mitarbeitende zu informieren, indem wichtige Branchen- oder Unternehmensnachrichten zentral zur Verfügung gestellt werden. Es ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Mitarbeitende über Veränderungen im Unternehmen zu informieren.   Mitarbeitende informieren im digitalen Zeitalter: Das RSS-Feed-Widget von HIRSCHTEC im Überblick Unser neues RSS-Feed-Widget lässt sich nahtlos in Ihr bestehendes Intranet integrieren und bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebig viele RSS-Feeds auf verschiedenen Seiten einzubinden. Egal, ob auf Ihrer Intranet-Startseite oder auf thematischen Inhaltsseiten – das Widget sorgt dafür, dass Sie Mitarbeitende jederzeit informieren können. Durch die flexible Integration erhalten alle Personen im Unternehmen immer die neuesten Nachrichten und Ankündigungen.Das RSS-Feed-Widget bietet folgende Vorteile:   Personalisierbare Inhalte: Mitarbeitende können die Feeds auswählen, die sie am meisten interessieren. So bleiben alle auf dem Laufenden über die Themen, die wirklich relevant für sie sind. Visuelle

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