Im Rahmen unserer Gespräche mit der Universität Siegen sind wir auf ein Tool gestossen, das die Expertensuche in Unternehmen sehr smart und effizient löst.Das Tool heisst ‘EpertFinder’ und wird von einer Ausgründung des Lehrstuhls von Prof. Dr. Volker Wulf weiterentwickelt. Hier kurz die Funktionsweise des Tools:
- Jeder Mitarbeiter gibt in seinem Profil die Speicherorte seiner Dokumente an
- Der ExpertFinder wertet die Dokumente aus und generiert daraus ein Expertenprofil; die Dokumente sind für Dritte dabei nicht zugänglich.
- Die Suche nach Namen, Stichwörtern liefert die passenden Profile
- Über umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten können Nutzer ihr Expertenprofil verfeinern bzw. Schlüsselbegriffe ausschliessen
- Administratoren können über das Back-End ein Kompentenzprofil des Unternehmens erzeugen und auswerten, welche Skills häufig gesucht wurden und wie häufig diese Skills im Unternehmen verteilt sind.
Für uns ist dieses Tool eine sehr bedenkenswerte Alternative, um elektronische Adressbücher und Intranet-Profile aufzubauen. Durch die weitestgehende Automatisierung bei der Erstellung des Profils ist ein aktueller Stand gewährleistet, und das Profil spiegelt durch die Auswertung der Arbeitsdokumente dann auch das tatsächliche Aufgabenfeld des Mitarbeiters wider.
Für die Integration in bestehende Landschaften ist zu klären, wie sich der ExpertFinder an bestehende Intranet- und Portalsysteme andockt und welches System führend die Personenprofile verwaltet. Weitere Informationen finden sich auch auf der Seite des Herstellers C3 Networking Solutions
