Mit HIRSCHTEC AI Workplace bietet HIRSCHTEC genau die passende Lösung dafür.
Wir beraten Sie und führen gemeinsam eine Lösung ein, die sich nahtlos in Ihre Digitalstrategie integriert. Dabei haben wir Kosten und Ressourcen immer im Blick. Wir entwickeln Ihren AI Workplace auf Microsoft 365-Basis kontinuierlich weiter und sorgen so dafür, dass er jederzeit topaktuell und zukunftssicher ist.
Seit 2005 digitalisieren wir die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen – vom klassischen Intranet über den Digital Workplace bis hin zum KI-gestützten AI Workplace von heute. Der Digital Workplace war dabei immer schon mehr als ein einzelnes Tool: die zentrale Plattform, auf der Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement zusammenlaufen.
Der AI Workplace ist die nächste Evolutionsstufe dieses Gedankens:
KI kommt hier nicht als isoliertes Werkzeug zum Einsatz, sondern als integraler Bestandteil aller Handlungsfelder – und macht den digitalen Arbeitsplatz dadurch noch effizienter und wertvoller.
Viele Unternehmen hierzulande setzen bei ihrem digitalen, KI-gestützten Arbeitsplatz auf Lösungen aus dem Microsoft 365-Kosmos. Doch damit KI im Unternehmen wirklich wirksam wird, braucht es mehr als nur die Einführung eines neuen Tools. Aus unserer Projekterfahrung sind drei Bausteine entscheidend:
Daten sind der Kraftstoff für KI. Häufig liegen Unternehmensdaten zwar bereits digital vor, aber noch in proprietären, serverbasierten Strukturen. Für den AI Workplace müssen sie zunächst in die Cloud überführt, bereinigt und richtig berechtigt werden – zum Beispiel in SharePoint –, damit KI-Anwendungen darauf zugreifen können.
Knowledge Worker
Der AI Workplace beschleunigt, was im Digital Workplace bereits gut funktioniert hat. Mitarbeitende können eigenständig kleine Agenten für wiederkehrende Aufgaben nutzen, ohne dafür Programmierkenntnisse oder die IT-Abteilung zu brauchen und erhalten proaktiv Vorschläge, wie sich ihre Arbeitsweise mit KI weiter optimieren lässt.
Das entlastet im Arbeitsalltag und schafft mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich Fachwissen, Erfahrung und eigene Entscheidungen erfordern.
Frontline Worker
Durch KI wird der Workplace zusätzlich auf mobilen Endgeräten nutzbar – etwa über eine Mitarbeiter-App, die nicht nur Informationen bereitstellt, sondern auch echte Prozesse abbildet:
Dabei beschleunigen KI-gestützte Prozesse, z. B. durch Spracheingabe in der eigenen Muttersprache, die Arbeitsabläufe für alle Mitarbeitenden.
In diesem Video ordnet Khaled Thaler (Geschäftsführer bei HIRSCHTEC) den AI Workplace im Kontext des Digital Workplace ein: Warum wir bei KI heute nicht mehr von einem isolierten Tool sprechen, sondern KI als integralen Bestandteil aller Handlungsfelder betrachten – und welche drei Voraussetzungen Unternehmen dafür schaffen müssen.
Zitat von Khaled Thaler:
AI ist und wird der elementare und integrale Bestandteil des Digital Workplace. Nur ein digitaler, KI-gestützter Arbeitsplatz, den Mitarbeitende gern und nachhaltig im Arbeitsalltag nutzen, entfaltet auch sein volles Potenzial. Daher denken wir die fünf Handlungsfelder Leadership & Organisation, KI & Automatisierung, Kommunikation, Zusammenarbeit und hybrides Arbeiten stets mit und sehen sie eng miteinander verbunden.
Dann begleiten wir Sie stattdessen langfristig als Managed Service Provider: Wir kümmern uns um die Einführung und den Betrieb Ihres AI Workplace. Das heißt, dass wir dafür sorgen, dass die Technologie funktioniert.
Wir liefern Service-Support und wir kümmern uns mittels Change- und Adoption-Maßnahmen darum, dass Ihr AI Workplace eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden erfährt und nachhaltig genutzt wird.
Microsoft Teams hat die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen stark verändert und ist heute vielerorts die Basis für den digitalen Arbeitsplatz.
KI ist beim AI Workplace kein zusätzliches, isoliertes Tool mehr, sondern integraler Bestandteil aller Handlungsfelder – von der Kommunikation über die Zusammenarbeit bis zum Digital Leadership. Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie in unserem Glossarbeitrag AI Workplace.
Die Kosten für die Einführung eines AI Workplace liegen bei circa 20 bis 30 Euro pro Monat pro Benutzerin bzw. Benutzer. Basiert der AI Workplace auf einer tragfähigen Grundlage, d. h. dass ein solider, gut aufbereiteter und strukturierter Datenbestand existiert, der für künstliche Intelligenz verfügbar ist, und im Vorfeld wurden bereits sinnvolle Use Cases definiert, dann zeigt sich der ROI bereits ab dem ersten Tag.
Ein Großteil der Unternehmen hierzulande setzt bereits auf die Microsoft M365-Lösungen, was ein großer Vorteil ist. Es gibt aber auch weitere KI-Anwendungen und -Plattformen außerhalb des M365-Kosmos, die sich meist als Ergänzung in einem speziellen Umfeld als weiterer Baustein für den Aufbau eines AI Workplace eignen. Hinzu kommt: Microsoft 365 Copilot öffnet sich auch für die Integration von Drittanbieter-Technologien. Letzten Endes geht es vor allem darum, die Investitionen, die ein Unternehmen bereits in bestimmte Technologien getätigt hat, im Rahmen des AI Workplace möglichst sinnvoll zu nutzen. Dazu gehört auch die Entscheidung über die zu verwendende KI-Engine. Wir beraten Sie daher bei der Umsetzung eines ganzheitlich gedachten, KI-gestützten Arbeitsplatzes grundsätzlich herstellerunabhängig.
Kein Problem! Mit unseren Managed Services können Sie den Betrieb Ihres KI-gestützten Arbeitsplatzes vollständig an uns auslagern – inklusive Technologie, Support und begleitendem Change Management. Mehr dazu auf AI Workplace as a Service.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen