Case Study – enviaM-Gruppe

Aus „Connect“ wird „Compass“: Konzernweite Content-Migration vom alten ins neue Intranet

Art des Projektes: Migration des Intranets

Softwarelösung: Unily

Hauptsitz des Unternehmens: Chemnitz

Branche: Energieversorgung / Energiedienstleistungen

Anzahl der Mitarbeitenden: rund 4.000 Mitarbeitende

Welche Anforderungen/Erwartungen gab es?

Als Teil des E.ON-Konzerns stand die enviaM-Gruppe 2025 vor der Aufgabe, dass enviaM-Inhalte aus dem bestehenden E.ON-Intranet „Connect“, basierend auf der Softwarelösung Haiilo, in die neue E.ON-Plattform „Compass“ auf Unily-Basis migriert werden sollten.

Bereits in 2018 hatte HIRSCHTEC die Konzeption des damals neuen Intranets der enviaM-Gruppe auf Haiilo-Basis übernommen, für das eigens mehrere individuelle, den Anforderungen von enviaM entsprechende, Anwendungen programmiert wurden. Im Zuge der Eingliederung von enviaM in E.ON im Jahr 2020 hatte HIRSCHTEC dann die komplette Content-Migration aus dem alten enviaM-Intranet hin zu E.ON „Connect“ durchgeführt.

Deshalb wurde auch in 2025 erneut auf die Zusammenarbeit mit HIRSCHTEC als etabliertem Partner, der über fundierte, langjährige Erfahrungen mit konzernweiten Intranet- und Migrationsprojekten verfügt, gesetzt.

Welche Herausforderungen galt es zu meistern?

Inhaltsmigration

Im Rahmen der Migration der Intranet-Inhalte von E.ON „Connect“ in E.ON „Compass“ galt es genau zu analysieren und zu definieren, welche Inhalte ins neue, konzernweite Intranet übertragen werden sollten. Dabei stellte der Wechsel der Plattform von Haiilo zu Unily eine besondere Herausforderung dar. Darüber hinaus galt es eine konsequente Qualitätssicherung sicherzustellen und eine hohe Performance, klare Struktur und gute User Experience im Zielsystem zu gewährleisten.

Welche Ziele wurden mit dem Migrationsprojekt verfolgt?

Reduktion von Schnittstellen und Abstimmungsaufwänden

Das Gesamtprojekt sollte von der E.ON-Muttergesellschaft gesteuert werden. Dabei sollte die enviaM-Gruppe möglichst vollständig aus der operativen Migrationsverantwortung herausgelöst und die Migration „aus einer Hand“ umgesetzt werden. Durch die Reduktion von Schnittstellen und Abstimmungsaufwänden sollte dies sowohl Entlastung für enviaM als auch für E.ON mitbringen. Das gemeinsame Ziel war der Go-live eines neuen konzernweiten Intranets bis September 2025.

Wie sah die Lösung aus? Was hat HIRSCHTEC gemacht?

Planung und Content Mapping

Die bestehenden Inhalte von „Connect“ wurden seitens E.ON komplett in einer technischen Sitemap erfasst. Im Rahmen eines Content Audits wurden dann von den einzelnen Tochtergesellschaften die Inhalte bestimmt, die in das neue Intranet übertragen werden sollten. HIRSCHTEC übernahm im Anschluss die gesamte Umsetzung der Migration – beginnend mit dem Content Mapping – und unterstützte konzeptionell dabei, wie die Inhalte im neuen System ausgespielt und dargestellt werden sollten.

Konkret gestaltete sich dies so:

Die gesamte Übertragung der Inhalte erfolgte eigenverantwortlich seitens HIRSCHTEC, differenziert nach Komplexitätsgraden und beinhaltete eine konsequente Qualitätssicherung. Sonderfälle und Abhängigkeiten wurden frühzeitig identifiziert und mit den relevanten Stakeholdern abgestimmt. Das Resultat dieser Vorgehensweise: An enviaM konnten sorgfältig aufgebaute und geprüfte Inhalte übergeben werden, sodass die Content Owner von enviaM direkt die Seiten final aufbereiten konnten, wie sie sie für Ihre Nutzenden bereitstellen wollten.

Umsetzung und Koordinierung

Neben der operativen Migration übernahm HIRSCHTEC auch koordinierende Aufgaben im Projekt. Dazu zählten die Abstimmung und die aktive Begleitung von Übergabeterminen mit den verantwortlichen Bereichen sowie die Unterstützung bei der inhaltlichen Überarbeitung ausgewählter Start- und Übersichtsseiten nach Abschluss der Migration. Ergänzend führte HIRSCHTEC Schulungen für Content Owner durch, um einen sicheren Umgang mit der neuen Plattform zu gewährleisten und die nachhaltige Nutzung nach dem Go-live zu unterstützen.

Dank der Unterstützung von HIRSCHTEC bei der Projektkoordination, der operativen Umsetzung sowie bei Schulungsmaßnahmen konnte die enviaM-Gruppe die Migration effizient umsetzen, ohne in großem Umfang eigene Ressourcen binden zu müssen. Darüber hinaus erwies sich das umfangreiche, Unily-spezifische Know-how von HIRSCHTEC als weiterer Erfolgsfaktor, da so eine effiziente Migration ermöglicht und Rückfragen oder Reibungsverluste in der technischen Umsetzung minimiert werden konnten.

Die zentralen Ergebnisse auf einen Blick

Migration von 1.800 Inhalten ins neue E.ON-Intranet „Compass“

(darunter Seiten, Unterseiten und umfangreiche Wiki-Strukturen)

Erfolgreicher Go-live von „Compass“ am 15. September 2025

Effiziente und ressourcenschonende Content-Migration unter engen zeitlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen

Dank der großartigen Unterstützung von HIRSCHTEC als langjährigem Partner an unserer Seite, haben wir die Content-Migration vom alten ins neue Intranet effizient, effektiv und termingerecht umsetzen können – und das alles auch noch sehr ressourcenschonend.

Erfahrungen unserer Kunden mit den Digital-Workplace-Lösungen von HIRSCHTEC

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