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Den demografischen Wandel und Arbeitskräftemangel meistern, Wissenstransfer und Zusammenarbeit produktiv gestalten und mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie dem Einsatz von KI für mehr Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit sorgen:
Damit das gelingt, braucht es eine moderne, digitale Arbeitsumgebung.
Wir beraten Sie und führen eine Digital-Workplace-Lösung ein, die sich nahtlos in Ihre Digitalstrategie integriert. Dabei haben wir Kosten und Ressourcen immer im Blick. Wir entwickeln Ihren Digital Workplace auf Microsoft 365-Basis kontinuierlich weiter und sorgen so dafür, dass er jederzeit topaktuell und zukunftssicher ist.
Nur ein Digital Workplace, den Mitarbeitende gern und nachhaltig im Arbeitsalltag nutzen, entfaltet auch sein volles Potenzial. Daher denken wir die fünf Handlungsfelder Leadership & Organisation, Automatisierung, Kommunikation, Zusammenarbeit und Räume im Kontext des Digital Workplace stets mit und sehen sie eng miteinander verbunden.
Use Cases für Automatisierungen identifizieren
Routine- und Freigabeprozesse automatisieren mit Microsoft Power Platform
KI-Funktionen wie Microsoft Copilot sinnvoll nutzen
modernes Intranet als zentrale Plattform für Information & Interaktion verankern
Mitarbeiter-Apps für mobile Nutzung und Mitarbeitende ohne PC-Zugang einführen
auf aufwendige Eigenentwicklungen verzichten und stattdessen auf Tools wie Haiilo, Staffbase, LumApps, Flip oder SharePoint-basierte Add-ons (Powell, Ichicraft) setzen
effizientes Dokumentenmanagement mit SharePoint und OneDrive betreiben
Microsoft Teams als zentrales Kollaborations-Tool für flexible Teamarbeit nutzen
klare Governance für Teams in MS Teams sowie für Kanäle, Dateien und Berechtigungen etablieren
tatsächlichen Bedarf an Büroräumlichkeiten ermitteln
Büros gemäß der Bedürfnisse der Mitarbeitenden flexibel gestalten und mit der benötigten Hard- und Software ausstatten
Microsoft Places für die intelligente Raumbuchung nutzen
Für Unternehmen, die sich im M365-Universum bewegen, empfiehlt es sich zudem, sich näher mit dem Thema „Fileserver-Migration in die Cloud“ zu beschäftigen.
Denn klassische Serverlandschaften gehören mehr und mehr der Vergangenheit an.
Der Grund dafür: Dieselben Dokumente, die auf lokalen Servern liegen, können in der Cloud deutlich flexibler, kostengünstiger und zukunftssicherer abgelegt werden.
Kein Problem! Wir unterstützen Sie dabei.
Und übrigens: Im Digital-Workplace-as-a-Service -Modell können Sie den Betrieb Ihres digitalen Arbeitsplatzes sogar vollständig an uns auslagern.
Jedoch zeigt sich auch immer wieder: Unstrukturiert angelegte Teams-Teams, zu viele Kanäle, doppelte Dateiablagen oder auch unklare Berechtigungsstrukturen können schnell zu Wildwuchs in Microsoft Teams führen.
Umso wichtiger ist eine klare Governance, die für mehr Übersicht und Orientierung sorgt. Dazu gehört z. B., Policies für die Nutzung von MS Teams zu entwickeln, auf ein Lifecycle Management zu setzen, das nicht mehr genutzte Teams aussortiert/archiviert, Teams-Namenskonventionen vorzugeben oder auch Templates bei der Teams-Erstellung zu verwenden.
Mindestens genauso wichtig: Eine hohe Datensicherheit zu gewährleisten. Damit vertrauliche und sensible Daten im Microsoft 365-Kosmos nicht versehentlich in die falschen Hände geraten, braucht es effektive Sicherheitsmechanismen.
Das bedeutet z. B., Daten mit Sensitivity Labels (Vertraulichkeitsbezeichnungen) und Retention Labels (Aufbewahrungsbezeichnungen) zu versehen und dank Data Loss Prevention den Verlust sensibler Daten zu verhindern.
Ein sicherer Zugang zum Digital Workplace durch eine optimierte Tenant-Architektur sowie die Verwendung von Sicherheitsmechanismen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On runden das Benutzererlebnis ab.
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