Webinare zu aktuellen Themen sowie Best Practices rund um den Digital Workplace.
Webinare zu aktuellen Themen sowie Best Practices rund um den Digital Workplace.
Mit einem sicher laufenden, topaktuellen Digital Workplace als Herzstück moderner Arbeitsumgebungen sind Unternehmen bestens für die Zukunft aufgestellt und geben Mitarbeitenden Flexibilität sowie zeitgemäße digitale Werkzeuge.
Den demografischen Wandel und Arbeitskräftemangel meistern, Wissenstransfer und Zusammenarbeit produktiv gestalten und mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie dem Einsatz von KI für mehr Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit sorgen:
Mit HIRSCHTEC Digital Workplace den digitalen Arbeitsplatz von heute und morgen gestalten – genau dafür bietet HIRSCHTEC die passende Lösung.
Wir beraten Sie und führen gemeinsam eine Lösung ein, die sich nahtlos in Ihre Digitalstrategie integriert. Dabei haben wir Kosten und Ressourcen immer im Blick. Wir entwickeln Ihren digitalen Arbeitsplatz auf Microsoft 365-Basis kontinuierlich weiter und sorgen so dafür, dass er jederzeit topaktuell und zukunftssicher ist.
Nur ein digitaler Arbeitsplatz, den Mitarbeitende gern und nachhaltig im Arbeitsalltag nutzen, entfaltet auch sein volles Potenzial. Daher denken wir die fünf Handlungsfelder Leadership & Organisation, Automatisierung, Kommunikation, Zusammenarbeit und hybrides Arbeiten stets mit und sehen sie eng miteinander verbunden.
Ohne Digital Leadership, eine klare Digitalstrategie und eine Kultur der Offenheit bleibt der digitale Arbeitsplatz eine technologische Hülle – statt gelebte Arbeitsrealität.
Use Cases für Automatisierungen identifizieren
Routine- und Freigabeprozesse automatisieren mit Microsoft Power Platform
KI-Funktionen wie Microsoft Copilot sinnvoll nutzen
Klare, offene Kommunikation gelingt mit einem modernen Intranet. Es schafft einen Ort für unternehmensrelevante Inhalte, fördert den Austausch und stärkt die Verbundenheit der Mitarbeitenden zum Unternehmen.
modernes Intranet als zentrale Plattform für Information & Interaktion verankern
Mitarbeiter-Apps für mobile Nutzung und Mitarbeitende ohne PC-Zugang einführen
auf aufwendige Eigenentwicklungen verzichten und stattdessen auf Tools wie Haiilo, Staffbase, LumApps, Flip, Colibo oder SharePoint-basierte Add-ons (Powell, Ichicraft) setzen
Produktive, digitale Zusammenarbeit sorgt dafür, dass hybride Teams nahtlos arbeiten – unabhängig von Ort, Zeit oder Abteilung.
effizientes Dokumentenmanagement mit SharePoint und OneDrive betreiben
klare Governance für Teams in MS Teams sowie für Kanäle, Dateien und
Berechtigungen etablieren
Moderne, flexibel nutzbare Büroräume sind essenziell, um hybrides Arbeiten zu ermöglichen und den digitalen Arbeitsplatz auch physisch erlebbar zu machen.
Arbeitsumgebung analysieren und tatsächlichen Bedarf ermitteln
Flexibilität und Effektivität in der Nutzung sowie passende technische Ausstattung von Arbeitsräumen sicherstellen
Microsoft Places für die intelligente Raumbuchung nutzen
Für Unternehmen, die sich im M365-Universum bewegen, empfiehlt es sich zudem, sich näher mit dem Thema „Fileserver-Migration in die Cloud“ zu beschäftigen.
Kein Problem! Wir unterstützen Sie dabei.
Und übrigens: Im Digital-Workplace-as-a-Service -Modell können Sie den Betrieb Ihres digitalen Arbeitsplatzes sogar vollständig an uns auslagern.
Microsoft Teams hat die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen stark verändert und ist heute vielerorts die Basis für den digitalen Arbeitsplatz.
Jedoch zeigt sich auch immer wieder: Unstrukturiert angelegte Teams-Teams, zu viele Kanäle, doppelte Dateiablagen oder auch unklare Berechtigungsstrukturen können schnell zu Wildwuchs in Microsoft Teams führen.
Umso wichtiger ist eine klare Governance, die für mehr Übersicht und Orientierung sorgt. Dazu gehört z. B., Policies für die Nutzung von MS Teams zu entwickeln, auf ein Lifecycle Management zu setzen, das nicht mehr genutzte Teams aussortiert/archiviert, Teams-Namenskonventionen vorzugeben oder auch Templates bei der Teams-Erstellung zu verwenden.
Mindestens genauso wichtig: Eine hohe Datensicherheit zu gewährleisten. Damit vertrauliche und sensible Daten im Microsoft 365-Kosmos nicht versehentlich in die falschen Hände geraten, braucht es effektive Sicherheitsmechanismen.
Das bedeutet z. B., Daten mit Sensitivity Labels (Vertraulichkeitsbezeichnungen) und Retention Labels (Aufbewahrungsbezeichnungen) zu versehen und dank Data Loss Prevention den Verlust sensibler Daten zu verhindern.
Ein sicherer Zugang zum digitalen Arbeitsplatz durch eine optimierte Tenant-Architektur sowie die Verwendung von Sicherheitsmechanismen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On runden das Benutzererlebnis ab.
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