HIRSCHTEC Newsletter – immer up to date zu allem rund um die hybride Arbeitswelt.
Jetzt abonnieren!
HIRSCHTEC INFUSION – Treffpunkt #1 für die hybride Arbeitswelt am 13.6.
Remote & kostenfrei teilnehmen

Automatisierung

Schnell und sicher am Digital Workplace unterwegs – mit digitalisierten Arbeitsabläufen

Tschüss, Papierstapel. Hallo, Digitalisierung: Analoge, manuelle Arbeitsabläufe verschlingen auch bei Ihnen viel zu viel Zeit und Ressourcen? Wichtige Arbeits-Tools liegen über viele verschiedene Orte verstreut? Und dann hören Sie auch immer wieder von Mitarbeitenden, dass es für sie alles andere als einfach ist, sich in ihrem Digital Workplace anzumelden und produktiv zu arbeiten?
Digitale-Arbeitsablaeufe

Weniger Kosten, mehr Effizienz und Effektivität

Wir helfen Ihnen, diese Herausforderungen zu meistern und unterstützen Sie bei der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe. Das Ziel: weniger Kosten, mehr Effizienz und Effektivität. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass die Erfahrung, die Ihre Mitarbeitenden am Digital Workplace mit Ihrem Unternehmen machen, eine gute ist, zum Beispiel durch
  • eine positive Log-in-Experience, die für einen einfachen und sicheren Anmeldeprozess bei Nutzung Ihres Intranets, der Mitarbeiter-App oder des Digital Workplace sorgt, 
  • eine sinnvolle Integration von Drittsystemen wie HR-Portale, Schichtpläne oder auch Chatbots, die bewirken, dass Mitarbeitende benötigte Informationen und Tools leichter finden,
  • automatisierte Workflows (z. B. Rechnungsfreigaben, interne Stellenanzeigen, Urlaubsanträge, Pushbenachrichtigungen zu Unternehmens-News etc.)

Kennen Sie bereits unsere kostenfreien Whitepaper zum Download?

Whitepaper

Mit der Microsoft Power Platform zu besseren Geschäfts­prozessen


Herunterladen →

Whitepaper

Tipps & Tricks:
Power Automate


Herunterladen →

Mit einem gut durchdachten Log-in-Prozess zu mehr Akzeptanz für den Digital Workplace

Die Erfahrung, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen, wenn sie sich in ihrem persönlichen Bereich oder Account im Intranet, in der Mitarbeiter-App oder am Digital Workplace anmelden, beeinflusst, wie gut eine Plattform genutzt wird. Ist ein Log-in-Prozess zu kompliziert oder nicht durchdacht, kann es passieren, dass große Nutzergruppen die Plattform nicht verwenden. Doch er muss nicht nur einfach nutzbar sein. Entscheidend ist auch, dass eine gute Log-in-Experience immer in Zusammenhang mit der Sicherheit von Nutzer- und Unternehmensdaten steht.

Alles Wichtige an einem Ort bündeln und die Employee Experience steigern

Neben der Log-in-Experience spielt die nahtlose Einbindung von Drittsystemen in den Digital Workplace eine weitere zentrale Rolle für die Steigerung der Employee Experience. Sind alle wichtigen Arbeits-Tools an einem Ort gebündelt und fühlt sich für die Nutzerin oder den Nutzer alles „wie aus einem Guss“ an, dann steigt auch die Effizienz und Produktivität. Mitarbeitende verschwenden nicht mehr unnötig viel Zeit mit Suchen oder aufwendigen Tool-Wechseln. Zudem kann der Digital Workplace so auch als Ankerpunkt genutzt werden. Von ihm aus werden wichtige Informationen rund ums Unternehmen ausgespielt – und das wiederum fördert die Interaktion.  

Automatisierte Lösungen auch ohne große Programmierkenntnisse umsetzen

Gehören Sie auch zu den Unternehmen, die traditionell auf die Microsoft-Umgebung setzen? Dann wissen Sie sicher längst, dass z. B. Microsoft 365 mit Power Apps, Power Automate und Power BI (alles Bestandteile der Microsoft Power Platform) starke Tools bietet, um Geschäftsprozesse oder Workflows, die bisher manuell oder sehr dokumentenlastig waren, zu automatisieren. So können z. B. via Power Automate wiederkehrende Aufgaben wie das „Pushen“ von internen Stellenanzeigen oder relevanten Unternehmens-News in unterschiedliche Kanäle ganz einfach automatisiert werden. 

Power Platform als Treiber für die Digitalisierung: Potenziale und Herausforderungen

Zudem kann dank der Power Platform die Digitalisierung von Prozess-Schritten, die Entwicklung kleiner, hilfreicher Apps oder Chatbots auch von Laienentwicklerinnen und -entwicklern vorangetrieben werden und birgt große Potenziale. Was es dabei aber unbedingt braucht: Leitplanken.

Die Entwicklung muss immer im Einklang mit bestehenden Regelungen in der Organisation rund um IT-Compliance, Zugriffe, Berechtigungen oder Datenschutz stehen. Es muss klar sein, wer Vorschläge für Automatisierungen einreichen darf, wer an der Konzeption beteiligt ist, wie die Freigabeprozesse laufen oder aber auch, wer eine Review der Flows vornimmt und wie das Löschkonzept aussieht. Begleitende Kommunikations- und Adoptions-Maßnahmen und ein regelmäßiger Erfahrungsaustausch unter den Beteiligten sind da unabdingbar.

Noch Fragen?
Wir helfen Ihnen gern weiter.

Das sind unsere Leistungen im Überblick

Analyse vorhandener Arbeitsabläufe, Identifizierung automatisierbarer Prozesse

  • Log-in-Analyse zur Status-quo-Ermittlung 

Beratung und Planung bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen

  • Vorstellung der Optionen für Automatisierungen
  • Log-in UI & UX 

Schulung der Mitarbeitenden und Bereitstellung von Support

Implementierung und Integration der Lösung

Wartung und Aktualisierung für eine bestmögliche Performance & Sicherheit

  • Lifecycle Management eines Prozesses/einer Automatisierung
  • Single Sign-On (SSO) & Passwordless Authentication 
  • Konfiguration Active Directory & Nutzerprovisionierung 
  • Multifaktor-Authentifizierung (MFA) 
  • Conditional Access (Absicherung des Zugriffs auf lokale & Cloud-Anwendungen) 
  • Microsoft 365: Cross Tenant Access in Azure AD (sichere Zusammenarbeit mit externen Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden) 

Sicherstellen von Flexibilität und Skalierbarkeit

  • Sicherstellen einer schnellen Reaktion auf Veränderungen und Wachstum durch Flexibilität und Skalierbarkeit der Lösung

Sie haben Fragen?
Sprechen Sie uns gern an!

Khaled Thaler Avatar

Khaled Thaler
Chief Sales Officer

Wissenswertes zu digitalisierten Arbeitsabläufen, das für Sie auch
spannend sein könnte

HIRSCHTEC Logo White | HIRSCHTEC

Unsere Leistungen

Eine Auswahl an Erfolgsgeschichten

Über HIRSCHTEC

MAGAZIN

Sie interessieren sich für Themen rund um die neue hybride Arbeitswelt? Dann ist unser monatlicher Newsletter genau das Richtige für Sie.

Durch die Übermittlung meiner persönlichen Daten erkläre ich mich damit einverstanden, dass HIRSCHTEC meine Daten gemäß der HIRSCHTEC-Datenschutzrichtlinie erfasst, verarbeitet und speichert.
Hier abonnieren
Copyright © 2024 HIRSCHTEC GmbH