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Die Mitarbeiterplattform, die Kommunikation, KI und Workflows für jede Zielgruppe verbindet

Unsere gemeinsame Mission

Wir befähigen Organisationen, jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter – vom Büro bis zur Frontline – mit vernetzter und mitreißender Kommunikation, KI und Workflows zu erreichen und das Employee Engagement nachhaltig zu steigern.

Moderne interne Kommunikation braucht mehr als Nachrichten: Sie braucht Reichweite, Kontext, unmittelbaren Nutzen und smarte Unterstützung – besonders für operative Mitarbeitende. Flip bringt all das zusammen: Kommunikation, intelligente Assistenz und Workflows in einer Plattform, die Mitarbeitende dort abholt, wo sie arbeiten. HIRSCHTEC begleitet Sie dabei, Flip in Ihrer Organisation wirkungsvoll einzuführen und nachhaltig nutzbar zu machen.

Von der Herausforderung zur Lösung

Die Herausforderung: Komplexität, geringe Reichweite und fehlende Wirkung

Organisationen stehen heute vor der Aufgabe, alle Mitarbeitenden – egal, ob mit oder ohne PC-Arbeitsplatz – gleichermaßen zu erreichen, einzubinden und handlungsfähig zu machen und zwar– unabhängig von Rolle, Standort oder technischem Zugang. In der Praxis verhindern jedoch fragmentierte Tool-Landschaften, manuelle Prozesse und geringe Akzeptanz eine wirksame Zusammenarbeit.

Typische Herausforderungen auf einen Blick:

Mitarbeitende – vor allem auch operative – sind schwer erreichbar, Rückmeldungen bleiben aus
Kommunikation ist nicht ausreichend zielgerichtet oder messbar
Wissen, Prozesse und Informationen sind über viele Systeme verteilt
Onboarding, Feedback und operative Abläufe sind zeitaufwändig und fehleranfällig
Schatten-IT, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen nehmen zu
IT-Teams stehen vor komplexen Integrationen, BYOD-Szenarien und steigenden Betriebsanforderungen

Das Ergebnis:

Hoher Koordinationsaufwand, geringe Transparenz und Lösungen, die zwar eingeführt, aber nicht konsequent genutzt werden. Die eigentliche Herausforderung liegt dabei nicht in fehlender Technologie, sondern in mangelnder Integration, Akzeptanz und Nutzbarkeit im Arbeitsalltag.

Die Lösung:
Eine vernetzte Plattform für Kommunikation, Prozesse und Adoption

Flip begegnet diesen Herausforderungen mit einer zentralen, mobilen Plattform, die Kommunikation, HR-Themen, operative Abläufe und IT-Anforderungen zusammenführt – und dabei konsequent auf Nutzbarkeiteine gute Employee Experience und Akzeptanz ausgelegt ist.

Was das konkret bedeutet:

Zielgerichtete Kommunikation & Dialog
Informationen erreichen die richtigen Zielgruppen über mehrere Kanäle, Feedback wird aktiv ermöglicht und Stimmungen können sichtbar gemacht werden.
Ein zentraler Ort für Mitarbeitende
HR-Inhalte, Onboarding, Feedback, Anerkennung, Wissen und Prozesse sind gebündelt verfügbar – für alle Rollen und Standorte.
Vereinfachte operative Abläufe
Schichtplanung, Abwesenheiten, Aufgaben und kurzfristige Änderungen lassen sich transparent und in Echtzeit steuern – ohne Medienbrüche oder Papierprozesse.

Hohe Akzeptanz statt Schatten-IT
Mobile-First, intuitive Nutzung und Offline-Fähigkeit sorgen dafür, dass operative Mitarbeitende die Plattform im Alltag wirklich einsetzen.
Sicher, skalierbar und IT-konform
Flip fügt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein, unterstützt BYOD-Szenarien mit klaren Datenschutz- und Sicherheitsmechanismen und ist auf stabilen, skalierbaren Betrieb ausgelegt.
Intelligente Unterstützung durch KI
KI-gestützte Funktionen helfen dabei, Informationen schneller zu finden, Inhalte besser einzuordnen und Mitarbeitende im Alltag gezielt zu unterstützen – ohne zusätzliche Komplexität.

Wenn Technologie auf Umsetzung trifft

Genau hier setzt die gemeinsame Arbeit von HIRSCHTEC und Flip an – von der ersten Idee bis zur nachhaltigen Nutzung im Arbeitsalltag. Flip stellt die Plattform bereit – HIRSCHTEC sorgt dafür, dass sie wirkt. Gemeinsam unterstützen wir Unternehmen dabei, Kommunikation, KI und Workflows so einzuführen, dass sie im Alltag wirklich genutzt werden. Mit einem klaren Fokus auf Adoption, technischer Exzellenz und den besonderen Anforderungen von Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatzoperativen Teams.

Flip Mitarbeiter-App - Vorteile auf einen Blick

Einfache Bedienbarkeit und schnelle Einführung

Mit der Flip App können alle Beschäftigten mit nur zwei Klicks erreicht werden. Dabei ist es vollkommen egal, ob die Beschäftigten im Büro oder dezentral als „Non-Desk-Worker“, z. B. in der Produktion oder in einer Einzelhandelsfiliale, arbeiten. Die Funktionen von Flip App, wie der Newsfeed und der Business Chat, sind intuitiv bedienbar und auch das Set-up von Flip ist schnell durchgeführt. Schon in 24 Stunden ist das Flip System einsatzbereit und perfekt auf das Unternehmensdesign angepasst. Für die unternehmensinterne IT-Abteilung fällt dabei kein zusätzlicher Aufwand an.

Newsfeed

Mit dem Newsfeed von Flip App werden Mitarbeitende optimal miteinander vernetzt und die interne Kommunikation im Unternehmen nachhaltig verbessert. Informationen können ganz einfach mit allen NutzerInnen oder auch bestimmten Gruppen geteilt werden, so sind stets alle zielgerichtet informiert. Über den Newsfeed können neben unternehmensinternen Neuigkeiten auch Umfragen und Terminvereinbarungen mit den Mitarbeitenden geteilt werden. Bilder und Videos in den Newsfeed-Posts sind natürlich auch möglich und sorgen für eine abwechslungsreiche und anschauliche News-Gestaltung.

Business Chat

Die Kommunikation zwischen Kolleginnen und Kollegen gelingt ganz einfach durch die integrierte Business-Chat-Funktion. Neben den persönlichen 1:1-Chats sind auch Gruppenchats möglich. Ein Dateiaustausch ist problemlos möglich, da alle Dateiformate per Chat versendet werden können.

Auf allen Endgeräten verfügbar

Die Flip Mitarbeiter-App ist auf allen Endgeräten verfügbar, egal ob mobil oder Desktop. „Bring-Your-Own-Device“ ist kein Problem: Die Flip App lässt sich auch auf privaten Endgeräten installieren. Das ist sehr praktisch, da viele Mitarbeitende nicht über ein Firmen-Smartphone verfügen. Zudem ist die App als einzige Mitarbeiter-App offlinefähig und somit auch nutzbar, wenn der Datenempfang einmal nicht gewährleistet ist.

DSGVO- und betriebsratskonform

Datensicherheit steht bei Flip an erster Stelle. Die Mitarbeiter-App verschlüsselt alle Daten gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Alle Daten werden zudem ausschließlich auf deutschen Servern mit ISO-27001-Zertifizierung gehostet. Die Flip App wurde zusammen mit Betriebsräten entwickelt und ist betriebsratskonform. Es findet keine Leistungs- und Arbeitszeitüberwachung der Mitarbeitenden statt.

Noch mehr Funktionen durch Integrationen

Flip kann noch mehr – vorhandene Prozesse aus der bestehenden IT-Landschaft lassen sich genauso einbinden wie benötigte HR-Prozesse, z. B. Schichtpläne, Zeiterfassung oder Urlaubs- und Krankmeldungen. Flip lässt sich zudem auch an Microsoft 365 oder SharePoint andocken.

Ich schätze an der Zusammenarbeit mit HIRSCHTEC die Geschwindigkeit, technische Kompetenz und holistische Herangehensweise – besonders, wenn es darum geht, Firmen mit Mitarbeitende ohne PC-Zugang effektiv zu erreichen.

Erfahrungen unserer Kunden mit den Digital-Workplace-Lösungen von HIRSCHTEC

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