Immer mehr Unternehmen wagen den Schritt in die “Office 365”-Welt. Doch wie können Organisationen sicherstellen, dass Office 365 bei den Mitarbeitern auch wirklich sein volles Potenzial entfaltet? Fest steht: Um die Produktivität und Effizienz des Unternehmens zu steigern, genügt es nicht, einfach nur den Office-Baukasten bereitzustellen. Was es stattdessen vielmehr braucht: Mitarbeiter müssen den Nutzen der verschiedenen Tools wie Yammer, Notes und Teams kennen und verstehen, wie sie diese sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen.
Ab sofort kooperiert HIRSCHTEC daher mit “Pokeshot”, dem Berliner Anbieter von Social-Business-Lösungen, der mit seinem “Workplace Booster – Office 365” genau hier ansetzt. Mit den Workplace Booster APPs von Pokeshot lernen die Mitarbeiter in Unternehmen, die Vorteile von Office 365 schnell und wirksam zu nutzen und ihre neu erworbenen Kompetenzen optimal einzusetzen. Der digitale Arbeitsplatz wird so erfolgreich vorangetrieben und die Performance des Unternehmens gesteigert.
Mit dem Workplace Booster zu mehr Produktivität
Der Workplace Booster umfasst vier Tools, die den Mitarbeitern Orientierung im “Office 365” Universum geben sollen. Dazu gehören:
- SmarterPath Office 365 Wizards: Vorgefertigte Lernpfade, auf denen Mitarbeiter für ihre Einsatzbereiche relevante Informationen erhalten sowie über die Hintergründe der “Office 365-Einführung” informiert werden
- SmarterAgent Intelligent Content: App, die – auf den Nutzer zugeschnittene – relevante Inhalte aus verschiedenen Quellen findet und um einen Chatbot ergänzt ist
- SmarterPath Workplace Learning: App, die Social Network Features mit Inhalten aus erprobten Lernmanagementsystemen verbindet und Quiz-Formate, Umfragen und Gamification-Funktionen beinhaltet
- SmarterTour Performance Support: Browser Extension, die Mitarbeitern genau da Hilfestellungen bietet, wo sie benötigt werden, z.B. bei der Erstellung eines Teams in MS Teams
Das dabei dem Workplace Booster zugrunde liegende Prinzip: Mitarbeiter sollen zunächst die drei Stufen “Awareness, Adoption und Application” durchlaufen, damit sie den auf “Office 365”-basierenden Digital Workplace wirklich sinnvoll nutzen können. Das heißt: Sie müssen im ersten Schritt wissen, warum die Organisation Office 365 einführt. Dann sollten sie das System kennenlernen und den Nutzen bewerten können, bevor sie in der Folge die neuen Arbeitsabläufe und Tools auch wirklich produktiv einsetzen können.
Wir sind daher schon sehr gespannt auf die Zusammenarbeit und freuen uns, gemeinsam mit Pokeshot dafür zu sorgen, dass Mitarbeiter in Unternehmen befähigt werden, den Digital Workplace produktiv zu nutzen!
