Intranet für Kliniken und die Gesundheitsbranche

Ein Portal für alle Mitarbeitenden

Powell Intranet ist eine nutzerfreundliche Intranet-Lösung, die auf Microsoft 365/Office 365 und SharePoint basiert. Schwerpunkte dieser Lösung sind die Förderung der virtuellen Zusammenarbeit und Kommunikation in Unternehmen.

  • Es bestehen hohe Anforderungen an den Datenschutz.
  • Viele MitarbeiterInnen sind keine Information Worker und haben nur punktuell Zugriff auf einen PC oder Laptop.
  • s Das Arbeitsprofil, gerade in der Pflege und medizinischen Versorgung, ist extrem belastend und lässt wenig Raum für „Social Networking“ und „Collaboration“ wie man es aus z. B. der Finanzbranche oder der verarbeitenden Industrie kennt.

HIRSCHTEC hat für eine Reihe von Kliniken und Pflege-Einrichtungen Intranets und Digital Workplace-Lösungen eingeführt und hilft dabei, eine Lösung passgenau zu den in dieser Branche sehr spezifischen Anforderungen einzuführen.

Wir haben gelernt, auf welche Informationen und Klinikabläufe MitarbeiterInnen schnell mobil zugreifen möchten und wie durch eine empathische und motivierende Kommunikation eine digitale Heimat für Pflegepersonal und ÄrztInnen geboten werden kann (wir nennen es den digitalen Campus).

Die Lösungen zu Datenschutz und Datensicherheit beruhen auf geprüften Verfahren, so dass wir schnell Best Practices unserer Kunden (Universitätskliniken, private Klinik-Konzerne und Pflegeheim-Betreiber) in Projekte einbringen können. Unsere Lösungen basieren z. B. auf den Plattformen COYO, Microsoft 365 oder Staffbase. Kunden für die wir schon gearbeitet haben sind z. B. : Asklepios, MediClin, München Klinik, Universitätsklinikum Würzburg und DOREAFAMILIE.

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Case Study: Universitätsklinikum Würzburg

Startseite des Intranets des Universitätsklinikums Würzburg (© Universitätsklinikum Würzburg)

Anforderungen

  • Personalisierung der Startseite auf Bereichsebene
  • Aufbau eines guten News-Systems für zielgerichtete Informationsverteilung
  • Zugriff für alle Mitarbeitenden
  • Fördern der Mitarbeiterbeteiligung
  • Schnelleres Finden von Informationen

Umgesetztes System

LiveTiles (ehemals Wizdom)

Anzahl der Mitarbeitenden

über 7.100

Vorteile des Systems

  • Personalisierbar
  • Volle Integration in SharePoint On-Premises & Online
  • Einfach zu bedienender News-Bereich für externe RedakteurInnen
  • Native App für gute mobile Erreichbarkeit
  • Zentrale Navigation über alle Bereiche hinweg (Powerpanel)
  • Gute Einbindung von Prozessen und Applikationen Ausbau zum
  • Social Intranet möglich

Case Study: DOREAFAMILIE (stationärer Pflegeheimbetreiber und Betreiber von ambulanten Pflegediensten)

Staffbase - DOREAFAMILIE Startseite (© DOREAFAMILIE)
Staffbase - DOREAFAMILIE Startseite mobile Ansicht (© DOREAFAMILIE)
Staffbase - DOREAFAMILIE Speisekarte (© DOREAFAMILIE)
Staffbase - DOREAFAMILIE Gewinnspiel (© DOREAFAMILIE)

Anforderungen

  • Standortübergreifende Vernetzung der Mitarbeitenden
  • Mobile Kommunikationsplattform für alle Mitarbeitenden über private Smartphones erreichbar
  • Unternehmenswerte erlebbar machen
  • Download-Bereich für wichtige Informationen
  • E-Learning-Angebote
  • Integration externer Tools (z. B. Dienstplan-Software, Speiseplan)

Umgesetztes System

Staffbase Mitarbeiter-App

Mitarbeiterzahl

über 5.000 Mitarbeitende an über 80 Standorten

Projektrealisierung und -output

Umsetzung in ca. fünf Monaten, neun Monate nach Einführung der App haben bereits 34 % der Mitarbeitenden die App genutzt, inzwischen liegt der NutzerInnen-Anteil schon bei über 54 %

Vorteile des Systems

  • 100 % “mobile first” – sehr gute mobile Handhabe
  • Jeder Mitarbeitende ist auf seinem Smartphone erreichbar
  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Personalisierbar
  • Gute Einbindung von Prozessen und Applikationen
  • Gebrandete App – CI

Wir bei HIRSCHTEC haben Erfahrung in der Umsetzung von Intranet- und Digital Workplace-Projekten für Universitätsklinken und Unternehmen aus der Gesundheitsbranche. Wir helfen auch Ihnen gerne bei der Suche und Umsetzung des passenden Systems für Ihr Unternehmen. Schicken Sie uns einfache Ihre Kontaktanfrage, wir beraten Sie gerne!

Referenzen

Zu unseren Referenzen
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