Confluence als leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit

Confluence wurde von dem australischen Unternehmen Atlassian als Wiki-Software für Unternehmen entwickelt und erstmals 2003 vorgestellt. Confluence ist inzwischen aber weit mehr als eine Wissensplattform. Alle wichtigen Anwendungsfälle in der Zusammenarbeit im Unternehmen lassen sich mit Confluence direkt bzw. durch einfache Integration von weiteren Apps aus der Atlassian-Suite effizient abbilden. Confluence kann eine Alternative zu SharePoint sein, wenn Unternehmen ihr Wissen eher in Wikis bereitstellen und weniger mit klassischen Dokumenten aus dem “Microsoft Office”-Umfeld arbeiten. Besonders geeignet ist Confluence für Unternehmen, die ein sehr gutes Enterprise-Wissensmanagementsystem suchen und zusätzlich bereits schon mit Projekt- und Aufgaben-Tools aus der Atlassian-Suite, wie z. B. Jira und Trello, arbeiten.

Confluence – Vorteile auf einen Blick

  • Wissen und Informationen dokumentieren – In Confluence lassen sich mit dem WYSIWYG-Editor („What You See Is What You Get“) ganz einfach Wiki-Texte, Besprechungsnotizen, Marketingpläne und weitere Seiten erstellen. Dafür gibt es viele hilfreiche “Best Practice”-Vorlagen, aus denen sich die Mitarbeitenden bei der Erstellung bedienen können. Dokumente und Bilder können per Drag and Drop hinzugefügt und verschoben werden. Via @mentions können Mitarbeiter über neue Inhalte informiert werden.
  • Inhalte gut strukturiert – Dank der intuitiven Baumstrukturen für Seiten sind alle Inhalte leicht zu finden. Zusätzlich verfügt Confluence auch über eine leistungsstarke Suchfunktion und die Möglichkeit, zusammenhängende Seiten in eigenen Bereichen – sogenannten Spaces – zu sammeln, die dann alle wichtigen Dokumente für ein bestimmtes Team oder eine Abteilung gebündelt anzeigen.
  • Gemeinsam bearbeiten und direkt kommentieren – Die gemeinsame Arbeit an Seiten ist effizient möglich. Mehrere Nutzer können gleichzeitig Seiten bearbeiten, sowie Inline- und Seitenkommentare hinzufügen. Auch hier können Teammitglieder über die @mentions-Funktion mit in den Prozess einbezogen werden.
  • Integrationen von Apps – Die gesamte Atlassian-Suite, mit u. a. dem bekannten Projektmanagement-Tool Jira, lässt sich problemlos integrieren. Außerdem ist darüber hinaus eine individuelle Anpassung von Confluence mithilfe hunderter Apps aus dem Atlassian Marketplace möglich, darunter auch Google Drive und Microsoft Teams.
  • Ausbaufähig zum Intranet – Confluence lässt sich mit Hilfe der “Social Intranet”-Lösung Linchpin zu einem sowohl optisch als auch funktionell modernen Intranet-System ausbauen.

HIRSCHTEC – Ihr Confluence-Partner

  • Über 15 Jahre Erfahrung – HIRSCHTEC verfügt über langjährige Erfahrung in der Beratung und Einführung von Intranet– und “Digital Workplace“-Lösungen bei Unternehmen. Wir denken in Use Cases und können Ihnen viele Best Practice Beispiele zeigen. Mit uns finden Sie die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
  • Einführung mit kommunikativer Begleitung – Mit der Einführung eines neuen Intranets oder eines digitalen Arbeitsplatzes sind meist auch interne Change- und Transformationsprozesse verbunden. Damit diese Prozesse möglichst reibungslos ablaufen, haben sich die Kommunikationsexperten von HIRSCHTEC besondere Konzepte überlegt, mit denen alle Mitarbeiter informiert und an Bord geholt werden.
  • Analyse und Optimierung von Key Performance Indicators (KPIs)– Das Intranet oder der digitale Arbeitsplatz wurde eingeführt und was kommt dann? Sind die gemessenen Interaktionsraten gut oder ist da noch „Luft nach oben“? Wir begleiten Sie langfristig und helfen Ihnen bei der Analyse Ihrer Echtzeit-Daten (KPIs). Basierend auf unseren Erfahrungswerten können wir die Zahlen einordnen und Ihnen weitere Empfehlungen zur Optimierung mit an die Hand geben. Unsere Kommunikationsexperten kennen viele, bereits in der Praxis erprobte Ideen, mit denen die Mitarbeiterbeteiligung noch weiter gesteigert werden kann.

Intranet mit Microsoft SharePoint oder mit Confluence?

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