Webinare zu aktuellen Themen sowie Best Practices rund um den Digital Workplace.
Webinare zu aktuellen Themen sowie Best Practices rund um den Digital Workplace.
Veraltete Bürokonzepte haben in Zeiten von Remote Work und Präsenzarbeit längst ausgedient. Der digitale Arbeitsplatz bildet die Grundlage für hybride Arbeitsumgebungen. Doch erst durch den Büroraum und die Kopplung mit digitalen Werkzeugen wird hybrides Arbeiten wirklich erlebbar. Entscheidend ist dabei eine flexible Raumplanung und -nutzung, die Zusammenarbeit, Kommunikation und konzentriertes Arbeiten gleichermaßen unterstützt.
Ausstattung der Mitarbeitenden mit der benötigten Hard- und Software
flexibel nutzbare Büroflächen für Austausch, Fokus und hybride Meetings
technisches Equipment für die Räume (z. B. E-Screens, 360-Grad-Kameras, Internet-Telefonie etc.)
verschiedene Raumtypen , die – je nach Rolle oder Tätigkeit – unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen
1-2 Personen
1-2 Personen
3-4 Personen
4-8 Personen
4-12 Personen
6-8 Personen
10-20 Personen
Wenn es um die passende Raumnutzung geht, dann spielt Microsoft Places eine entscheidende Rolle. Denn beim hybriden Arbeiten sind Mitarbeitende nur an bestimmten Tagen im Büro.
Sie nehmen regelmäßig an hybriden oder virtuellen Meetings mit ihren Kolleginnen und Kollegen oder auch Kunden und Partnern teil.
Das führt zu neuen Herausforderungen bei der Buchung von Büroräumen und Büroarbeitsplätzen:
Microsoft Places hilft, diese Herausforderungen zu meistern – und wir unterstützen Sie bei der Einführung und sinnvollen Nutzung.
Microsoft Places ist eine KI-gestützte App und Bestandteil von Microsoft 365. Das Tool hilft, Ihre Bürokapazitäten besser zu planen und fördert die Vernetzung Ihrer Mitarbeitenden.
Mitarbeitende können ihren Arbeitsort in Microsoft Places angeben. Kolleginnen und Kollegen sehen in der Kalenderansicht, wer sich z. B. heute im Büro befindet und können gezielt Meetings planen.
Führungskräfte können in Microsoft Places Teamtage hinzufügen und so den organisatorischen Rahmen für persönliche Begegnungen und gemeinsame Aktivitäten schaffen.
In hybriden Arbeitsszenarien ist nicht jeder Mitarbeitende jeden Tag im Büro. Ein flexibles Arbeitsplatzsystem ermöglicht es, Platzkapazitäten effizient zu nutzen. In Places können verfügbare Schreibtischplätze angezeigt und gebucht werden.
Integriert in Outlook, unterstützt Microsoft Places Mitarbeitende dabei, Besprechungen und Meetings besser zu planen. Es hilft ihnen, freie Räume zu identifizieren und zum Termin hinzuzufügen.
Sie wollen wissen, wann der perfekte Bürotag ist? Microsoft Copilot sagt es Ihnen. Copilot analysiert die Büroanwesenheit des Teams und macht passende Vorschläge.
Über die Buchung von Räumen und Schreibtischplätzen via Microsoft Places kann der Auslastungsgrad der Büroflächen bestimmt werden. So lässt sich erkennen, wann sie zu stark ausgelastet sind und wann sie zu wenig genutzt werden. Die Raumplanung kann dann entsprechend angepasst werden.
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