Die Nielsen Norman Group hat zu Beginn des Jahres ihren Intranet Design Annual Report 2014 veröffentlicht. Eine wichtige Erkenntnis des Reports ist, dass Intranet Lösungen immer allumfassender werden. Auf der anderen Seite müssen Mitarbeiter aber auch immer öfter zur aktiven Teilnahme aufgefordert und ermutigt werden. Erst dann kommen die Vorteile, wie zum Beispiel eine erhöhte Mitarbeiterbindung, schnellere Entscheidungsfindung, effektivere Problemlösung und eine generelle Produktivitätssteigerung zum Vorschein. Passend zu den Erkenntnissen dieses Reports, hat der Intranet Software Anbieter Interact vor wenigen Tagen sein neues Release 7.3 vorgestellt. Für uns als Certified Partner von Interact Grund genug, Sie heute mit einigen Argumenten für Interact als Ihre zukünftige Intranet Lösung zu versorgen.
Grund 1 – Informationen transparent Teilen und effektiver zusammenarbeiten
Die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von (dezentralen) Teams ist oft sehr zeitaufwendig und ineffektiv. Mit Hilfe der Intelligent @Mentioning-Funktion stellen Sie sicher, dass Ihr Intranet zur zentralen Kollaborationsplattform wird und die Nutzung von E-Mails als Kommunikationsmittel reduziert wird. Mit dem neuen Release 7.3 der Interact Intranet Software können Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter mit Inhalten verbinden, sondern Sie erhalten auch die Möglichkeit, Niederlassungen, Teams und Abteilungen mit der @Mentioning-Funktion in Konversationen einzubeziehen. Teams mit ähnlichen Interessen können so zielgerichtet miteinander verbunden werden, was zu einer Erhöhung der Interaktionsrate Ihres Intranets führt. Um eine möglichst hohe Transparenz Ihres Intranets zu erreichen, ist es unumgänglich, diese Konversationen mit einzubeziehen und diese aktiv zu fördern.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Grund 2 – Machen Sie Ihr Intranet International
Mit der ständig zunehmenden Globalisierung werden auch die Anforderungen an ein mehrsprachiges Intranet immer höher. Mögliche Hürden in der weltweiten internen Zusammenarbeit und Kommunikation können durch ein multilinguales Intranet am schnellsten überwunden werden. Interact Intranet 7.3 lässt sich mühelos mit Google Translate verbinden, um Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, in Ihrer gewünschten Sprache (Sofort-Übersetzung in mehr als 60 Sprachen) Beiträge zu erstellen und zu kommentieren.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Grund 3 – Relevante Unterhaltungen und Informationen einfach finden
#Tagging ist eine fantastische Methode für Intranet Verantwortliche, Inhalte (neu) zu strukturieren und zu kategorisieren. Mit der #Tagging-Funktion haben Sie nun auch die Möglichkeit Seiten zu taggen, inhaltlich ähnliche Seiten Ihrer Intranets miteinander zu verknüpfen und Ihren Mitarbeitern das Auffinden von Inhalten zu vereinfachen. Sucht ein Mitarbeiter nach Inhalten zu Präsentationen, werden mit dem #Tag #Präsentationen alle releventen Inhalte und Konversationen zum Suchbegriff angezeigt. Dadurch wird gewährleistet, dass Ihren Mitarbeitern alle benötigten Informationen schnell und kontextbezogen zur Verfügung stehen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Grund 4 – Den Geschäftsnutzen und Mitarbeiter im Fokus behalten
Die neue Interact Timeline hat ebenfalls einige weitere Funktionserweiterungen spendiert bekommen, welches es Ihren Mitarbeitern nun noch einfacher macht, relevante und benötigte Informationen ausfindig zu machen. Um Inhalte noch interessanter zu machen und die weiterführende Kollaboration zu fördern, wie etwa das „Liken“, Teilen und Kommentieren von Inhalten, werden Bilder und Inhalte aus Galerien nun direkt in der Timeline der User angezeigt.
Grund 5 – Kollaboration Ihrer Mitarbeiter durch flexible Homepages unterstützen
Interact Homepages bieten jetzt noch mehr Flexibilität mit den neuen Layout-Optionen und einer breiteren Palette von Widgets. Diese neuen Möglichkeiten ermöglichen es Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit voll einbezogen sind und weder entscheidende Unterhaltungen noch Informationen versäumen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Grund 6 – Benachrichtigungen helfen, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen
Benachrichtigungen sind ein wichtiger Weg, um Ihr Intranet zu beleben und um Ihre Mitarbeiter regelmäßig aktiv in die Kommunikation einzubeziehen. Interact’s Funktion der internen Benachrichtigungen ist in der aktuellen Version 7.3 nachhaltig überarbeitet worden um zu gewährleisten, dass die Benachrichtigungen, die an Mitarbeiter verschickt werden (entweder per E-Mail oder innerhalb des Systems) jederzeit relevant und aktuell sind. Durch die hervorgehobenen Inhalte innerhalb der Benachrichtigungen ist es jetzt noch einfacher, schnell auf Inhalte reagieren zu können und somit die damit verbundenen Antwortzeiten zu reduzieren.
Grund 7 – Verfolgen Sie, wer wichtige Informationen gelesen hat
Um sicher zu stellen, dass wichtige Informationen von allen Mitarbeitern gelesen werden, ist die Funktion Mandatory Read bereits heute ein wichtiger Teil in vielen Kundenprojekten. Dies hat dazu geführt, dass diese Funktion ein neues Design und zahlreiche weitere Funktionen erhalten hat. Anwender mit entsprechender Berechtigung können direkt auf der jeweilig markierten Seite die Mandatory Read Details einsehen und prüfen, wer den Inhalt bereits als gelesen markiert hat. Erinnerungen an Mitarbeiter, die Inhalte noch nicht gelesen haben, können an dieser Stelle ebenfalls verschickt werden. Eine einfach zu bedienende Funktion mit großer Wirkung.
Das Release 7.4 erscheint am 20. Mai 2014
Die Ankündigung des Release 7.4 zeigt deutlich, dass es auch in der kommenden Version ab dem 20. Mai 2014 mit spannenden Erweiterungen weiter geht. Mit der Einbindung eines Task Managements, einer verbesserten Event-Funktion und der Integrationsmöglichkeit von Microsoft Lync geht Interact auf die Wünsche seiner Kunden ein. Der Titel “Working smarter, not harder is easy with Interact Intranet 7.4” des nächsten Interact Webinars stimmt zumindest sehr neugierig.
Finden sie mehr über Interact heraus
Sie möchten mehr über Interact erfahren? Dann bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten, mehr über die Intranet Lösung von Interact und deren Einsatzmöglichkeiten zu erfahren.
- Besuchen Sie unsere Interact Webseite
- Registrieren Sie sich zum Webinar “Working smarter, not harder is easy with Interact Intranet 7.4”
- Schauen Sie sich das Webinar mit Interact’s CEO Nigel Danson an
- Testen Sie Interact Intranet 7.3 für 30 Tage kostenlos
