Die Entwicklung einer Workplace-Strategie ist vergleichbar mit dem Bau eines Hauses. Ein Haus, das langfristig stabil und funktional sein soll, erfordert umfassende Planung, die alle Anforderungen, Einschränkungen und Abhängigkeiten berücksichtigt. Genauso verhält es sich bei der Einführung eines Digital Workplace. Ohne eine klare Strategie ist es schwierig, die verschiedenen Anforderungen von Mitarbeitenden, die Unternehmensziele sowie die technologischen Gegebenheiten in Einklang zu bringen.
Bei der Planung eines Digital Workplace ist es daher umso relevanter, den Status Quo zu analysieren. Unternehmen sollten sich folgende Fragen stellen:
- Transparente Kommunikation: Welche technologischen Systeme sind bereits vorhanden?
- Motivation durch Sichtbarkeit: Welche Compliance- und Regulierungsanforderungen gelten für unsere Branche?
- Erinnerungsfunktion: Wie hoch ist das Budget, das für diese Transformation zur Verfügung steht?
Oft gibt es bestehende Investitionen oder komplexe technische Infrastrukturen, die in die neue Strategie eingebunden werden müssen. All diese Faktoren sind das Fundament, auf dem die neue Workplace-Strategie aufbaut. Nur durch die Berücksichtigung aller für das Unternehmen relevanten Faktoren, kann ein passender Digital-Workplace im Unternehmen nachhaltig integriert werden.
Ein Big Picture für die Workplace-Strategie entwickeln
Wie beim Hausbau sollte auch bei der Gestaltung eines Digital Workplace eine übergreifende Vision – ein “Big Picture” – entwickelt werden. Dabei ist die Einbindung eines repräsentativen Querschnitts der Mitarbeitenden von großer Bedeutung. Nur so können alle Anforderungen und Bedürfnisse frühzeitig berücksichtigt werden. Ein gutes Beispiel dafür ist die Planung einer Küche: Niemand würde eine Küche kaufen, ohne vorher zu prüfen, ob sie zum Bauplan des Hauses passt. Genauso muss ein Digital Workplace auf das gesamte Unternehmen abgestimmt sein, damit alle Funktionen reibungslos ineinandergreifen. Viele Unternehmen fragen sich: Wie sieht das perfekte Intranet aus? Doch die passendere Frage lautet: Wie integriert sich das Intranet nahtlos in den Digital Workplace? Ein Intranet entfaltet seinen vollen Nutzen nur, wenn es im Zusammenspiel mit anderen Bereichen wie Automatisierung, Zusammenarbeit und Kommunikation funktioniert. Diese Integration ist entscheidend, um die Effizienz und Produktivität des gesamten Unternehmens zu steigern.
Der Digital Workplace als strategisches Projekt
Der Weg zu einem erfolgreichen Digital Workplace erfordert einen klaren Plan und die Unterstützung durch erfahrene Berater. Ähnlich wie ein Architekt beim Hausbau begleiten wir bei HIRSCHTEC Unternehmen dabei, eine maßgeschneiderte Workplace-Strategie zu entwickeln. Unser Ziel ist es, alle relevanten Stakeholder einzubinden und einen Digital Workplace zu schaffen, der nicht nur technisch, sondern auch kulturell und organisatorisch perfekt zum Unternehmen passt.
Fazit
Die Einführung eines Digital Workplace ist ein komplexes Projekt, das mit einer soliden Strategie beginnt. Eine durchdachte Workplace-Strategie berücksichtigt alle wichtigen Faktoren und bringt unterschiedliche Unternehmensbereiche in Einklang. Mit der richtigen Planung wird der Digital Workplace zu einem zentralen Erfolgsfaktor für modernes Arbeiten. Sie möchten gern mehr zum Thema Workplace-Strategie erfahren? Dann schauen Sie doch gern mal in das Video von unserem CSO Khaled Thaler.
HIRSCHTEC: Ihr Partner für eine zukunftsfähige Workplace-Strategie
Als erfahrene Berater fungieren wir bei HIRSCHTEC wie Architekten für den Digital Workplace. Wir unterstützen Sie dabei, eine ganzheitliche Workplace-Strategie zu entwickeln und die notwendigen Stakeholder in Ihrem Unternehmen einzubinden.
Unser Ziel:
Ein Digital Workplace, der optimal auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist
und für alle Mitarbeitenden funktioniert.
