Dieser Beitrag wurde in Zusammenarbeit von Paulina Bußmann und Dr. Holger Braune erstellt.
Hybride Arbeitsmodelle fordern flexible Arbeitsplätze im Büro, die sowohl Kreativität als auch konzentriertes Arbeiten fördern. Doch wie sieht ein Büro aus, das diesen Ansprüchen gerecht wird? Erfahren Sie, wie moderne Bürokonzepte die Zukunft der Zusammenarbeit gestalten.
Was bedeutet die hybride Zusammenarbeit für Arbeitsplätze im Büro?
Bis auf Weiteres haben Innenarchitektinnen und Innenarchitekten in Sachen Büro ihre Suche nach der eierlegenden Wollmilchsau aufgegeben. Die Anforderungen an die Arbeitsumgebung in einer hybriden Arbeitswelt sind einfach zu vielfältig, um sie mit einem einzigen Raumtyp zu erfüllen. Unterschiedliche Szenarien erfordern flexible Lösungen.
Genau hier kommt der digitale Arbeitsplatz ins Spiel: Nur eine klug zusammengestellte und einheitlich genutzte Tool-Landschaft ermöglicht es, die vielseitigen Aufgaben effizient zu bewältigen. Doch ohne eine systematische Anforderungsanalyse lässt sich weder die perfekte digitale Infrastruktur noch ein durchdachtes, modernes Bürokonzept planen. Wie die YouGov-Studie „Der Hoodie-Check: Erwartungen der Gen Z an den digitalen Arbeitsplatz“ zeigt, gibt es in vielen Unternehmen noch erheblichen Nachholbedarf, um junge Talente langfristig zu überzeugen.
Bei der Weiterentwicklung von Arbeitsplätzen im Büro stellen sich für jede Organisation daher zunächst vier zentrale Fragen:
- In welchen Kommunikations- und Kollaborationsszenarien arbeiten wir heute und zukünftig und wie häufig treten diese auf?
- Welche Anforderungen ergeben sich daraus für die Ausstattung der Räume?
- Welche unterschiedlichen Raumtypen sind erforderlich, um alle Arbeitsszenarien abzudecken und Störungen zu vermeiden, und in welcher Anzahl werden sie benötigt?
- Welche Wechselwirkungen bestehen zwischen Digitalstrategie, Unternehmenswerten und dem angestrebten (hybriden) Raumkonzept?
Praktisches Beispiel: Die Bürokonzepte von HIRSCHTEC
Die Art, wie Büroräume gestaltet werden, spiegelt wider, was eine Organisation unter Zusammenarbeit und Kommunikation versteht. Egal, ob es beabsichtigt ist oder nicht: Die Bürolandschaft eines Unternehmens offenbart die zugrundeliegenden Werte. Das hat HIRSCHTEC dazu veranlasst, verschiedene Bereiche in die Beantwortung der vier eingangs gestellten Fragen einzubeziehen, um die hybride Arbeitswelt weiterzuentwickeln.
HIRSCHTEC eröffnete kürzlich ein neues Office in Berlin, während am Standort in Hamburg eine Auffrischung der bestehenden Räumlichkeiten anstand. Unterschiedlicher hätten die Voraussetzungen kaum sein können: In Berlin setzte eine große Freifläche der Phantasie kaum Grenzen, während das denkmalgeschützte Objekt in Hamburg nur marginale Möglichkeiten für bauliche Anpassungen bot.
Raumarten – HIRSCHTEC Campus
Der Umgang mit diesen unterschiedlichen Voraussetzungen wurde umso einfacher, je präziser die Antworten auf die vier oben genannten Leitfragen wurden. Durch gezielte Umfragen und Workshops konnten die Anforderungen an die neuen beziehungsweise optimierten Büroräume präzise ermittelt werden. Das Ergebnis war die Entwicklung von sieben Raumtypen, die den HIRSCHTEC-Campus optimal abbilden. Jede Raumart ist speziell auf verschiedene Kommunikations- und Arbeitsbedürfnisse ausgerichtet.
Basierend auf den lokalen Teamgrößen, den spezifischen Aufgabenprofilen und der Wachstumsstrategie, wurden für jeden Raumtyp die benötigten Kapazitäten berechnet. In Hamburg glich der Prozess einem Puzzle, bei dem die relevanten Raumtypen in die bestehende Bausubstanz integriert wurden. In Berlin hingegen konnte die Raumgestaltung freier erfolgen. In beiden Fällen flossen drei unserer fünf HIRSCHTEC-Werte in die Ausgestaltung der Raumtypen mit ein, die unterstreichen, wofür wir nach innen und außen stehen: Transparenz, Vielfalt und Engagement.
Flexibel gestaltete Arbeitsplätze im Büro als Erfolgsfaktor in der hybriden Arbeitswelt
Es lässt sich nicht oft genug betonen: Die Arbeitsplätze im Büro und ihre Ausstattung machen zentrale Themen der Organisationsentwicklung greifbar – sei es die Digitalstrategie, das hybride Arbeitskonzept oder die gelebten Unternehmenswerte. Auch die Arbeitszufriedenheit ist eng mit einem durchdachten Raumkonzept und der modernen Bürogestaltung verknüpft, die maßgeblich zur Motivation beiträgt, ins Büro zu kommen.
Ein stimmiges Raumkonzept unterstützt die strategischen Eckpfeiler einer Organisation. Indem Mitarbeitende aktiv in die Entwicklung einbezogen werden, entstehen Arbeitsplätze im Büro, die den Arbeitsalltag mit den langfristigen Unternehmenszielen verbinden. Da sowohl die Arbeitsweise als auch die Unternehmensstrategie einem ständigen Wandel unterliegen, sollte die Raumanalyse regelmäßig überprüft und angepasst werden.
