In der Unternehmenskommunikation und im Marketing bezeichnet „Smartes Redaktionsmanagement“ die moderne, effiziente und digitale Gestaltung von redaktionellen Abläufen und Strukturen. Auch in der internen Kommunikation spielt es somit eine entscheidende Rolle, wenn Unternehmen ihren Redaktionsalltag effizienter gestalten wollen.
Smartes Redaktionsmanagement: Was ist das?
Smartes Redaktionsmanagement meint, den redaktionellen Alltag in einer hybriden Arbeitswelt möglichst effizient zu gestalten und dabei z. B. auf Automatisierungen zu setzen, um weniger Inhalte manuell einstellen zu müssen, bereits vorhandene Instrumente besser miteinander verzahnen zu können und doppelte Content-Pflege zu vermeiden. Es geht auch darum, Inhalte zentralisiert und effizient planen zu können.
Vorteile von digitalen Redaktionskalendern und Newsrooms
Digitale Redaktionskalender und Newsrooms bringen eine Menge Vorteile für Kommunikationsverantwortliche mit, wenn es darum geht, Inhalte effizient zielgruppengerecht aufzubereiten, auszusteuern und auszuwerten.
Digitale Redaktionskalender
In vielen Unternehmen ist noch der Excel-basiertet Redaktionskalender zur Pflege von Veröffentlichungsterminen wie Unternehmens-News, Veranstaltungshinweisen etc. Realität. Eine moderne Alternative ist hier z. B. die Aufgabenverwaltung über Microsoft Lists. Mit ihr können redaktionelle Prozesse einfacher und transparenter dargestellt werden. Gleichzeitig lässt sich der Status zu spezifischen Themen und Aufgaben jederzeit nachverfolgen. Microsoft Lists ist daher vor allem auch für kleinere Unternehmen gut geeignet, wenn es darum geht, in Echtzeit zusammen am Redaktionsplan zu arbeiten, Aufgaben zu verteilen und direkt zu sehen, welche Themen momentan Priorität haben und wann bestimmte Veröffentlichungen eingeplant sind.
Zudem können über die Microsoft Power Platform Website-Inhalte wie Pressemeldungen, Nachhaltigkeitsberichte oder Stellenanzeigen einfach automatisiert ins Intranet überführt werden. Hinzukommt, dass Bestandsinhalte dort automatisiert archiviert bzw. gelöscht oder auch verschoben werden können.
Digitale Newsrooms
Ursprünglich bezieht sich der Begriff „Digitaler Newsroom“ auf Nachrichtenredaktionen und Medienhäuser, hat jedoch in den letzten Jahren auch im Kontext der internen Unternehmenskommunikation an Bedeutung gewonnen. Hier bezeichnet ein digitaler Newsroom eine zentrale, digitale Plattform oder ein System, das dazu dient, die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens zu organisieren, zu steuern und zu optimieren.
Er fungiert als Drehscheibe für alle relevanten Informationen, Nachrichten und Updates, die innerhalb des Unternehmens geteilt werden müssen und stellt gleichzeitig sicher, dass Mitarbeitende zeitnah und konsistent informiert werden. So fördert der digitale Newsroom auch die Transparenz und das Vertrauen innerhalb der Organisation.
Seine Hauptmerkmale sind:
- Dynamische Themenplanung: Themen und Kampagnen lassen sich einfach strukturieren und mit Timelines versehen. Alle geplanten Veröffentlichungen lassen sich z. B. anhand von Themen, Beiträgen, Ereignissen etc. clustern. Der Kampagenverlauf kann visualisiert und der Content kanalübergreifend veröffentlicht – und auch ausgewertet – werden.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Redakteurinnen und Redakteure sowie Content Owner können in Echtzeit an Inhalten arbeiten, was gerade in der heutigen, schnelllebigen Arbeitswelt elementar ist.
- Integration: Digitale Newsrooms können oft in andere Systeme, wie das Intranet, Collaboration-Tools oder den digitalen Arbeitsplatz, integriert werden, um eine nahtlose Kommunikation zu gewährleisten.
- Zielgruppenspezifische Kommunikation: Informationen können gezielt für bestimmte Abteilungen, Teams oder Rollen bereitgestellt werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die relevanten Informationen erhalten.
Beispiele für digitale Newsrooms sind Staffbase Communications Control und Imory. Auch Haiilo bringt mit der KI-Integration Ava Kommunikationsmanagerrinnen und -managern Erleichterung. Mit Hilfe des KI-Assistenten lässt sich ansprechender Content bis zu zehnmal schneller für die jeweiligen Zielgruppen erstellen.
Zusammenfassung: Smartes Redaktionsmanagement in 3 Sätzen
- Smartes Redaktionsmanagement heißt, redaktionelle Abläufe und Strukturen auf eine moderne, effiziente und digitale Art und Weise zu gestalten.
- Es bedeutet, auf Automatisierungen, Künstliche Intelligenz-Komponenten und digitale Newsrooms zu setzen, um den Redaktionsalltag besser zu organisieren.
- Bei der Vielzahl an Informationen, Tools, Kanälen und Formaten in der internen Unternehmenskommunikation ist ein intelligentes Redaktionsmanagement heute essenziell, um nicht den Überblick zu verlieren.
Redaktioneller Hinweis: Dieser Text wurde mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und redaktionell bearbeitet sowie geprüft.
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