Die interne Kommunikation zu stärken oder Prozesse kostensenkend zu gestalten, sind häufige Ziele, die Unternehmen verfolgen. SharePoint setzt genau hier an und bietet eine Fülle an Möglichkeiten und Funktionen, um die Ziele besser zu erreichen. Wir haben uns 5 Funktionen von SharePoint herausgepickt, die in unseren Intranet-Projekten verstärkt eingesetzt werden.
Die Themen im Überblick:
- Kostensenkung für interne Prozessabläufe
Viele unternehmensinterne Prozessabläufe besitzen ein hohes Potenzial, um über SharePoint abgebildet zu werden. Mit SharePoint lassen sich kleine Prozesse einfach und schnell abbilden und erzielen zudem einen hohen Effekt in der Prozesskostensenkung.
- Ein starkes Team
Die Projektarbeit in Unternehmen nimmt immer mehr zu. Für die Projektteams bietet SharePoint viele nützliche Funktionen, mit denen die Kommunikation und der Austausch von digitalen Inhalten unterstützt werden kann. Intensivieren Sie die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter.
- Bloggen mit SharePoint
Ob intern oder extern, immer häufiger werden Blogs als Sprachrohr für die Unternehmenskommunikation und als einfach zu erlernendes Redaktionswerkzeug eingesetzt. WordPress ist ein starkes Blogger-System. SharePoint auch! Wo liegen die Stärken und Schwächen von SharePoint gegenüber WordPress?
- Papier ist teuer
Die Lagerung von Papierdokumenten ist teuer und die Fehlerquote in der Bearbeitung hoch. In vielen Unternehmen sind immer noch Papierdokumente und Akten das A und O der täglichen Arbeit. Mit sehr einfachen Boardmitteln von SharePoint lassen sich Dokumente digital bearbeiten und verwalten. Selbst eine Akte oder Handbücher können digital abgebildet werden und dadurch zur deutlichen Kostensenkung in der Dokumentenbearbeitung beitragen.
- In der Informationsflut den Überblick behalten
Je mehr digital gearbeitet wird, umso stärker steigt der Anspruch an eine Strukturierung digitaler Informationen. Wie eine neue Funktion von Microsoft den Mitarbeitern bei der Informationsflut helfen soll, den Überblick zu behalten.
Lernen Sie in unserer SharePoint-Serie wöchentlich einen Teil von SharePoint kennen!
