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Wie die IT vom Digital Workplace profitiert

Sicher, skalierbar und ressourcenschonend Richtung Zukunft – mit einem modernen digitalen Arbeitsplatz.

Die IT – gerade in mittelständischen Unternehmen – bekommt den Fachkräftemangel deutlich zu spüren. Dennoch wird von IT-Verantwortlichen erwartet, dass sie jedes Problem lösen, hunderte Kompetenzen besitzen und immer up to date sind. Da bleiben kaum Zeit und Ressourcen, um sich auch noch um den Digital Workplace zu kümmern. Umso wichtiger ist es, die IT bei diesem Thema zu entlasten.

Typische Herausforderungen im IT-Alltag

Die Digitalisierung ist kein Projekt, das zu einem bestimmten Stichtag abgeschlossen ist. Sie ist vielmehr ein laufender, herausfordernder Prozess. Für IT-Verantwortliche heißt das: Sie müssen moderne Plattformen bereitstellen, Sicherheit gewährleisten und dafür sorgen, dass Schatten-IT vermieden wird. Gleichzeitig sollen sie eine positive User Experience am digitalen Arbeitsplatz bewirken.

Die Schmerzpunkte, mit denen sich Managerinnen und Manager immer wieder konfrontiert sehen:

  • fehlende personelle und finanzielle Ressourcen
  • rasante Entwicklung neuer Technologien (KI, Automatisierung) und ständige Software-Updates („Evergreening“)
  • heterogene Tool- und Systemlandschaften und mangelnde Tool-Integrationen
  • steigende Anforderungen an die IT-Sicherheit und fehlende Guidelines für Governance & User Adoption
  • hohe interne Abstimmungsaufwände mit anderen Fachabteilungen (z. B. IK, HR)

Typische Herausforderungen im IT-Alltag

Die Digitalisierung ist kein Projekt, das zu einem bestimmten Stichtag abgeschlossen ist. Sie ist vielmehr ein laufender, herausfordernder Prozess. Für IT-Verantwortliche heißt das:
Sie müssen moderne Plattformen bereitstellen, Sicherheit gewährleisten und dafür sorgen, dass Schatten-IT vermieden wird. Gleichzeitig sollen sie eine positive User Experience am digitalen Arbeitsplatz bewirken.
Was dabei zur besonderen Herausforderung wird, sind:
  • fehlende personelle und finanzielle Ressourcen
  • rasante Entwicklung neuer Technologien (KI, Automatisierung) und ständige Software-Updates („Evergreening“)
  • heterogene Tool- und Systemlandschaften und mangelnde Tool-Integrationen
  • steigende Anforderungen an die IT-Sicherheit und fehlende Guidelines für Governance & User Adoption
  • hohe interne Abstimmungsaufwände mit anderen Fachabteilungen (z. B. IK, HR)

Ein moderner Digital Workplace, der die IT entlastet

HIRSCHTEC begleitet Sie dabei, einen Digital Workplace einzuführen bzw. weiterzuentwickeln, der skalierbar ist, Kosten und Ressurcen schont und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gern und intuitiv nutzen.

Das machen wir, indem wir

Ihre Tool-Landschaft analysieren, sortieren und gemeinsam mit Ihnen eine moderne, skalierbare Digital-Workplace-Architektur entwickeln

Ihre Daten von klassischen Serverlandschaften strukturiert, sicher und reibungslos in die Cloud migrieren

KI-Tools nutzbar und sicher machen und sie nahtlos in Ihren digitalen Arbeitsplatz integrieren

dafür sorgen, dass Ihr Microsoft 365 Tenant sicher, produktiv und kosteneffizient genutzt wird - u. a. dank Analyse der Lizenznutzung, automatisierter Governance für M365, Erkennung von Richtlinienverstößen und Sicherstellen der Datenqualität

Ihre IT-Teams durch die Automatisierung von Prüfungen und skalierbare Prozesse für wachsende Cloud-Umgeben entlasten und mit begleitenden Adoption-Maßnahmen für eine erhöhte Akzeptanz des Digital Workplace sorgen

den Digital Workplace auch nach Go-live kontinuierlich und datenbasiert weiterentwickeln – z. B. im Rahmen unserer Managed Services – und Sie das Management Ihres Digital Workplace auch vollständig an uns übergeben können

Jetzt mehr zu Digital Workplace as a Service erfahren

Ihre Vorteile als IT-Verantwortliche auf einen Blick

  • zukunftsfähiger, stets topaktueller Digital Workplace
  • erhöhte Sicher­heit dank klarer Be­rech­tigungs­kon­zepte und nachhaltiger Governance-Maßnahmen
  • trans­parente Nutzungs­daten und auto­ma­tisiert aus­gespielte Handlungs­empfehlungen
  • konsistente Plattformarchitektur und sinnvolle KI-Integrationen
  • bessere User Adoption und produktiverer digitale Zusammenarbeit
  • weniger Support-Auftwand, weniger manuelle Kontrollen dank Automatisierung

Best Practices und Wissenswertes für IT-Verantwortliche rund um den Digital Workplace

Praxibeispiel

Optimierte, automatisierte Arbeitsabläufe und mehr Zeit für das wirklich Wichtige: Der Digital Workplace bei der Diakonie Michaelshoven

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