LINCHPIN – das Social Intranet auf Confluence-Basis

Linchpin ist eine Social-Intranet-Lösung, die auf der Kollaborationsplattform Confluence des australischen Anbieters Atlassian basiert. Entwickelt wurde diese umfangreiche Intranet-Lösung von //SEIBERT/MEDIA als Gegenentwurf zu den klassischen SharePoint-basierten Intranets mit Add-on und zwar mit besonderem Fokus auf die Kommunikationsbedürfnisse von großen Unternehmen.

Linchpin Social Intranet – Vorteile auf einen Blick

  • Push- und Pull-Kommunikation – Das Linchpin-Intranet kann beides. Es ist bestens dafür geeignet Top-down-Kommunikation zu verbreiten. Vorkonfiguriert werden standort- und abteilungsspezifische News auf der individuellen Startseite ausgespielt. Zusätzlich können wichtige Pflichtnews aus der Unternehmensführung sogar als Pop-up-Layer im Bildschirm erscheinen, der erst verschwindet, wenn die Mitarbeitenden das Lesen bestätigt haben. So kann auch nachvollzogen werden, wer bereits informiert ist. Aber auch den Interessen der Mitarbeitenden wird Rechnung getragen. Sie können zusätzlich aktiv Newsfeeds abonnieren, die sie interessieren.
  • Kollaboration verbessert – Linchpin sorgt für eine optimale Umgebung für eine effiziente Zusammenarbeit. Ein dynamischer Austausch ist jederzeit möglich dank der direkten Integration von E-Mail, Telefon- und Chat-Software. Ferner ermöglicht die Expertensuche mit ihrer ausgereiften Filterfunktion das schnelle Auffinden von Ansprechpartnern und dies sowohl über Desktop als auch mobil in der App.
  • Integration von Enterprise-Anwendungen – Links zu beliebten und stark genutzten Web-Anwendungen, wie z. B. Word, Excel und PowerPoint, lassen sich problemlos auf der Startseite hinzufügen und machen das Intranet somit zum perfekten Startpunkt der täglichen Arbeit.
  • Social Features – In Linchpin kann sich – dank „Social Interactions“ – jeder beteiligen und zwar ganz so wie im privaten Alltag. Über Kommentare, @-Mentions und Likes kann die Meinung der Mitarbeitenden die gesamte Zeit über erfasst werden. Mit Hilfe des vollintegrierten Microblogs lassen sich Informationen schnell mit Kollegen teilen. Das integrierte Eventtool ermöglicht die Erstellung von Events oder Terminen mit nur wenigen Klicks.
  • Rich Text Editor – Der Rich Text Editor von Linchpin ist sehr performant und lässt sich intuitiv bedienen. Es ist möglich, überall „Inline-Kommentare“ direkt im Text zu hinterlassen. Außerdem unterstützt der Editor u. a. gleichzeitiges Kommentieren, Tagging sowie die Integration von Seiten, von Worddokumenten und Diagrammen. Seitenversionierungen und ein Berechtigungsmanagement sind ebenfalls verfügbar.
  • Schnellere Ladezeiten – Gerade bei großen Intranets mit mehreren tausend Mitarbeitenden lässt die Performance meist zu wünschen übrig. Linchpin hingegen sorgt mit extensivem Caching und der regelmäßigen Durchführung von Stresstests dafür, dass das Intranet immer schnell verfügbar ist.
  • Linchpin-App – Jeder Mitarbeitende ist jederzeit auch mobil informiert mit der Linchpin-App. Diese ist – wie auch die Desktop-Version – natürlich auf das Corporate Design des Unternehmens abgestimmt und unterstützt zudem das „BYOD-Konzept“ („Bring-Your-Own-Device“), das besonders von großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, z. B. im Lager oder der Produktion, genutzt wird. Durch einfaches Scannen des QR-Codes lässt sich die App auf dem privaten Smartphone des Mitarbeitenden installieren, versorgt ihn von da an mit den wichtigsten News und gibt ihm Zugriff auf die relevanten Mitarbeiter-Kontakte.

HIRSCHTEC – Ihr Linchpin-Partner

  • Kompetente Beratung – Als Full-Service Agentur für Intranet- und „Digital Workplace“-Einführungen sind die HIRSCHTEC-Experten bestens dafür gerüstet, für jedes Unternehmen ein individuelles Konzept zu entwickeln, mit dem ein Intranet modern umgesetzt werden kann. So entsteht eine hocheffiziente „Digital Workplace“-Lösung, die sowohl die Zusammenarbeit im Unternehmen verbessert als auch beliebte Anwendungen, wie z. B. Office 365, problemlos integriert.
  • Effiziente Projektumsetzung – HIRSCHTEC hat bereits über 450 Intranet-Projekte erfolgreich umgesetzt. Aus dieser Erfahrung wissen wir, dass Kunden sich eine schnelle Einsatzfähigkeit ihres neuen Intranets zu kalkulierbaren Kosten wünschen. Mit unserer HIRSCHTEC-Methodik setzen wir daher auf eine agile Umsetzung, die sich nah am Standard der Lösungen bewegt. Innerhalb von nur wenigen Monaten bauen wir eine funktionsfähige Basisversion Ihres Intranets bzw. digitalen Arbeitsplatzes auf. Sie können dann diese Version bereits mit den wichtigsten Funktionen live testen. Weitere Funktionen werden im Anschluss agil und flexibel nach Ihren Bedürfnissen weiter ausgebaut.
  • Erfolge sichtbar machen – Mit unserer Intranet Scorecard werden die Erfolge Ihres Intranets sichtbar. Sie erhalten Einblicke in wertvolle KPIs (Key-Performance-Indicators), wie z. B. Nutzerzahlen und Social-Interaktivität. Dies – zusammen mit gezielten Nutzerumfragen – ermöglicht es Ihnen, auch nach dem „Go-live“ weiterhin Ansatzpunkte für die gezielte und kontinuierliche Verbesserung Ihres Intranets zu erhalten.
Linchpin-Logo | HIRSCHTEC

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