Das war die KoMaktuell 2019

Von Stärken, Strategien und Netzwerken: Das sind die Trends im Kommunikationsmanagement Die Trends in der Kommunikationsbranche sind schnelllebig. Dabei immer auf dem Laufenden zu bleiben oder gar Trends im Voraus zu erkennen und zu identifizieren, ist manchmal gar nicht so einfach. Umso wichtiger ist es, sich innerhalb der Branche auszutauschen, von den Erfahrungen anderer zu lernen und sein Netzwerk aufzubauen.  […]

Bitte lächeln: Wie Videostatements im Intranet Nutzen stiften

Wir kennen sie aus den sozialen Netzwerken: schlechte Videos mit gestellten Szenen, auswendig gelernten Statements und unglaubwürdige Aussagen über den Job oder das Unternehmen. Dabei genügt es, einige Punkte zu berücksichtigen, die sich positiv auf den Videoinhhalt und die damit verbundene Botschaft des Videos auswirken. […]

Struktur und Leitplanken: Mehr Orientierung in MS Teams

Organisatorische Silos aufbrechen, abteilungsübergeifende Zusammenarbeit anregen, niedrigschwellige Kommunikation via Chat und Videotelefonie ermöglichen – all das und noch viel mehr bietet MS Teams, die Schaltzentrale moderner Projektarbeit aus dem Office 365-Baukasten.   Richtig ist: Keine ausgeklügelte Konfiguration, stattdessen intuitive Bedienelemente und simple Architektur an PC, Laptop oder mobilem Endgerät. Aber Moment! Der digitale Arbeitsplatz im Allgemeinen und MS Teams im Besonderen brauchen Regeln und „Leitplanken“ – sonst droht der Hub für Austausch und Zusammenarbeit innerhalb kürzester Zeit unübersichtlich und überfrachtet zu werden. Oder anders gesagt: Nur wer trittsicher ist, wagt sich aufs Parkett. Deshalb hier einige wertvolle Tipps für Struktur und Nutzerführung:  […]

Kennen, Können, Wollen: So gelingt die Office 365-Einführung

Vom KMU bis zum DAX-Konzern: Microsoft Office 365 bildet in Unternehmen jeglicher Größe und Branche einen zentralen Baustein des digitalen Arbeitsplatzes. […]

Mehr Effizienz, weniger Koordinationsaufwand: Wie ein modernes Intranet Geschäftsabläufe stützt

Schneller und besser informiert sein durch erhöhte Reichweite und attraktive Medienformate. Wissen heben und transparent bereitstellen, das bislang in megabytegroßen E-Mail-Anhängen verloren ging. Wissensstände rascher erhöhen und die Mitarbeiter erreichen: Leistungsstarke Intranets und Modern-Workplace-Lösungen bieten zahlreiche Potenziale, um die Effizienz und die Produktivität von Mitarbeitenden zu steigern: […]

News-Verbreitung im Unternehmen mit Office 365

Der Stellenwert digitaler Kommunikation in Unternehmen steigt weiter an. Mitarbeiter stehen mittlerweile eine Vielzahl von Instrumenten zur Verfügung, um sich zu vernetzen und in den virtuellen Austausch zu treten. Der Wunsch nach geprüften Inhalten, redaktionellen Nachrichten sowie Kontextinformationen wird dadurch aber nicht geschmälert, wie wir in unseren Modern-Workplace-Projekten Tag für Tag erleben. Hierbei ist und bleibt die Unternehmenskommunikation im Lead. Relevanz, Reichweite und Dringlichkeit der Information können dabei aber stark variieren: […]

Mit Gamification zu mehr Mitarbeiterpartizipation! – Teil 1

Der Modern Workplace ist der Arbeitsplatz der Zukunft. Ein erfolgreicher Einsatz eines Intranets kann ein großer Schritt auf dem Weg zu jenem digitalen Arbeitsplatz sein. Wichtig dabei ist, dass die Mitarbeiter die Arbeitsumgebung akzeptieren und mit den zur Verfügung stehenden Tools umgehen können. Die Frage ist nun: Wie gelingt es, die Funktionen des Intranets so zu nutzen, dass sie zur Partizipation, Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter und damit unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Eine Option ist die Anwendung von Gamification. […]

Got an issue? Bewertung und Handling von kritischen Nutzerbeiträgen im Intranet

Das Intranet bietet viele neue Möglichkeiten des Meinungsaustausches innerhalb der Belegschaft eines Unternehmens. Kollegen gründen Projekt- und Diskussionsräume über alle Hierarchie-Ebenen hinweg und geben Feedback zu diversen Unternehmensnachrichten. Meist kümmern sich sogenannte „Intranet-Gärtner“ oder die Kommunikationsabteilung darum, dass die Netiquette – „Benimm“-Regeln innerhalb des Intranets – eingehalten wird. Neben diesen geschulten Kommunikatoren erhalten nunmehr auch Kollegen Rückmeldung, die zum Beispiel Fachartikel für das Intranet verfassen oder eine Community gegründet haben. […]

Tool-Mapping und Media-Mashing: Mehr Klarheit in der Digital-Landschaft

Die Einführung eines neuen Intranets oder einer Mitarbeiter-App hat stets Auswirkungen auf die komplette Medien- und Tool-Landschaft eines Unternehmens. Funktionalitäten kommen hinzu und machen dafür vielleicht das ein oder andere bisherige Instrument überflüssig oder treten in Konkurrenz hinzu. Wie lichten Kommunikationsmanager diesen Dschungel, schaffen Klarheit und Verlässlichkeit für die Nutzer und orchestrieren ihre digitale Landkarte? […]

Print liebt Online

Bei vielen unserer Kunden gibt es Mitarbeitermagazine, die zum Teil seit Jahren im Unternehmen etabliert und beliebt sind. Diese traditionellen Kommunikationsmedien können Ihnen bei der Einführung Ihres neuen Intranets einen großen Vorteil bieten. Das Zauberwort heißt: Medien-Mashing. Mashing stammt aus dem Englischen und bedeutet übersetzt „etwas vermischen“ oder „vermanschen“. Planen Sie also das neue Intranet als zusätzlichen Kanal in Ihre bereits bestehende Medienlandschaft ein und entwickeln Sie eine umfassende Medien-Strategie. So erreichen Sie, dass bei Ihnen nicht das Lied des Zeitungssterbens aufgrund der zunehmenden Digitalisierung gesungen wird, sondern Print und Online wie zwei Seiten einer Medaille wirken und sich gegenseitig befruchten. […]