Insbesondere nach der kurzfristigen Einführung von „Digital Workplace“-Projekten ist stetes Augenmaß gefragt. Wer jetzt aus den Erfahrungen lernt, kann den digitalen Arbeitsplatz der Mitarbeitenden zukünftig effizient strukturieren und weiterentwickeln.
Effizienter arbeiten: Methoden zur digitalen Kommunikation
Vorstände veröffentlichten während der Corona-Krise Video-Botschaften zur wirtschaftlichen Situation, dankten ihren Mitarbeitenden, die systemrelevante Arbeit ausführen oder sich in Kurzarbeit befanden. Der digitale Arbeitsplatz ist für Unternehmen mittlerweile elementarer denn je, um ihre Mitarbeitenden flächendeckend mit relevanten News zu versorgen. Dies geschieht am PC, am Notebook im Home-Office oder auch in der Fläche mit mobilen Endgeräten.
Effizienz steigern im Unternehmen: Praxisnahe Anwendungsfälle identifizieren
Zusammenarbeit und kontinuierlicher Austausch werden beim digitalen Arbeitsplatz insbesondere bei räumlicher Trennung gewährleistet. Damit trotzdem effizient gearbeitet wird, ist es in diesem Kontext empfehlenswert, praxisnahe Anwendungsfälle (Use Cases) anzubieten, die für die tägliche Arbeit erforderlich sind oder besser noch, eine Arbeitserleichterung darstellen. So finden Mitarbeitende einen „sinnstiftenden“ Arbeitsplatz vor, der zunächst ihre Arbeit ermöglicht und im besten Falle auch erleichtert.
Effizienzsteigerung im Unternehmen durch Messen und Analysieren von Reichweite und Interaktion tracken
Die Kür eines jeden „Digital Workplace“-Projekts ist die effiziente Kommunikation und Weiterentwicklung, sobald die Projektphase abgeschlossen ist. Unternehmen sprechen dann oft von Überführung in die „Linie“ oder „Linienorganisation“.
Hier unsere Tipps für mehr Effizienz: Durch das konsequente Messen und Analysieren von Reichweite und Interaktion können Kommunikationsmaßnahmen überprüft und vor allem wichtige Maßnahmen zur Weiterentwicklung identifiziert werden. Ein Beispiel:
- Effizient kommunizieren: Führungskräfte sehen über unser angebundenes „HIRSCHTEC Analytics“-Tool, über welches Endgerät und zu welcher Uhrzeit sie ihre Mitarbeitenden erreichen und ob diese etwa CEO-Botschaften als Push-Nachricht lesen oder lieber Videos in der internen Kommunikation. Diese wenigen Parameter – angereichert um Reichweite und Interaktion – genügen bereits, um erste Kenntnisse über eine effiziente Kommunikation im Kontext zu den Produktionskosten zu erlangen. Natürlich lässt sich die Kommunikation über viele weitere Parameter und Analysen professionalisieren.
Dies ist ein Beispiel von vielen, in denen HIRSCHTEC seine Kunden über HIRSCHTEC Analytics fachkundig berät und nach kurzfristiger Einführung dafür sorgt, dass ihr Digital Workplace effizient genutzt wird.
Übrigens: Um die Nutzungsintensität und Erfolge sicht- und messbar zu machen und die künftigen Aktivitäten zu steuern, setzt ein großer Teil unserer Kundschaft bereits auf das renommierte Analyse-Tool HIRSCHTEC Analytics. Mehr über die Einführung des Digital Workplace erfahren Sie in unserer Marktübersicht „Digitaler Arbeitsplatz 2023“.
