Den Einstieg in den digitalen Arbeitsplatz meistern, ohne langwierige und teure Intranet-Projekte in Kauf nehmen zu müssen.
Das wünschen sich immer mehr Unternehmen, wenn es darum geht, den Grundstein für den Modern Workplace zu legen. Intranet-Lösungen wie Add-ons gewinnen zunehmend an Bedeutung: Sie sind sofort einsatzbereit und zeichnen sich durch hohe Benutzerfreundlichkeit aus.
Was sind SharePoint-Add-ons?
Add-ons basieren auf Enterprise-Systemen und beschleunigen durch bereits getroffene Design- und Konfigurationsentscheidungen die Einführungsphase des Intranets erheblich. Reine Enterprise Intranets wie SharePoint oder Confluence eignen sich zwar gut, um komplexe Prozesse abzubilden oder umfangreiche Dokumentenmanagements zu führen. Sie bieten auch die Möglichkeit, sich an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Die Nachteile liegen jedoch in den oftmals langen Projektlaufzeiten und hohen Kosten.
Viele Organisationen setzen daher nicht mehr auf reine Enterprise Intranets, sondern kombinieren diese mit Add-ons. Add-ons ähneln in ihren Kernfunktionen denen des Muttersystems, ermöglichen allerdings durch die standardisierte Umsetzung auf der Basis von Baukästen eine schnelle Einführung des Intranets. Durch die einfache Implementierung können Add-ons zudem zu einer Kostensenkung des Intranets beitragen. Darüber hinaus stellen sie viele weitere nützliche Funktionen zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit zur Verfügung.
Valo Intranet: Ein modernes Intranet in Office 365 und SharePoint
Valo ist ein SharePoint-Add-on, das sowohl mit der Online-Version als auch mit SharePoint On-Premise kompatibel ist. Nach dem Baukasten-Prinzip stellt es dem Unternehmen innerhalb kürzester Zeit eine funktionsfähige Kommunikationsplattform zur Verfügung. Durch den modularen Ansatz, sein ansprechendes Design und die intuitive Bedienbarkeit profitieren die Mitarbeitenden von einer optimalen User-Experience.
Kompatibel mit Office 365-Anwendungen und der Verknüpfung weiterer Funktionen, wie Mitarbeitenden-Blogs, einer leistungsstarken Suche oder Mehrsprachigkeit, lässt sich das Valo Intranet ganz individuell an die Wünsche und Anforderungen des Unternehmens anpassen. Vollständig responsiv und als Mobile App für iOS und Android verfügbar, unterstützt Valo auch den Zugriff über mobile Endgeräte.
Das Add-on Valo eignet sich besonders gut für Kunden, die nah am SharePoint-Standard bleiben möchten und gleichzeitig eine einfache und kosteneffiziente Intranetlösung suchen – mit speziellem Fokus auf der optimalen Nutzererfahrung.
Case Study: MediNet mit Valo optimiert
Vom Dokumenten-Friedhof zum modernen Kommunikationsmedium: Das „MediNet“ der MEDICLIN ist die zentrale Plattform zur Kommunikation an und mit den Mitarbeitenden. Während das alte Intranet sehr dokumentenlastig war und keine intuitive Nutzerführung aufwies, sollten mit dem Relaunch vor allem die folgenden Hauptziele erreicht werden: Das Wir-Gefühl stärken (und damit Employee Engagement steigern) und die interne Transparenz erhöhen.
MEDICLIN betreibt im Gesundheitsbereich rund 55 Einrichtungen, darunter Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeheime. Daher stand im Fokus, dass die Mitarbeitenden auch über 40 Standorte hinweg über wichtige Neuigkeiten aus den verschiedenen Bereichen informiert bleiben und das Gemeinschaftsgefühl gestärkt wird. Bezüglich der technischen Anforderungen war klar: MEDICLIN sucht keine Individuallösung, sondern ein System, das schnell und kosteneffizient eingeführt werden kann und sich nah am SharePoint-Standard orientiert.
Kommunikativ, interaktiv, informativ
Um diese Ziele zu erreichen, vertraute der Klinikbetreiber bei seinem Relaunch auf die Erfahrung von HIRSCHTEC. Nach einer eingehenden Analyse stand fest, dass mit Hilfe des Add-ons Valo und auf Basis von SharePoint On-Premise die technischen wie auch die Kommunikationsanforderungen bestmöglich realisiert werden können. HIRSCHTEC war für die gesamte Informationsarchitektur verantwortlich und entwickelte weiterführende Ergänzungen wie eine flexibel steuerbare Personenanzeige. Das Ergebnis: Nach nur neun Monaten ging mit „MediNet“ ein benutzerfreundliches und optisch ansprechendes Intranet für mehr als 6.000 Nutzende an den Start.
In Phase zwei steht die Weiterentwicklung des Systems im Fokus. Dazu zählt die Einführung virtueller Kollaborationsräume, um die standortübergreifende Zusammenarbeit zu stärken. Auch der Zugriff über mobile Geräte soll ermöglicht werden, damit zukünftig alle MEDICLIN-Mitarbeitenden, auch die ohne festen PC-Arbeitsplatz, erreicht werden können.
Neben SharePoint gibt es noch andere Tools, die die digitale Vernetzung im Unternehmen unterstützen können. In unserer Marktübersicht „Digitaler Arbeitsplatz 2023“ stellen wir zu unterschiedlichen Szenarien passende Tools vor.
