About Oliver Chaudhuri

Oliver Chaudhuri ist Leiter Team Communications und Mitglied der Geschäftsleitung von HIRSCHTEC. Er unterstützt Unternehmen dabei, Schwellen auf dem Weg zum Modern Workplace durch Kommunikation zu überwinden und den kulturellen Wandel gemeinsam mit den Mitarbeitern erfolgreich zu gestalten.

Struktur und Leitplanken: Mehr Orientierung in MS Teams

Organisatorische Silos aufbrechen, abteilungsübergeifende Zusammenarbeit anregen, niedrigschwellige Kommunikation via Chat und Videotelefonie ermöglichen – all das und noch viel mehr bietet MS Teams, die Schaltzentrale moderner Projektarbeit aus dem Office 365-Baukasten.   Richtig ist: Keine ausgeklügelte Konfiguration, stattdessen intuitive Bedienelemente und simple Architektur an PC, Laptop oder mobilem Endgerät. Aber Moment! Der digitale Arbeitsplatz im Allgemeinen und MS Teams im Besonderen brauchen Regeln und „Leitplanken“ – sonst droht der Hub für Austausch und Zusammenarbeit innerhalb kürzester Zeit unübersichtlich und überfrachtet zu werden. Oder anders gesagt: Nur wer trittsicher ist, wagt sich aufs Parkett. Deshalb hier einige wertvolle Tipps für Struktur und Nutzerführung:  […]

By |2019-04-02T09:43:17+02:00März 25th, 2019|Categories: Blog, Wissen|Tags: , , , |0 Comments

Kennen, Können, Wollen: So gelingt die Office 365-Einführung

Vom KMU bis zum DAX-Konzern: Office 365 bildet in Unternehmen jeglicher Größe und Branche einen zentralen Baustein des digitalen Arbeitsplatzes. Häufig verläuft der Aufbau schrittweise:  „Klassische“, populäre Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint wandern in die Cloud. Das erleichtert die zeit-, orts- und geräteunabhängige Zusammenarbeit sowie das parallele Bearbeiten von Dokumenten mit Kollegen. MS Teams wird zur Schaltzentrale für moderne Projektarbeit und Kollaboration, oft in Verbindung mit OneDrive, Planner oder OneNote. In vielen Fällen erleichtert parallel Yammer die niedrigschwellige Kommunikation und das Community Building als soziales Netzwerk im Unternehmen.  Prozesse werden digitalisiert, z. B. mit Tools wie Flow, Planner, Power BI oder auch Dynamics.  […]

By |2019-04-02T09:41:36+02:00März 21st, 2019|Categories: Blog, Change, Modern Workplace|Tags: , , |0 Comments

Mehr Effizienz, weniger Koordinationsaufwand: Wie ein modernes Intranet Geschäftsabläufe stützt

Schneller und besser informiert sein durch erhöhte Reichweite und attraktive Medienformate. Wissen heben und transparent bereitstellen, das bislang in megabytegroßen E-Mail-Anhängen verloren ging. Wissensstände rascher erhöhen und die Mitarbeiter erreichen: Leistungsstarke Intranets und Modern-Workplace-Lösungen bieten zahlreiche Potenziale, um die Effizienz und die Produktivität von Mitarbeitenden zu steigern: […]

Wie das Auto zum Modern Workplace wird

Modern Workplace, das bedeutet vor allem orts-, zeit- und geräteunabhängige Kommunikation und Zusammenarbeit. Smartphone und Tablet gelten dabei schon als „klassischer Touchpoint“. In naher Zukunft könnten auf freiwilliger Basis auch Wearables, Smart-Watches oder Smart-Speaker wie Amazons Alexa oder Google Home zum Ausgabegerät von Unternehmensnachrichten reifen. […]

By |2019-04-02T08:54:36+02:00Januar 22nd, 2019|Categories: Blog, Kommunikation, Modern Workplace|Tags: , , |0 Comments

News-Verbreitung im Unternehmen mit Office 365

Der Stellenwert digitaler Kommunikation in Unternehmen steigt weiter an. Mitarbeiter stehen mittlerweile eine Vielzahl von Instrumenten zur Verfügung, um sich zu vernetzen und in den virtuellen Austausch zu treten. Der Wunsch nach geprüften Inhalten, redaktionellen Nachrichten sowie Kontextinformationen wird dadurch aber nicht geschmälert, wie wir in unseren Modern-Workplace-Projekten Tag für Tag erleben. Hierbei ist und bleibt die Unternehmenskommunikation im Lead. Relevanz, Reichweite und Dringlichkeit der Information können dabei aber stark variieren: […]

By |2019-04-11T11:06:16+02:00Januar 18th, 2019|Categories: Blog, Modern Workplace|Tags: , , |2 Comments

MS Teams: 10 Tipps für die Schaltzentrale moderner Projektarbeit

Microsoft Teams findet immer mehr begeisterte Anhänger: Als digitales Pendant des Konferenzraumes und des Schreibtisches ermöglicht die chatbasierte Lösung u. a. den Austausch mit Kollegen in Einzelgesprächen oder Gruppen das Teilen von Wissen, Dateien und Dokumenten den zeit-, orts- und geräteunabhängigen Zugang zu und die Bündelung von Informationen. […]

By |2019-04-02T08:28:02+02:00Januar 8th, 2019|Categories: Blog, Kommunikation, Wissen|Tags: , , , |0 Comments

Aktuell, relevant, nützlich: Welchen Content sollen wir migrieren?

Aufgeräumt, gepflegt und von unnötigem Ballast befreit: Im Idealfall strahlen frisch bezogene Intranets in diesem Glanz. Denn vor dem Start haben das Projektteam und die Redakteure eifrig beim Frühjahrsputz mitgeholfen. Aber wie gelingt das in der Praxis? Wie entscheidet man als Kommunikationsmanager, welcher Inhalt mit umziehen bzw. migriert werden soll und was im Gegenzug verzichtbar ist. Und vor allem: Wie leistet man den Fachbereichen und Inhaltsverantwortlichen Hilfestellung bei der Entscheidungsfindung? Vielleicht ja mit den Leitfragen und der Kriterienliste von HIRSCHTEC: […]

By |2019-02-07T08:24:40+02:00Oktober 18th, 2018|Categories: Blog, Wissen|Tags: , , |0 Comments

Digital Leadership: Wie Führungskräfte vom Social Intranet profitieren

Menschen interessieren sich für Menschen, nicht für Funktionsträger. Im Unternehmenskontext heißt das: Mitarbeitende möchten vom Führungspersonal auch wissen, wie dessen ganz persönliche Meinung zu Entwicklungen und Themen der Organisation aussieht. Ein Social Intranet mit seinen Möglichkeiten zur Vernetzung und für Interaktion und Dialog bietet Führungskräften, Entscheidern und Managern dafür die perfekten Rahmenbedingungen: […]

By |2019-02-07T08:24:40+02:00Oktober 8th, 2018|Categories: Blog, Kommunikation|Tags: , , |0 Comments

Kommunikativ & integrativ: Lebendige Communities im Social Intranet

Mitmach-Plattform statt PDF-Friedhof: Ein Social Intranet bietet seinen Nutzern zahlreiche Möglichkeiten, sich mit Kollegen zu vernetzen und gemeinsam Wissen zu sammeln und zu vertiefen. Zentraler Baustein für Interaktion und produktive Dialoge sind lebendige Communities, in denen sich Menschen z. B. über virtuelle Team- und Arbeitsräume zusammenschließen.  […]

Tool-Mapping und Media-Mashing: Mehr Klarheit in der Digital-Landschaft

Die Einführung eines neuen Intranets oder einer Mitarbeiter-App hat stets Auswirkungen auf die komplette Medien- und Tool-Landschaft eines Unternehmens. Funktionalitäten kommen hinzu und machen dafür vielleicht das ein oder andere bisherige Instrument überflüssig oder treten in Konkurrenz hinzu. Wie lichten Kommunikationsmanager diesen Dschungel, schaffen Klarheit und Verlässlichkeit für die Nutzer und orchestrieren ihre digitale Landkarte? […]

By |2019-02-07T08:24:41+02:00Juli 2nd, 2018|Categories: Blog, Wissen|Tags: , , , |0 Comments