Der digitale Arbeitsplatz wird nur dann Realität und trifft auf Akzeptanz, wenn ihn IT, Unternehmenskommunikation oder auch HR gemeinsam zum Leben erwecken. Kollaborative Arbeitsweisen, neue Wege der Zusammenarbeit und digitale Kommunikation brauchen ein interdisziplinäres Team zur erfolgreichen Verankerung. […]
Dateien bequem in der Cloud speichern, mit jedem webfähigen Gerät darauf zugreifen und für Kollegen oder Geschäftspartner freigeben – OneDrive aus dem Office 365-Baukasten von Microsoft ist die Alternative zu verstopften Mail-Postfächern mit megabytegroßen Anhängen und nicht-datenschutzkonformen Filesharing-Tools. […]
Impulse, Kontext, Orientierung: Yammer macht Spaß und entwickelt sich für immer mehr Führungskräfte zum zentralen Kommunikationsmittel für Digital Leadership. Das soziale Netzwerk aus dem Office 365-Baukasten von Microsoft besticht durch seine intuitive Bedienung und niedrigschwellige Möglichkeiten für Kommunikation und Austausch auch von großen Gruppen. Damit diese lebendig und produktiv sind, braucht es gute Moderation und den ein oder anderen sanften Schubser in die richtige Richtung. Hier ein paar Tipps, um die Interaktion (nicht nur) mit Yammer anzuregen: […]
Das Social Intranet und die Instrumente des digitalen Arbeitsplatzes ermöglichen Kommunikationsmanagern zahlreiche neue Wege, um ihre Zielgruppen mit attraktiven Medien und Formaten zu erreichen und für Themen und Botschaften des Unternehmens zu begeistern. […]
Lange Auto- oder Bahnfahrten oder gemütlich auf dem heimischen Sofa: Podcasts bieten Information, Wissen und Unterhaltung. Auch rund um die Themen Interne Kommunikation, Wissensaustausch und Zusammenarbeit in Unternehmen hat sich mittlerweile ein bunter Reigen an Hörformaten etabliert. Hier ein paar lohnenswerte Links: […]
Organisatorische Silos aufbrechen, abteilungsübergeifende Zusammenarbeit anregen, niedrigschwellige Kommunikation via Chat und Videotelefonie ermöglichen – all das und noch viel mehr bietet MS Teams, die Schaltzentrale moderner Projektarbeit aus dem Office 365-Baukasten. Richtig ist: Keine ausgeklügelte Konfiguration, stattdessen intuitive Bedienelemente und simple Architektur an PC, Laptop oder mobilem Endgerät. Aber Moment! Der digitale Arbeitsplatz im Allgemeinen und MS Teams im Besonderen brauchen Regeln und „Leitplanken“ – sonst droht der Hub für Austausch und Zusammenarbeit innerhalb kürzester Zeit unübersichtlich und überfrachtet zu werden. Oder anders gesagt: Nur wer trittsicher ist, wagt sich aufs Parkett. Deshalb hier einige wertvolle Tipps für Struktur und Nutzerführung: […]
Vom KMU bis zum DAX-Konzern: Office 365 bildet in Unternehmen jeglicher Größe und Branche einen zentralen Baustein des digitalen Arbeitsplatzes. Häufig verläuft der Aufbau schrittweise: „Klassische“, populäre Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint wandern in die Cloud. Das erleichtert die zeit-, orts- und geräteunabhängige Zusammenarbeit sowie das parallele Bearbeiten von Dokumenten mit Kollegen. MS Teams wird zur Schaltzentrale für moderne Projektarbeit und Kollaboration, oft in Verbindung mit OneDrive, Planner oder OneNote. In vielen Fällen erleichtert parallel Yammer die niedrigschwellige Kommunikation und das Community Building als soziales Netzwerk im Unternehmen. Prozesse werden digitalisiert, z. B. mit Tools wie Flow, Planner, Power BI oder auch Dynamics. […]
Schneller und besser informiert sein durch erhöhte Reichweite und attraktive Medienformate. Wissen heben und transparent bereitstellen, das bislang in megabytegroßen E-Mail-Anhängen verloren ging. Wissensstände rascher erhöhen und die Mitarbeiter erreichen: Leistungsstarke Intranets und Modern-Workplace-Lösungen bieten zahlreiche Potenziale, um die Effizienz und die Produktivität von Mitarbeitenden zu steigern: […]
Modern Workplace, das bedeutet vor allem orts-, zeit- und geräteunabhängige Kommunikation und Zusammenarbeit. Smartphone und Tablet gelten dabei schon als „klassischer Touchpoint“. In naher Zukunft könnten auf freiwilliger Basis auch Wearables, Smart-Watches oder Smart-Speaker wie Amazons Alexa oder Google Home zum Ausgabegerät von Unternehmensnachrichten reifen. […]
Der Stellenwert digitaler Kommunikation in Unternehmen steigt weiter an. Mitarbeiter stehen mittlerweile eine Vielzahl von Instrumenten zur Verfügung, um sich zu vernetzen und in den virtuellen Austausch zu treten. Der Wunsch nach geprüften Inhalten, redaktionellen Nachrichten sowie Kontextinformationen wird dadurch aber nicht geschmälert, wie wir in unseren Modern-Workplace-Projekten Tag für Tag erleben. Hierbei ist und bleibt die Unternehmenskommunikation im Lead. Relevanz, Reichweite und Dringlichkeit der Information können dabei aber stark variieren: […]
