Die Arbeitswelt ist im Wandel – in eine Zukunft mit ganz neuen Möglichkeiten. Technologische Entwicklungen sorgen für dynamischeres und flexibleres Arbeiten. Eine Umfrage zeigt: Entscheiderinnen und Entscheider in Unternehmen gehen davon aus, dass die Veränderungen sogar noch zunehmen werden.
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Arbeit der Zukunft schon jetzt
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren rasant an Fahrt aufgenommen und verändert die Arbeitswelt nachhaltig. Die fortschreitende Technologisierung bietet viele Chancen und Herausforderungen für Unternehmen und Mitarbeitende. Gerade in der Art, wie wir zukünftig zusammen an Projekten arbeiten, wie wir miteinander kommunizieren und vor allem auch von wo aus wir arbeiten, ändert sich von Jahr zu Jahr.
Die Zusammenarbeit wird durch digitale Plattformen und Tools effizienter und flexibler. Mit interaktiven Lösungen lassen sich ganz andere Formen der Kooperation realisieren – und vor allem über Entfernungen und Unternehmensgrenzen hinweg. Das führt zu einem Wandel der Arbeitskultur hin zu einer offeneren und stärker vernetzten Umgebung.
Neue technologische Möglichkeiten wie etwa Videokonferenzen bieten Alternativen: Zusammenarbeit kann auch ohne Treffen in einem Büro problemlos funktionieren. Und eine kluge Intranet-Lösung sorgt zusätzlich dafür, dass Menschen von überall aus auf alle wichtigen Informationen zu ihren Aufgaben zugreifen können.
Unterschiedliche Ansätze, wie man den Wandel mitgestalten kann, findet man in unserer Marktübersicht „Digitaler Arbeitsplatz 2023“. Fordern Sie die Studie als PDF an und informieren Sie sich über die Entwicklungen in diesem Segment.
Betriebsstrukturen werden flexibler
Der digitale Wandel hilft dabei starre Unternehmensstrukturen aufzulösen. Zukünftig ist es möglich, Know-how und Arbeitskraft auch von externen Partnerinnen und Partnern in Anspruch zu nehmen. So kann ein kompetentes Kern-Team sich etwa projektbasierte Unterstützung dazu holen. Die Herausforderung dabei ist – das soll nicht unerwähnt bleiben – die zusätzlichen Arbeitskräfte auch gut an die Strukturen anzudocken. Doch gerade das wird durch digitale Lösungen (Cloud-Strukturen, Intranets, Kooperationssoftware) immer einfacher.
- Overheadkosten sinken und Budgets können bedarfsgerecht eingesetzt werden.
- Durch Hilfe von externen Fachkräften lassen sich neue Aufgaben kurzfristig umsetzen.
- Interne Kern-Teams haben so die Möglichkeit, sich noch stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.
Einfache Kommunikation im digitalen Raum
Nicht erst als Learning der Corona-Zeit merkt man einen Wandel zu digitalen Meetings. Videokonferenzen sind ein zentraler Bestandteil der modernen Kommunikation in Unternehmen. Und das wird zukünftig vermutlich nur noch zunehmen. Bessere Übertragungen, aber auch ein angelernter Umgang mit der Technik sorgen dafür, dass man auch über das Internet effiziente Meetings abhalten kann. Das wird Treffen vor Ort wahrscheinlich nicht ersetzen, ist aber eine wichtige Alternative im Arbeitsalltag.
- Mitarbeitende können unabhängig von ihrem Standort miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten.
- Videokonferenzen können schnell und spontan angesetzt werden, ohne dass lange Planungen und Anreisezeiten erforderlich sind.
- Da keine physischen Räumlichkeiten benötigt werden, sparen Unternehmen Ressourcen und verkleinern ihren ökologischen Fußabdruck.
- Dank der Möglichkeit von Online-Meetings und Videokonferenzen können Geschäftsreisen reduziert werden, was zu einer deutlichen Kostenersparnis führt.
Intranets als digitale Zentrale etablieren
Intranets ermöglichen die digitale Vernetzung in Unternehmen und fördern den Austausch von Informationen sowie die Zusammenarbeit innerhalb eines Betriebs. Sie dienen Mitarbeitenden als zentrale Anlaufstelle für alles rund um die Arbeit. Ein gut organisiertes Intranet macht Prozesse effizienter und verschlankt interne Strukturen.
- Intranets ermöglichen es, Informationen und Dokumente zentral abzulegen und vermeiden Wissenssilos.
- Informationen und Neuigkeiten lassen sich in Echtzeit austauschen und ermöglichen so effizienteres Arbeiten.
- Intranets fördern die Vernetzung und den Austausch zwischen Abteilungen und Teams und tragen so zu einer verbesserten und kreativeren Zusammenarbeit
Mobiles Arbeiten: weltweit und flexibel
Sogenannte Bildschirmarbeitende sind nicht lokal gebunden: Laptop, Tablet und Smartphone machen es möglich, von überall aus effizient zu arbeiten. Sei es die Außendienstlerin, die auch von unterwegs Mails beantworten kann, oder der Projektleiter, der das Team aus dem Ausland organisiert. Das Homeoffice ist inzwischen ohnehin in vielen Unternehmen zum selbstverständlichen Bestandteil der Organisation geworden. Die Digitalisierung und die Nutzung von mobilem Intranet ermöglichen es immer mehr Menschen, von unterschiedlichen Orten aus zu arbeiten.
- Mobiles Arbeiten ermöglicht es, Arbeitszeit und Arbeitsort individuell zu gestalten, was zu einer besseren Work-Life-Balance führen kann.
- Viele Mitarbeitende sind in der Lage, effizienter und konzentrierter zu arbeiten, wenn sie ihre Umgebung selbst wählen können.
- Unternehmen können durch weniger benötigte Büroräume und Infrastruktur Kosten einsparen.
Digitaler Wandel kommt mit großen Chancen
Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes hat weitreichende Auswirkungen auf unsere Gesellschaft und die Art, wie wir arbeiten. Sie bietet zahlreiche Vorteile wie Zeit- und Kostenersparnis, verbesserte Zusammenarbeit durch Videokonferenzen und Intranets sowie die Möglichkeit, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten.
Gleichzeitig bringt die Digitalisierung auch Herausforderungen mit sich, beispielsweise in Bezug auf den Datenschutz oder die Anpassung an neue Technologien. Unternehmen und Mitarbeitende müssen gemeinsam daran arbeiten, diese Herausforderungen zu bewältigen und die Vorteile der Digitalisierung optimal zu nutzen.
Dabei ist es wichtig, kontinuierlich in die Weiterbildung der Belegschaft zu investieren und einen offenen Dialog über die Veränderungen und deren Auswirkungen auf den Arbeitsalltag zu führen. Nur so können alle Beteiligten von den positiven Aspekten der digitalen Transformation profitieren und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft gestalten.
