Mit HIRSCHTEC AI Workplace den digitalen Arbeitsplatz von heute und morgen gestalten – genau dafür bietet HIRSCHTEC die passende Lösung.
Wir beraten Sie und führen gemeinsam eine Lösung ein, die sich nahtlos in Ihre Digitalstrategie integriert. Dabei haben wir Kosten und Ressourcen immer im Blick. Wir entwickeln Ihren AI Workplace auf Microsoft 365-Basis kontinuierlich weiter und sorgen so dafür, dass er jederzeit topaktuell und zukunftssicher ist.
Seit 2005 digitalisieren wir die interne Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen – vom klassischen Intranet über den Digital Workplace bis hin zum KI-gestützten AI Workplace von heute. Der Digital Workplace war dabei immer schon mehr als ein einzelnes Tool: die zentrale Plattform, auf der Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement zusammenlaufen.
Der AI Workplace ist die nächste Evolutionsstufe dieses Gedankens: KI kommt hier nicht als isoliertes Werkzeug zum Einsatz, sondern als integraler Bestandteil aller Handlungsfelder – und macht den digitalen Arbeitsplatz dadurch noch effizienter und wertvoller.
In diesem Video ordnet Khaled Thaler (Geschäftsführer bei HIRSCHTEC) den AI Workplace im Kontext des Digital Workplace ein: Warum wir bei KI heute nicht mehr von einem isolierten Tool sprechen, sondern KI als integralen Bestandteil aller Handlungsfelder betrachten – und welche drei Voraussetzungen Unternehmen dafür schaffen müssen.
Zitat von Khaled Thaler:
„Der AI Workplace beschleunigt den täglichen Arbeitsprozess und ermöglicht durch Agenten zusätzlich Prozesse digital durch die Unterstützung von AI bereit zu stellen. Das heißt Unternehmen können in Zukunft unter Verwendung von AI Agenten mehr Outcome produzieren und Manpower an anderer Stelle fokussiert einsetzen.“
Damit KI im Unternehmen wirklich wirksam wird, braucht es mehr als nur die Einführung eines neuen Tools. Aus unserer Projekterfahrung sind drei Bausteine entscheidend:
Ohne Digital Leadership, eine klare Digitalstrategie und eine Kultur der Offenheit bleibt der digitale Arbeitsplatz eine technologische Hülle – statt gelebte Arbeitsrealität.
Use Cases für Automatisierungen identifizieren
Routine- und Freigabeprozesse automatisieren mit Microsoft Power Platform
KI-Funktionen wie Microsoft Copilot sinnvoll nutzen
Klare, offene Kommunikation gelingt mit einem modernen Intranet. Es schafft einen Ort für unternehmensrelevante Inhalte, fördert den Austausch und stärkt die Verbundenheit der Mitarbeitenden zum Unternehmen.
modernes Intranet als zentrale Plattform für Information & Interaktion verankern
Mitarbeiter-Apps für mobile Nutzung und Mitarbeitende ohne PC-Zugang einführen
auf aufwendige Eigenentwicklungen verzichten und stattdessen auf Tools wie Haiilo, Staffbase, LumApps, Flip, Colibo oder SharePoint-basierte Add-ons (Powell, Ichicraft) setzen
Produktive, digitale Zusammenarbeit sorgt dafür, dass hybride Teams nahtlos arbeiten – unabhängig von Ort, Zeit oder Abteilung.
effizientes Dokumentenmanagement mit SharePoint und OneDrive betreiben
klare Governance für Teams in MS Teams sowie für Kanäle, Dateien und
Berechtigungen etablieren
Moderne, flexibel nutzbare Büroräume sind essenziell, um hybrides Arbeiten zu ermöglichen und den digitalen Arbeitsplatz auch physisch erlebbar zu machen.
Arbeitsumgebung analysieren und tatsächlichen Bedarf ermitteln
Flexibilität und Effektivität in der Nutzung sowie passende technische Ausstattung von Arbeitsräumen sicherstellen
Microsoft Places für die intelligente Raumbuchung nutzen
Melden Sie sich zu unseren kostenfreien Webinaren an.
Kein Problem! Wir unterstützen Sie dabei.
Und übrigens: Im Digital-Workplace-as-a-Service -Modell können Sie den Betrieb Ihres digitalen Arbeitsplatzes sogar vollständig an uns auslagern.
Microsoft Teams hat die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen stark verändert und ist heute vielerorts die Basis für den digitalen Arbeitsplatz.
Jedoch zeigt sich auch immer wieder: Unstrukturiert angelegte Teams-Teams, zu viele Kanäle, doppelte Dateiablagen oder auch unklare Berechtigungsstrukturen können schnell zu Wildwuchs in Microsoft Teams führen.
Umso wichtiger ist eine klare Governance, die für mehr Übersicht und Orientierung sorgt. Dazu gehört z. B., Policies für die Nutzung von MS Teams zu entwickeln, auf ein Lifecycle Management zu setzen, das nicht mehr genutzte Teams aussortiert/archiviert, Teams-Namenskonventionen vorzugeben oder auch Templates bei der Teams-Erstellung zu verwenden.
Mindestens genauso wichtig: Eine hohe Datensicherheit zu gewährleisten. Damit vertrauliche und sensible Daten im Microsoft 365-Kosmos nicht versehentlich in die falschen Hände geraten, braucht es effektive Sicherheitsmechanismen.
Das bedeutet z. B., Daten mit Sensitivity Labels (Vertraulichkeitsbezeichnungen) und Retention Labels (Aufbewahrungsbezeichnungen) zu versehen und dank Data Loss Prevention den Verlust sensibler Daten zu verhindern.
Ein sicherer Zugang zum digitalen Arbeitsplatz durch eine optimierte Tenant-Architektur sowie die Verwendung von Sicherheitsmechanismen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On runden das Benutzererlebnis ab.
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