Das „papierlose Büro“ ist ein großes Schlagwort. Gerade in Zeiten von Heimarbeit und neuen Arbeitsmodellen braucht es smarte Lösungen, um das Scannen und digitale Verwalten von Dokumenten und Belegen auch jenseits des Büroarbeitsplatzes zu orchestrieren. Microsoft 365 wartet dabei mit einer großartigen Lösung auf: Microsoft Lens.
Der Digitale Arbeitsplatz und die Team- und Mitarbeiterführung haben etwas gemeinsam: Beide Themen werden niemals fertig, haben einen finalen Zustand oder ein „Projektende“.
Microsoft 365, und als wichtiger Bestandteil dessen insbesondere Microsoft Teams, werden in immer mehr Organisationen für die tägliche Arbeit im Büro oder zu Hause genutzt. Die Entwicklung und Etablierung hin zu hybriden Arbeitsmodellen verstärkt den Bedarf nach digitalen Werkzeugen, die die ortsunabhängige Zusammenarbeit und den Austausch über diverse Endgeräte hinweg bestmöglich unterstützen.
Es gibt so einiges, was bei der Einführung von Microsoft Teams beachtet werden kann, um die Akzeptanz und Nutzung effizient und erfolgreich zu gestalten. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie achten sollten.
Der „immergrüne“ digitale Arbeitsplatz: Die Cloud-Anwendungen von Microsoft 365 unterliegen der permanenten Weiterentwicklung – in puncto Sicherheit, Design und Funktionsumfang. Teams & Co. verändern sich beinahe im Tagesrhythmus. Mir ist es sogar schon vorgekommen, dass während meiner Mittagspause Aktualisierungen wirksam geworden sind.
Warum es bei privaten Kanälen in Microsoft Teams vielmehr um den Respekt zu den MitarbeiterInnen geht als um das Vorenthalten von Informationen und was das mit gutem Führungsverhalten zu tun hat, beleuchtet der folgende Beitrag.
Sicherlich haben Sie auch schon mal vor der Herausforderung gestanden, dass Sie Ihren Beitrag innerhalb eines Microsoft Teams Kanals einem gewissen Personenkreis übermitteln wollten, ohne gleich alle zu benachrichtigen oder jede Person einzeln zu markieren.
Verteiltes Arbeiten mit Menschen im Büro und in den eigenen vier Wänden hat sich vom Trend- zum Dauerthema entwickelt. Mittlerweile finden sogar mehrstündige Workshops als reine Remote-Veranstaltungen statt.
Hand aufs Herz: Wie viele Web-Meetings und Online-Besprechungen liegen hinter Ihnen? Ich bin froh, dass mir mit Microsoft 365 und Teams starke digitale Helfer zur Verfügung stehen. Wie wäre mein Arbeitsalltag anno 2020 wohl ohne sie zu stemmen gewesen? Dennoch spüre ich bei mir und anderen Erschöpfung und Müdigkeit. Mit ein paar simplen Tricks und Gepflogenheiten, lassen sie sich bestimmt ein wenig reduzieren:
Zielgerichtete Kommunikation über ein digitales Arbeitsinstrument, in dem viele Menschen ohnehin häufig aktiv sind: Der Company Communicator ist eine App, die in Microsoft Teams eine praktische Oberfläche zum Erstellen und Senden von Push-Nachrichten bietet.
