Für viele Unternehmen, die traditionell auf die Microsoft-Umgebung setzen, hat sich Microsoft Teams in den letzten Jahren als das Kollaborationswerkzeug für die zeit-, orts- und geräteübergreifende digitale Zusammenarbeit etabliert.
Microsoft Teams: Was ist das?
Bei Microsoft Teams handelt es sich um eine Plattform für die virtuelle Zusammenarbeit und Kommunikation, die Teil des Microsoft 365-Pakets ist. Es dient als zentraler Hub für Teamarbeit und integriert verschiedene Microsoft Tools, um die Interaktion und Koordination zwischen Mitarbeitenden zu verbessern. Dabei bietet die Plattform Funktionen wie Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und vieles mehr. Die Software ermöglicht es den Nutzerinnen und Nutzern, in virtuellen Räumen, sogenannten „Teams“, zusammenzuarbeiten und vereinfacht so die Koordination von Projekten und Arbeitsgruppen. Microsoft Teams ist somit ein zentraler Bestandteil moderner Lösungen für den Digital Workplace.
Kosten für Microsoft Teams
Microsoft Teams ist in verschiedenen Preisstufen erhältlich, angefangen bei einer kostenlosen Version mit eingeschränkten Funktionen. Die vollständigen Funktionen sind meist in einem Microsoft 365-Abonnement enthalten, dessen Kosten je nach Unternehmensgröße und benötigten Funktionen variieren können. So liegt laut Angaben von Microsoft das günstigste Paket für Unternehmen bei 3,70 Euro pro Benutzer/pro Monat, das teuerste bei 11,70 Euro pro Benutzer/pro Monat. Es gibt auch spezielle Geschäfts- und Bildungstarife, die an spezifische Anforderungen und Budgets angepasst sind.
Microsoft Teams Online vs. Microsoft Teams App
Die Plattform ist sowohl als Webanwendung (Microsoft Teams Online) als auch als App verfügbar. Während die Online-Version schnell und ohne Installation zugänglich ist, bietet die App erweiterte Funktionen und eine höhere Leistungsfähigkeit. Die App ist sowohl für Desktop-PCs als auch für mobile Geräte verfügbar. Microsoft Teams lässt sich sowohl auf den Desktop als auch auf das Mobilgerät ganz einfach downloaden. Mit der Microsoft Teams App werden Tablet, Handy & Co. im Handumdrehen zum mobilen Büro und das Arbeiten von unterwegs wird so deutlich erleichtert.
Microsoft Teams Meeting durchführen
Ein Meeting in Microsoft Teams zu initiieren, ist recht unkompliziert. Die Benutzeroberfläche ermöglicht das einfache Einrichten von Videokonferenzen, einschließlich Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und die Einbindung externer Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Teams Meetings sind insofern ein wichtiger Bestandteil des Digital Workplace, als dass sie digitale Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen und somit effizientes Arbeiten unterstützen.
Doch gerade, weil die permanente Flut an Meetings in der hybriden Arbeitswelt durchaus herausfordernd sein kann, ist es umso wichtiger ein paar hilfreiche Klicks und Kniffe beim Organisieren und Durchführen von Microsoft Teams Meetings zu beachten. Ebenfalls wichtig: sich Ruhe- und Fokuszeiten in Teams einzustellen. So lässt sich vermeiden, dass digitaler Stress aufkommt.
Hinweis: Weitere Hilfestellungen rund um die praktische Nutzung von Microsoft Teams erhalten Sie im Beitrag „5 Tipps für Microsoft Teams, die Ihnen die tägliche Nutzung erleichtern“.
Störungen bei Microsoft Teams
Wie bei jeder technologiebasierten Plattform können auch bei Microsoft Teams Störungen auftreten. Diese können von Verbindungsproblemen bis hin zu Software-Bugs reichen. Es ist daher wichtig, über geeignete Supportstrukturen und Notfallpläne zu verfügen, um die Betriebskontinuität sicherzustellen und Ausfallzeiten zu minimieren.
Zusammenfassung: Microsoft Teams in 3 Sätzen
- Microsoft Teams hat sich als unverzichtbares Tool für die digitale Kommunikation und moderne Projektarbeit in Unternehmen etabliert.
- Als Teil des Microsoft-365-Portfolios ermöglicht es eine tiefe Integration mit anderen Microsoft Tools sowie Drittanbieter-Systemen und dient als zentraler Hub für Social Collaboration und Teamarbeit.
- Mit flexiblen Preisoptionen, umfangreichen Funktionen und der Möglichkeit zur Anpassung an verschiedene Arbeitsmodelle ist Teams eine der führenden Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz.
Redaktioneller Hinweis: Dieser Text wurde mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und redaktionell bearbeitet sowie geprüft.
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