Die Anwaltskanzlei DWF hat auf der Interaction Konferenz in London über ihre Erfahrungen bei der Konzeption und Umsetzung ihres neuen Intranets (auf Basis von Interact) berichtet. DWF wollte mit dem Titel der Session sicherlich auch provozieren. Sie haben aber eines bewiesen: Man kann in nur 11 Wochen ein Intranet mit einem enormen Mehrwert für das Unternehmen aufsetzen und es gleichzeitig optisch ansprechend gestalten. Ziele des neuen DWF Intranets Was aber wollte DWF mit dem Launch eines neuen Intranets erreichen? Die folgenden Aspekte wurden durch das Projektteam im Vorfeld definiert und werden in der Präsentation näher erläutert. Das primäre Ziel des Projektes war es, alle Mitarbeiter einzubinden und für das neue Intranet zu begeistern! Die interne Marke des ‘O’ men' sollte wieder gespiegelt werden. Die Aufnahme der Mitarbeiter-Anforderungen sollte durch Fokus Gruppen und Umfragen erfolgen. Der neue Name des Intranets Rubix wurde durch einen Wettbewerb ermittelt, bei dem über 400 Vorschläge eingereicht wurden und der Gewinner über 350 Stimmen bekommen hat. Der Launch des Intranets beinhaltete ein Video, welches auf die besondere Bedeutung des Intranets in der internen Kommunikation und der Weiterentwicklung der Unternehmensvision eingeht. Seit dem Launch des Intranets ist das Feedback der Mitarbeiter vorrangig positiv. Interaction 2014 - Launching a beautiful and engaging intranet in just 11 weeks! - Lawrence Spence from Interact Change Management als integraler Bestandteil Das Intranet Team von DWF hat von Beginn an erkannt, dass ein durchdachtes Change Management-Konzept ein kritischer Erfolgsfaktor für das Projekt darstellen wird. Um allen Mitarbeitern den Zusammenhang und die Bedeutung des neuen Intranets mit den Unternehmenszielen zu verdeutlichen, verarbeitete man dies in einem modernen Video-Format.

Während sich Websites innerhalb von Unternehmen über alle Bereiche der Organisation weiter entwickelt haben, sind Intranets nicht selten zwischen den Bereichen IT und Kommunikation stecken geblieben. Fragen wie zum Beispiel ‚Wer kümmert sich eigentlich um die Pflege des Intranets?’ oder ‚Wer versorgt die Mitarbeiter über das Intranet mit relevanten Inhalten?’ kommen nicht selten. Dies ist besonders wichtig, weil das Engagement der verantwortlichen Personen mit darüber entscheidet, ob das enorme Geschäftspotential eines funktionierenden Intranets erschlossen wird und ob die damit errungene Innovationsfähigkeit voran getrieben werden kann. […]

Eine transparente interne Kommunikation wird für Unternehmen aller Größenordnungen immer wichtiger. Intranet-Lösungen tragen dank ihrer modernen und dialogorientierten Möglichkeiten einen wesentlichen Beitrag dazu bei. HIRSCHTEC ist seit 2003 spezialisiert auf die Konzeption und Einführung von Intranet-Lösungen und stellt Ihnen in 3 Stunden Best-Practices aus über 50 Projekten vor – unsere Säulen eines erfolgreichen Intranets! Am Beispiel von MS SharePoint 2013 und Interact Intranet zeigen wir Ihnen dazu beispielhaft technische Realisierungsoptionen auf und diskutieren mit Ihnen die Einsatzmöglichkeiten moderner Intranet-Plattformen. Mit den ‘7 Säulen eines erfolgreichen Intranets’ geben wir Ihnen wichtige Hinweise und Ideen für den Erfolg Ihres Intranets mit auf den Weg. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen, wir teilen sie gerne mit Ihnen. […]