Erfolgreich in Scrabble und Video-Konferenzen

Sie wollen beim nächsten „Scrabble“-Spieleabend haushoch siegen? Dann versuchen Sie es doch mit dem Begriff „Zoom Fatigue“. Dieser Begriff ist Ihnen noch nie begegnet? Das ist durchaus möglich. Doch die Bedeutung von „Zoom Fatigue“ kennen Sie garantiert. Der Begriff bezeichnet das Phänomen, dass virtuelle Besprechungen – ob über Zoom, Microsoft Teams oder WebEx – unser Gehirn stärker belasten als reale Meetings. In der Folge ermüden wir schneller. Dieser Effekt verstärkt sich, je mehr Video-Konferenzen hintereinander unser Gehirn verarbeiten muss. Die Ursachen für „Zoom Fatigue“ sind vielfältig, doch die gute Nachricht dabei: Zu einem nicht unerheblichen Teil können wir dem Phänomen mit gezielten Maßnahmen entgegenwirken. […]

Vom Wunsch zur Wirklichkeit: Mit Microsoft 365 zum papierreduzierten Büro

Mittlerweile gilt der Ausdruck schon als Chiffre und Metapher für die gelungene interne digitale Transformation: Das papierlose Büro. Waren es lange Zeit eher symbolische Handlungen und Botschaften, die hiermit an die Belegschaft gesendet wurden (es ist Ausdruck von Modernität und „en vogue“ mit einem Tablet statt mit einem Notizblock in einer Besprechung zu sitzen), geht es bei diesem Thema für Unternehmen und Organisation längst um handfeste Wettbewerbsvorteile. Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wie ganz konkret mit Hilfe moderner Workplace-Technologien wie Microsoft 365 geschäftliche Aufgaben orchestriert und wertvolle Ressourcen eingespart werden können. […]

HIRSCHTEC erhält von Microsoft „Adoption and Change Management“-Zertifizierung

Hamburg, 3. August 2021 – Damit ein digitaler Arbeitsplatz nachhaltig im Arbeitsalltag verankert wird, braucht es vor allem auch eines: Nutzerakzeptanz und Change-Kommunikation. Mit einem eigenen zertifizierten Change-Team unterstützt HIRSCHTEC, Full-Service-Agentur für digitale Arbeitsplätze, Unternehmen – darunter NTT DATA Business Solutions, NEW AG oder auch STADA Arzneimittel – von Beginn an bei der Verankerung von z. B. Microsoft Teams in den täglichen Arbeitsabläufen. Als einer von wenigen Microsoft-Partnern in Deutschland hat HIRSCHTEC die Zertifizierung „Advanced Specialization Adoption and Change Management“ (ACM) von Microsoft erhalten. […]

Achtsam kommunizieren am digitalen Arbeitsplatz

Ernest Hemingway befand im reifen Alter: „Man braucht zwei Jahre, um sprechen zu lernen, und fünfzig, um schweigen zu lernen.“ Beschleicht Sie gerade der Wunsch, dass mancher in Ihrer Nähe hoffentlich vor dem 50. Geburtstag substanzielle Schweigeerfolge erzielt? Hilfreich wäre für die nächsten zwei Stunden ein störungsfreies Arbeiten, bis die dringliche Aufgabe erledigt ist. Ob E-Mail, Gruppenchat, Videoanruf, Kanalbenachrichtigung – irgendwo blinkt und pingt es am digitalen Arbeitsplatz immer. Wie gelingt es nun aber, dass wir beim Abarbeiten unserer täglichen Agenda seltener unliebsam unterbrochen werden? Die gute Nachricht lautet: Sie können den digitalen Arbeitsplatz als Teil der Lösung für mehr achtsames Kommunizieren nutzen! Zur Wahrheit gehört ebenso: Je mehr Sie die Tipps und Tricks für achtsames Kommunizieren am digitalen Arbeitsplatz beherzigen, umso besser für alle. […]

Power Platform und Citizen Developer: Erfolgsfaktor Kommunikation

Power Apps, Power Automate, Power BI oder auch Flow – es ist faszinierend, mit welchen niedrigschwelligen Anwendungen Microsoft 365 rund um das Thema Prozessdigitalisierung und Business-Apps aufwartet. Der Oberbegriff hierfür lautet Power Platform. Diese „Dachmarke“ soll es Unternehmen ermöglichen, die Produktivität und Effizienz ihrer digitalen Prozesse durch den gezielten Einsatz und die Kombination der oben genannten Werkzeuge zu steigern. Auf dem Weg zur Digitalisierung spielen Software-Lösungen eine entscheidende Rolle – aber nicht nur: Unsere Marktübersicht „Digitaler Arbeitsplatz 2023“ hat gezeigt, dass Menschen die neuen Werkzeuge und Plattformen akzeptieren müssen. Eine aktuelle YouGov-Umfrage, durchgeführt im Auftrag von HIRSCHTEC und Haiilo, zeigt allerdings auch, dass viele junge Mitarbeitende oft nicht die passenden digitalen Werkzeuge an ihrem Arbeitsplatz vorfinden. Genau hier kann die Power Platform von Microsoft mit ihrer Simplizität und Flexibilität ansetzen, indem sie eine einfache Möglichkeit bietet, Mitarbeitende in die Digitalisierung einzubeziehen und ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben, die sie wirklich brauchen. […]

5 Tipps für Microsoft Teams, die Ihnen die tägliche Nutzung erleichtern

Obwohl Microsoft Teams inzwischen schon für viele zum Standard-Tool bei der Arbeit im Mobile Office geworden ist, beschäftigen Fragen wie „Wie ändere ich den Hintergrund in Teams?“ noch immer viele Nutzerinnen und Nutzer. Diese und weitere Fragen, die in der täglichen Arbeit mit Microsoft Teams auftreten, möchte ich in diesem Beitrag daher gerne einmal beantworten. Lernen Sie, Microsoft Teams richtig zu nutzen. […]

Microsoft Lens & OneNote: Dreamteam für papierloses Arbeiten

  Das „papierlose Büro“ ist ein großes Schlagwort. Gerade in Zeiten von Heimarbeit und neuen Arbeitsmodellen braucht es smarte Lösungen, um das Scannen und digitale Verwalten von Dokumenten und Belegen auch jenseits des Büroarbeitsplatzes zu orchestrieren. Microsoft 365 wartet dabei mit einer großartigen Lösung auf: Microsoft Lens. […]

Was meine Führungskräfte-Fortbildung und User Adoption gemeinsam haben

  Der digitale Arbeitsplatz und die Team- und Mitarbeiterführung haben etwas gemeinsam: Beide Themen werden niemals fertig, haben einen finalen Zustand oder ein „Projektende“. […]

Microsoft Teams Updates: 4 Tipps, den Überblick zu behalten

Der „immergrüne“ digitale Arbeitsplatz: Die Cloud-Anwendungen von Microsoft 365 unterliegen einer permanenten Weiterentwicklung – in puncto Sicherheit, Design und Funktionsumfang. Teams & Co. verändern sich beinahe im Tagesrhythmus. Es ist sogar schon vorgekommen, dass während der Mittagspause Aktualisierungen wirksam geworden sind. […]

HIRSCHTEC überzeugt vier Neukunden in Österreich und Deutschland

Hamburg, 2. März 2021 – HIRSCHTEC, die Full-Service Agentur für digitale Arbeitsplätze, überzeugt vier Neukunden auf dem deutschen und österreichischen Markt und stärkt so weiterhin das Agenturgeschäft. Die Unternehmen kommen dabei aus so unterschiedlichen Branchen wie Medizintechnik, Energieversorgung, Lebensmittel und Bildung. […]